Referat af bestyrelsesmøder i Silkeborg Ny Teater

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.10.2018

 

  1. Referat godkendt
  2. Indkommet post: Heine har fundet ud af, at man hos DATS kan søge om godtgørelse for afgiftsopførelse, han har fået penge, han søger igen når det er muligt.
  3. Økonomi: for tiden er der underskud, men nu skulle det jo gerne snart ”strømme” ind med penge.
  4. Huskekalender: godkendelse af nyt medlemmer: Ruth Mikkelsen.
  5. Udvalgene: der er afholdt møde i værtsgruppen, hvor de nye veste blev præsenteret, ligesom Birgit gennemgik det nye vi har fået til rengøring. Kulisseholdet har haft store udfordringer med drejekulisserne, men nu fungere det.
  6. Baggårdspuma: der er folk på til billetsalg og åbnevagterne er fordelt, der kommer mange fra bestyrelsen til både generalprøve og premiere.
  7. Revy: Jannik er af personlige årsager stoppet på revyen og Martin har indvilget i at overtage rollen, det går rigtig godt. Flere fra bestyrelsen kommer til generalprøve og premiere, i efteråret er der folk på til billetsalg og åbnevagterne er fordelt.
  8. Mordskab: det går efter planen, under den første del af øveforløbet behøver alle ikke at være der hver gang, men der er ”rigeligt” men afbud, det må vi snakke om.
  9. Folk og røvere i Kardemomme by: Vi har fået henvendelse fra Morten, som gerne vil lave en kendingsmelodi, han vil gerne have den beskytte hos Koda, men så skal vi betale afgift, det har vi sagt nej til.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt.
  11. Næste møde: 20.11.og 2.1. til hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 3.2.
  12. Evt.: vi vil prøve at få stolene gjort rene efter sæsonen.

 

Tidligere møder:

 
201731/813/610/520/4  30/3 19/1
201622/115/101/99/815/618/52/518/4  8/3 12/1
2015 7/12 28/9 31/8 24/6 5/5 13/4 9/3 14/2 7/1
2014 24/11 20/10 16/9 19/8 24/6 10/6 11/5 22/4 18/3 22/2 3/1
2013 25/11 21/10 23/9 19/6 29/5 23/4 18/3 16/2 9/1
2012 19/11 22/10 18/9 16/8 20/6 27/3 11/2
2011 31/10 3/10 12/5 13/4 4/4 27/2 18/1
2010 6/11 7/10 9/9 21/6 3/5 15/3 13/2  17/1
2009 17/12 12/11 2/10 2/9 4/8

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.9.2017

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: 2 forespørgsler om praktikplads, Tina har svaret at det ikke er muligt, da vi ikke er der om dagen, men hvis det har interesse er de velkommen til at komme og kigge til os om aftenen.
  3. Økonomi: intet nyt
  4. Huskekalender: ingen nye medlemmer
  5. Udvalgene: Der er indkaldt til møde i værtsgruppen den 9.10. Heine har også indkaldt til møde om billetsystem. Kenneth og Jørn T har lavet brev til skolerne, Kenneth ringer til hver skole og laver aftale om at sende det på mail og at de sender videre til klasserepræsentanterne, vi håber det kommer til at give noget til Folk og røvere, så vi måske kunne få nogle klasser ind. Vi har fået plakaterne, så hæng op hvor det er muligt. Den 9.12. mellem 14-16 skal der sættes flyers om Folk og røvere i bilruder på Søtorvet, der er forestilling i musikhuset. Martin og Lars holder et møde med dem, der har lyst til at høre om teknik. Martin har også talt teknik med Morten Bach
  6. Baggårdspuma: Tina har taget kontakt til forfatterne angående premieren den 26.10. Det går godt, kulisserne er vist færdig til næste uge, så det bliver spændende.
  7. Revy: På grund af frafald er der kun 6 på scenen, der mangler nogen til at hjælpe med ting til scenen
  8. Mordskab: De er lige startet, men alle er klar til øvningen, som bliver noget opdelt, så alle ikke behøver være der hver gang.
  9. Folk og røvere i Kardemomme by: de er lige startet, vi har drøftet stykket.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Jørgen K og Joan har været på et godt kursus på Rønshoved, Medlemsdagen bliver den 16.6.2018.
  11. Næste møde 18.10 kl. 16 til hovedrengøring og 20.11.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2017

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Kunstcentret at 25 års stiftelsesjubilæum den 16.8., vi giver en gave.
  3. Økonomi: intet nyt vedr. økonomien. Slettede medlemmer: Anna Roswall, Anni Bjerregaard, Camilla Olsen, Ditrte Bech, Dorte Nørgaard, Frederik Mølgaard, Helle Larsen, Louise Olsen, Mikkel Næsted, Søren Thomsen, Yasmin Bech, Susanne Justesen.
  4. Huskekalender: Godkendelse af nye medlemmer: Ingrid Svenstrup, Sofie Skovridder, Thyge Holting.
  5. Udvalgene: Billetsalgsgruppen holder møde den 7.9. værtsgruppen indkaldes til møde den 9.10. Teknik vil invitere alle interesserede til introduktionsmøde. Jane har syet nye veste, de er blevet rigtig pæne. Pr: programmer er nu pakket, for at spare porto omdeler bestyrelsen rigtig mange.
  6. Baggårds puma: det går efter planen.
  7. Revy: Jane Kaasgaard har været nødt til at melde fra, Charlotte er kommet med i stedet for.
  8. Mordskab: starter den 20.9
  9. Folk og røvere i Kardemomme by: starter den 18.9.
  10. Næste møde: 25.9. og 18.10. til hovedrengøring.
  11. Evt.: Tina, Jørn og Jørgen skal på radio Silkeborg den 12.9.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.6.2017

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Made in Denmark, international golfturnering, der afholdes i Silkeborg næste år, inviterer til inspirationsmøde om, hvad der kan arrangeres for at vise byen frem for deltagerne i turneringen. Der er invitation fra Horsens til international teaterfestival, hvor der kommer udenlandske instruktører.
  3. Regnskab: intet at bemærke, udmeldte: Nanna, Maria og Trine Jacobsen, Nikita Lange og Kirsten Petersen.
  4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Mathias Linack.
  5. Udvalgene: PR: der mangler svar fra Carlsberg ellers er alle annoncer på plads, der er udgået tre, der er kommet 2 nye annoncører + 2 der har udvidet fra 1/8 til ¼. Instruktørerne er rykket for skriv til programmet, Der er indhentet tilbud på nyt kamera til optagelse af stykkerne, som kan tilsluttes harddisken og derfor er det nemmere at lave dvd, det er drøftet i bestyrelsen. Teknik: der er på plads, hvem der skal sætte lys på de forskellige stykker: kulisser: Der er udpeget kontaktpersoner til de enkelte stykker, Ida og Stig er til Mordskab, Lilian og Tom er til baggårdspumaen og Jørn og Sten er til Folk og røvere, der er ryddet op i Kulisserne. Der kan godt søges efter sydamer.
  6. Baggårdspuma: holdet mødes 15.6.
  7. Revy: første møde var 12.6, der var mange gode ideer, der udleveres manus den 29.8.
  8. Mordskab: første møde var 7.6. med gennemlæsning, det gik fint.
  9. Folk og røvere i Kardemomme by: De har haft legedag og det gik rigtig godt.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er ok til medlemsdagen.
  11. Næste møde: 2.8. og 31.8. kl. 17
  12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.5.2017

 

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: der er indkommet 2 forslag, som er drøftet.
  3. Økonomi: intet at bemærke
  4. Huskekalender: Konstituering: næstformand: Martin Tønnesen, sekretær Jonna Elkjær. Godkendelse af nye medlemmer: Mona Jeppesen. Udmeldt medlemmer: Alberte Mortensen, Anette Hansen, Lotte Tidemann, Dennis Ankersen, Ditte Ankersen og Mille Ankersen. På arbejdsdagen skal der ryddes op på kontoret, regi lægges på plads, der skal sættes møbler på loftet, så der kan blive plads bag scenen til kasser med tøj fra sminkerummet, Martin vil male i garderoben og sørge for at der bliver sat flere lamper op, skabet flyttes tilbage, som den stod før, der laves hylder på væggen, Martin vil finde ud af, om det kan laves, så stativet med revytøj, kan hejses op under loftet. Repertoireudvalget skal mødes og gennemgå alle de rollehæfter vi har fået fra Kirsten.
  5. Udvalgene: opfølgning på generalforsamling: der skal holdes møde om billetbestillingssystem Lars, Malene, Claus, Mike, Heine og Jonna skal deltage i mødet.Ejnar har forslag til gulvvask, Birgit og Kristine tager et møde med ham.Heine finder ud af mobilpay. Malene og Mike indkaldes til møde med Tina og Kristine angående plakater Annonce Bjørnholt og Lise´s glider ud, ny er Per-B programmet bliver som sidste år med billeder på forsiden af de 4 forestillinger, flyers bliver også som sidste år. Vi vil få nogen til at køre rundt med breve til annoncører og abonnenter m.m. for at spare porto, medlemmer skal OPFORDRES til at få flere programmer delt ud. Signe tager billeder  til programmet.
  6. Baggårdspuma: Rollerne er besat og spilleplanen godkendt.
  7. Revy: rollerne er besat og spilleplanen godkendt
  8. Mordskab: rollerne er besat og spilleplan godkendt
  9. Folk og røvere: der bliver legedag den 28.5.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er klar til medlemsdagen.
  11. Næste møde : 13.6. og 2.8.
  12. Evt.: Der er 8 tilmeldinger til Varde den 5.7.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2017

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: intet nyt
  4. Huskekalender: Dinah Bang og Helle Bang er godkendt som nye medlemmer. Generalforsamling: der er indkommet 3 forslag som udsendes til medlemmerne.
  5. Udvalgene: PR: Tina indkaldt til møde den 3.5., Tina har også fået plan fra Silkeborg Bogtrykkeri. Lars og Michael har ikke tid til at tage billeder til programmet, der må spørges en anden.
  6. Stykkerne i foråret: evaluering: der skal være færre programsatte forestillinger på forårsstykket og børnestykket, så det bliver ca. samme antal som sæsonen 2015/2016.
  7. Opstart af stykker: bestyrelsen skal have møde med instruktørerne inden generalforsamling, så startdato på de forskellige forestillinger kan oplyses den 30.4. og datoen på legedagen.
  8. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er klar til medlemsdagen.
  9. Næste møde: aftales den 30.4.
  10. Evt.: Vi vil forsøge at lave en tur til Varde friluftsspil, der spilles Midt om natten. Knud Sandberg laver nyt lys ved spejlene i smikkerummet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.3.2017

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Da vores kasserer indsender aktivitetsskemaet til DATS til tiden, har teatret vundet en bogpakke, med forskellige skuespil.
  3. Økonomi: vi har en fin økonomi
  4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Mikkel Næsted, Maria Løkke, Sarah Sandgaard, Cille Sommer, Morten Bak Hansen, Kerstin Bak Aagaard, Mette Ladegaard.
  5. Udvalgene: Tina har indkaldt til det første PR-møde 3.maj. Repertoireudvalget er færdig med deres arbejde, instruktørerne er på plads, de skal mødes med bestyrelsen den 20.4.
  6. Revy: Birgit og Jonna kommer til afslutningen.
  7. Stamherren: Tin a, Lars og Jonna kommer til afslutning
  8. Et eventyrligt Måltid: det var en rigtig god forestilling, men vi havde programsat for mange forestillinger. De holder afslutning den 1.4. hos Mads
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: medlemsdagen er på plads
  10. Næste møde 20.4. kl.18
  11. Evt.: vi skal have nyt til optagelse.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.1.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Efter artiklen i avisen om manglende mandlige skuespillere, er der 2 der har henvendt sig, den ene har meldt sig ind.
  3. Økonomi: Der er et underskud på ca. 10.000 kr. I det nye år købes der en industristøvsuger til kælderen.
  4. Huskekalenderen: godkendelse af nye medlemmer: Frederik Mølgaard, Ejnar Olsen
  5. Udvalgene: Til næste sæson skal alle, som har haft noget at gøre med de enkelte stykker at gøre, nævnes på de sedler der ligger på bordene. Generalforsamlingen bliver den 30.4. Værtsgruppeafslutningen bliver den 19.4.
  6. Revy: Det er gået fint med forestillingerne her i efteråret.
  7. Stamherren: Det går efter planen, men nu skal repliksikkerheden til at være der. Til generalprøven kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Jørgen, Tina, Birgit og Jørn.
  8. Et eventyrligt måltid: Det går fint, et par dage mangler der sufflør og billetsalg. Til generalprøven kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Martin, Lars, Tina og Jonna
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er flere forslag, som behandles på det lange bestyrelsesmøde.
  10. Næste møde: 28.1. kl. 12 hos Jørn, den 27.2.
  11. Evt.; der skal kigges på højtalerne, i den ene side støjer de meget. Til sommerreparationer skal der kigges på alle ledninger. Lars laver det så kulisseholdet kan tænde mere lys på scenen, når de skal arbejde.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.11.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: intet nyt
  4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Janne Kaasgaard
  5. Udvalgene: Kristine og Tina har været til møde med Silkeborg radio, de vil lave noget pr for stykkerne, Tina tager kontakt angående Stamherren og Et eventyrligt måltid. Spillerne skal få flere programmer ud i yderområderne. Kulisse: de ønsker en industristøvsuger inden næste sæson. Medlemsmøde: der er på nuværende tidspunkt tilmeldt 2 til den 4.12. sidste frist er den 29.11.
  6. Kvinde kend din krop: Stykket har solgt rigtig godt, flere aftner er/har været udsolgt. Den 3.12 kommer Jørgen og Jonna.
  7. Revy: Det var en rigtig god generalprøve, så gæsterne kan godt glæde sig.
  8. Stamherren: det går fint efter planen, enkelte skal gøre lidt mere ved teksten.
  9. Et eventyrligt måltid: vi skal have lov til af børn/forældre at lægge billeder på facebook, det skal vi huske at tale om på ”legedagen”.
  10. Kurser/udvikling/ medlemsdag: overføres
  11. Næste møde: den 19.12. kl. til hovedrengøring og 30.1.2017 kl. 12
  12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.10.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Dankort online vil oprette modtagelse af Visa og Mastercard.
  3. Økonomi: Vi vil se på et nyt komfur, Tina vil skrive ud til medlemmerne om nogen har en mikroovn for meget, teatret trænger til en ny.
  4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Astrid Sangill.
  5. Udvalgene: Jonna holder planlægnings møde med billetsælgere den 18.10. Der var ca 40 mødt frem til medlemsmødet den 25.9. Lars sender ny mail til teknikkerne. Lars har taget kontakt til Radio Silkeborg. Der skal sættes flyers i bilruder i januar i forbindelse med nytårskoncerten. Gallerigangen er blevet rigtig flot, billederne er rigtig gode. Tina skriver ud til medlemmer, om nogen er interesseret i de gamle rammer.
  6. Kvide kend din krop: Det går godt, Martin skriver ud til medlemmerne om generalprøven den 30.10.. Morten indspiller noget musik, som skal bruges til stykket. Der går fint med billetsalget.
  7. Revyen: det går efter planen, det går godt med musikeren.
  8. Stamherren: Det går fint med øvningen, Arne har desværre på grund af sygdom været nødt til at melde fra, Mogens Kjær har overtaget Arnes rolle, han kommer til øvning, når han er færdig i Musikhuset, første gang bliver den 9.11.
  9. Et eventyrligt måltid: Det går fint efter planen. Lars bliver nødt til selv at sætte lyset.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Der skal afholdes kursus i teknik i maj næste år. Medlemsdagen overføres til langt bestyrelsesmøde.
  11. Næste møde: 31.10. kl. 16 til hovedrengøring. 22.11. og 19.12. kl. 16 til endnu en hovedrengøring.
  12. Evt:. Der skal ryddes bedre op efter øve aftnerne, tørres borde af osv., opvaskemaskinen skal ikke tændes til øve aftner. Der er kommet forslag om ny farve duge til salen, de skal ikke skiftes.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.9.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Der mangler betaling for et par annoncer, men det skal nok komme ind, ellers trækkes det fra på den første regning fra dem. Martin har fundet lys, vi kan bruge på bordene i stedet for fyrfadslysene.
  4. Huskekalender: ingen nye medlemmer.
  5. Udvalgene: Lars indkalder til teknikmøde den 13.9. Der indkaldes til værtsgruppemøde den 10.10. Kenneth har talt med Kristian Klok fra Midtjyllands Avis, om han vil skrive noget i avisen, om at vi mangler mænd. Vi synes det er en fin reklamefilm, Michael har fået lavet. Vi vil indkalde medlemmer til hyggeligt samvær den 25.9.
  6. Kvinde kend din krop: holdet er kommet godt i gang.
  7. Revy: Holdet fik udleveret tekster i mandags, så i dag er de gået i gang med øvningen.
  8. Stamherren: Holdet havde første læseprøve i går.
  9. Et eventyrligt måltid: Holdet startede øvningen i sidste uge.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt.
  11. Næste møder: 5.10. kl. 19 og 1.11. til hovedrengøring kl. 16
  12. Evt.: Vi får prøver hjem på tøj, måske allerede til 25.p og til værtsgruppen den 10.10.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.8.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Inspirationsmøde i forbindelse med kulturby Aarhus den 23.8. kl. 8-10, ingen kan deltage.
  3. Økonomi: fin økonomi. Udmeldte medlemmer: Alexander Pedersen, Camilla Madsen, Emil Blaabjerg, Hanne Bachmann, Josefine Ryom, Kim Mackayzee, Nicolaj Pedersen, Anne-Louise Sørensen, Kristina Nielsen, Mira Boissard, Alberte Just, Georgine Riech, Maria D. Nielsen, Sabine Alkilde Larsen, Morten Woetmann Jacobsen, Paul Jensen.
  4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Svend Skov, Jacob Overby, Anette og Ove Hanbsen, Klaus Møldrup og Birgit Hersleb.
  5. Udvalgene: Pr: der er få annoncører der skal rykkes. Jørn, Kristine, Tina og Jonna læser korrektur på programmet. Michael vil gerne lave reklamefilm, optagelse den 21.8. fra 9-12, der skal komme publikum fra 11-12, helst omkring 45, det kommer til at koste 1000 kr., det kommer i biografen , når der er plads. Birgit og Heine holder møde med værtsgruppen.
  6. Kvinde kend din krop: medvirkende Tina, Mette, Marianne, Joan, Helene, Allan og Jacob, holdet var samlet i juni og starter øvningen den 16.8.. Jane og Jonna kigger på kostumer.
  7. Revy: Morten, Kent og Jørn mødes den 23.8 for at fordele rollerne. Holdet mødes den 29.8. og får manuskript udleveret.
  8. Stamherren: starter øvningen den 31.8.og Wigant er så glad, alle roller er besat fra start.
  9. Et eventyrligt måltid: øvningen starter den 22.8. de glæder sig meget til at komme i gang.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: skuespilkurset gik rigtig godt. Opfølgning på medlemsdagen tages på møde i oktober.
  11. næste møder: 1.9. kl. 17 til pakning af programmer, 5.10. og 1.11. kl. 16 til hovedrengøring.
  12. Evt.: vi vil købe polo shirt med lange ærmer til værtsgruppen. Kristine og Martin finder priser på tøj til næste møde også på tøj med teatrets logo, som medlemmerne kan købe. Martin køber ”lys prøver” til næste møde.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.6.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Kodak opkræver automatisk, hvis der spilles baggrundsmusik, musik til revyen skal indberettes og afregnes som sædvanligt. De arbejder på at lave Bunker by night i 2017, vi vil gerne deltage i mødet de holder den 13.9.
  3. Økonomi: der er ikke den store forandring i regnskabet. Udmeldte medlemmer: Josefine Ryom, Mira Boissart, Anna Roswall, Anne-Louise Sørensen, Georgine Riech, Kristina Nielsen og Monica D. Nielsen
  4. Huskekalender: godkendte nye medlemmer: Birthe Brønd, Lone Boes og Munea Wieland.
  5. Udvalgene: PR: Lars tager kontakt til lokalradioen. Vi vil ikke have streamer. Vi får lavet flyers til børnestykket og til teatret generelt. Mogens har lavet forslag til digital program, det vil vi gerne bruge. Vi kan få en reklame i biografen. Michael vil godt være med til at lave en reklamefilm. Udsendelse af programmet bliver den 1.9.. Kristine kigger på tøj med logo, måske medlemmerne kan have lyst til at gå med reklame for teatret, så kan blive gjort opmærksom på, at der findes et andet teater end Perronteatret. De kigger også på polo trøjer til værtsgruppen. Kristine spørger Mette Hylleberg om hun vil være assistent, derefter findes skuespillerne hurtigst muligt.
  6. Sommerreparationer: Vi er færdige med at male og bestyrelsen har fået ryddet op på kontoret. Sminkerummet er frisket op, gallerigangen er blevet lystr og pæn. Cafe er blevet rigtig flot. Der var dejligt mange medlemmer til hjælp, så det hele blev lavet mandag og tirsdag. Nu mangler vi blot at få hængt nye gardiner op i sminkerummet. Der bliver købt ny kommode til sminkerummet og til køkkenet og der lægges en plade på, så det kan bruges til frasætning fra komfuret, der bliver købt nyt komfur og nye rammer til billederne i gallerigangen.
  7. Revy: der er intet nyt.
  8. Stamherren: der mangler en mand.
  9. Et eventyrligt måltid: Det er været afholdt legedag, det gik rigtig godt. Lone Iversen, Anne Marie Jacobsen og Jane Justesen vil sy kostumerne, Jonna indkalder til møde med dem. Alvilda vil gerne holde pause.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Det er på plads til medlemsdagen, Heine laver holdene. Der er 46 tilmeldte. Vi laver morgenkaffe, eftermiddagskaffe og aftensmad. Birgit laver kaffe til skuespilkurset.
  11. Næste møde: 8.8. og 1.9.
  12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.5.2016

 

  1. Referater godkendt
  2. Postgang: Steen efterlyser teleslynge, det vil kræve nyt lydanlæg og mikrofoner til alle spillerne, på revyen skal der være to teknikere, så det bliver vist en dyr affære, hvis vi hører om nogen, der hører dårligt, vil vi opfodre dem til at sige det til billetten, når de bestiller billetter, så vil de, så vidt det er muligt, placerer dem ved et af de forreste borde, det er der allerede nogen der gør.
  3. Økonomi: der er ikke noget nyt at sige om økonomien, der mangler en del kontingent penge endnu.
  4. Huskekalender: godkendelse af medlemmer: Anne-Louise Sørensen, Anne-Sophie Andresen, Anni Lundgaard Jensen, Freja Bødskov, Hans Løkke, Inger Lundsgaard, Lonnie Tønnesen, Magnus Jørgensen, Maja Kristensen, Marianne Løkke, Mette Ann Hansen. Udmeldte medlemmer: Anna K Broberg, Dorte Skovrider, Jette Kofod-Nielsen, Kenneth Broberg, Kirstine Sørensen, Lucca Duff, Niels Kofod-Nielsen, Sofie Skovridder, Trine Jakobsen.
  5. Udvalg: PR: Tina har haft møde med bogtrykkeren og aftalt levering den 9.9.2016, så udsender vi den 12.9., Vi skal have noget i programmet, om at vi søger mandlige skuespillere. Måske skal vi forsøge med billeder, af f.eks. af 2 skuespillere fra børnestykket, på forsiden af programmet, vi vil også gerne have en mørkere blå farve, årstallet skal stå tydeligt.
  6. Sommerreparationer: der er en del medlemmer, der har meldt sig, til at hjælpe med maling o.s.v., der males i cafeen, gangen og sminkerummet, døren til sminkerummet skal også males og kanten ved scenen. Skabet til venstre for suffløren skal flyttes på loftet, trækket til scenetæppet skal sættes fast i gulvet.
  7. Revy: der fundet skuespillere og pianist, holdet mødes den 23.5.
  8. Stamherren: der mangler svar fra Søren Thomsen angående den sidste rolle. Tina bestiller manuskripter
  9. Et eventyrligt måltid: der er legedag den 21.5. Lars tager spilleplanen med. Wigant og Lars har haft møde med kulisseholdet, der skal laves spændende kulisser til børnestykket. Efter henvendelse fra medlemmer, har vi drøftet om det er muligt at sætte et stykke op i efteråret, men vi skal allerførst finde en instruktør.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er tilmeldt 12 til skuespilkurset, der er plads til flere, opfordring udsendes igen til medlemmerne. Jørn og Tina haft møde med Annette Raaby angående medlemsdagen.
  11. Næste møde: 18.6. og 8.8.2016
  12. Evt.: invitation til generalprøve i Thorning i år koster den 70 kr.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.5.2016

 

 

 

Konstituering:

Næstformand: Martin Tønnesen

Sekretær: Jonna Elkjær

 

Sommerreparationer: starter den 13.6.2016 kl. 16  og de følgende aftner, Tina sender ud til alle medlemmer, hvis der skulle være nogen, der har lyst at hjælpe, hvilket vi håber.

 

Næste møder: 18.5. og 15.6.2016

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 18.4.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: der er kommet forslag fra Jørgen Kongsbak om Swip, hvis vi skal have det skal vi også have Mobilepay, men det er for dyrt, vi tager det op igen. Poul Jespersen er kommet med en ide, måske kan der spilles revy i Lunden, for at i møde komme efterspørgslen, det er meget besværligt at flytte ”lyset”, der er forespørgsel om en revy i juni måned. Der har været ført forkert på dankortterminalen, da beløbet er tastet ind, er det ikke godkendt, så når kunden taster sin pinkode, går den med på beløbet, så pludselig er der fire cifre mere i beløbet, så det bliver flere hundrede tusinde, vi har betalt renterne, som kunden skulle betale på grund af overtræk.
  3. Økonomi: regnskabet ser fint ud, men det jo også nu, der er flest penge på kontoen. Rentesatsen i Bank Nordik er faldet til næsten ingenting, så vi flytter det hele til Sparekassen Kronjylland, så har vi det hele samlet i en bank.
  4. Huskekalender: vi er klar til generalforsamling, der er ikke indkommet forslag, der er bestilt kage. Nu har instruktør til alle stykkerne, dejligt.
  5. Udvalgene: på nuværende tidspunkt er der tilmeldt 27 til værtsgruppeafslutning, men der kommer sikkert flere.
  6. Sommerreparationer: væggene i cafeen skal males, Der skal også males i sminkerummet. Bestyrelsen skal have en oprydningsaften.
  7. Revy: Birgit, Tina og Jonna kommer til afslutningen.
  8. Cocktail: spiller sidste officielle forestilling den 21.4., der er lige en ekstra forestilling den 30.4.
  9. Pinocchio: Martin og Kristine kommer med en evaluering.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: der bliver skuespilkursus den 27.-28.6. kl. 18.30 – 22, der skal betales 50 kr.
  11. Næste møde: bestemmes den 24.4. efter generalforsamling.
  12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.3.2016

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: mail fra Helene, hun kunne tænke sig at skrive et børnestykke. DATS vil gerne gøre reklame i vores program, men de har ingen penge til at betale annoncen med.
  3. Økonomi: ikke noget nyt at sige om økonomien.
  4. Huskekalender: Vi har lavet forslag til vedtægtsændringer, de sendes ud sammen med indkaldelse til generalforsamling. Det sendes ud alene ikke i bladet.
  5. Udvalgene: der er lige afholdt fødselsdagsfest der var 56 deltagere deraf en del børn og unge, det var en rigtig god fest. Når der laves værtsplan til næste sæson, skal der tænkes over ikke at sætte for mange nye sammen, der skal være god tid til oplæring. Heine bestiller nye træskilte til opsætning ved indkørslen, selvfølgelig med det rigtige navn.
  6. Repertoire: planen er klar
  7. Revy: der bestilles til holdet lørdag den 9.3, hvor de spiller to gange
  8. Cocktail: Lars optager video, Tina, Lars, Birgit og Jonna deltager den sidste aften.
  9. Pinocchio: en rigtig god forestilling, desværre sælges der for få billetter. Birgit, Lars og Jonna deltager i afslutningen. Lars optager video.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Tina undersøger om det er muligt at få en instruktør til skuespillekursus. Tina og Jørn tager kontakt til Anette angående medlemsdagen.
  11. Næste møde: den 18.4., værtsgruppeafslutning den 2.5.
  12. Evt.: der er fremsat ønske om et par store gryder mere.

Referat af bestyrelsesmøde i Silkeborg Ny Teater tirsdag d. 12. januar 2016 kl. ca. 1900

Formanden ej til stede i starten af mødet pga. personalemøde på sit job.

Jonna delvis fraværende (fysisk!) pga. suffli/øvning på Cocktail.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: En invitation til et spiritusbevillingsmøde i kommunalt regi i aftenfravalgt.

Lidt besværligheder med at få den nye skinne til scenetæppet sendt til den rigtige adresse. Er nu kommet hertil og opsættes onsdag aften af Lars, Martin og Stig.

Ad 3: Årsregnskabet fremlagt. Et beskedent underskud på 4.387,- kr.

 Ad 4: Punkter til det lange best.møde d. 30/1 hos Birgit, Borgergade 37, 2. :

Dagsorden til generalforsamling

Justering af foreningens vedtægter

Reperationer på teatret (Bl.a. maling af paneler)

Læsbare flyers til vores forestillinger (udspring af Et Dukkehjems svært læsbare model)

Medlemsdagen – hvordan, tema?, emner,

Kurser til efteråret?  Eksternt eller på teatret?

 Ad 5: Jørn afgav referat af det første repertoireudv.møde, som var hos Jonna. Udfundet 14 titler, som skal læses og vurderes. Flere titler kommer til senere. Næste møde 2/2 kl. 1900 hos Ida/Stig.

Kent og Morten har ønske om måske at lave noget specielt til næste sæson, da det er de 2’s 25. revy (sølvbryllup) Sagen drøftes på det lange best.møde.

Jubilæumsudvalget/festudvalget: Heine, Jørgen Kongsbak og Steen Nielsen. Der er sendt indbydelse ud til ”HERREFEST” d. 5. marts kl. 1800 (Gælder dog begge køn i dette tilfælde).

Værtsgruppen: Tilgang af 4 nye. Ikke helt klart hvor mange, der er trådt ud. Vagterne fordelt med i snit 8 vagter pr. vært.

 Ad 6: Revy: åbne-vagter fordelt – regivagter fordelt.

Ad 7: Cocktail: Jonna åbner alle gange.

 Ad 8: Instruktøren lidt utilpas med, at kostumer først er blevet fundet frem efter Jul. Mente nok, at det kunne have været iværksat noget før, så børnene vænnede sig til at have tøjet på.  Lidt spændt på, om det hele kan nås.  God hjælp fra nogle forældre til at sminke børnene. De belønnes med 2 stk. fribilletter til hver.

 Ad 9: Drøftes på store Best.møde.

 Ad 10: Mogens Kjær har tilrettet og justeret vores hjemmeside til en noget mere læse- og se-venlig udgave.   (mhb på mobil og tablet. Mogens)

 Næste møde tirsdag d. 8. marts kl. 1900

Generalforsamling er bestemt til søndag d. 24. april kl. 1900.


 

Således passeret

Jørn Iversen, ass. Referent.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.12.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Bunkermuseet har aflyst Bunker by Night i 2016.
  3. Økonomi: regnskabet ser godt ud. Der hænger en tast på klaveret, den skal repareres. Lars prøver at finde ud af en ny stang til scenetæppet.
  4. Huskekalender: langt bestyrelsesmøde den 30.1.2016 kl. 12
  5. Udvalg: Jørn indkalder til møde i repertoireudvalget. Jubilæumsudvalget har holdt møde, det bliver en mandefest.
  6. Et dukkehjem: det var en god forestilling, men for lidt publikum. Det sorte tæppe er ikke så pænt, måske der skal kigges på det.
  7. Revy: det går fint, der er en god stemning. Alle kommer til generalprøven, Lars og Jonna kommer til premieren.
  8. Cocktail: fra nu af kommer alle og det er vigtigt, der skal være gennemspilning fra nu. Tina, Birgit og Lars  kommer til premieren.
  9. Pinocchio: det går fint, men der er solgt for få billetter. Vi vil give en forestilling til Granly. Birgit, Tina og Jonna kommer til premieren
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til langt bestyrelsesmøde.
  11. Næste møder: den 12.1.2016 kl. 16 til hovedrengøring og den 30.1.2016 kl. 12
  12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde fra den 28.9.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der er henvendelse fra en der sælger ud af tøj og stoffer, Helle har videregivet det til sydamerne.
  3. Økonomi: det ser fint ud. Der bestilles gardiner til cafeen.
  4. Huskekalender: jubilæumsfestudvalget består af: Malene, Jørgen K., Steen og Heine
  5. Udvalgene: PR sender mail ud om manglende billeder af skuespillere til flyers . Lars tager billeder af et dukkehjem og videre sender til Mogens som jo skal bruge billeder til avisen. Der er lavet rengøringsplan, den sendes ud i oktober. Der er købt kasser til sminke til hvert hold.
  6. Et dukkehjem: Det går efter planen, mangler lige det sidste til kulisser, tøjet er næsten på plads.
  7. Revy: Kent, Morten og Jørn er samlet i aften med hensyn til tekster.
  8. Cocktail: Den sidste mand er fundet. Det virker til at være et godt hold.
  9. Pinocchio: Martins ord ”det går skide godt”, det er et meget motiveret hold som fungerer godt sammen.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: så er tiden kommet for kulisseholdets tur, vi betaler benzin og frokost.
  11. Næste møde: den 26.10. til hovedrengøring. Datoer for de næste 2 møder findes på mødet den 26.10.
  12. Evt.: intet


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Indkommet post: invitation til frivillig fredag den 25.9. Skal vores hjemmeside optimeres til mobiltlf. Og tablets, vi spørger Mogens. Henvendelse fra Lis Rytter, hun er med i gruppe som laver kabaret, vil gerne spille i Silkeborg og synes vores teater ville være stedet, vi kunne dele entreindtægter, men vi må sige nej, andre har spurgt og fået samme svar.
  3. Økonomi: det ser fint ud.
  4. Huskekalender: Lars Handberg vil gerne lave en cover til facebook, han synes der skal mere oplysning o, hvad vi laver, der foregår jo meget på teatret.
  5. Udvalgene: Heine skriver ud om der er nogen der har lyst til at være med i festudvalget. Tina tænker, at hvert hold skal have deres egen sminkekasse, som de så har ansvaret for, skal der fyldes op, skal de henvende sig til Tina. Heine indkalder til værtsgruppemøde den 5.10.kl. 19, der skal tales om påklædning.
  6. Et dukkehjem: Kulisseholdet er godt i gang, der er bestilt tapet. Øvningen går efter planen.
  7. Revy: De starter først øvning i oktober, da der må slettes 2 datoer, som desværre er i programmet, (de bliver slettet på hjemmesiden) må der findes 2 nye dage, den ene bliver den 19.3., den anden må findes når holdet mødes første gang.
  8. Cocktail: der mangler stadig en mand.
  9. Pinocchio: de skal bruge vandsminke. Det er et godt hold, og det går efter planen. Helle har fået børneattester på Martin og Kristine.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet tager til Kolding teater den 6.10. og ser på kulisser, må ske de kunne få gode ideer, det er altid godt med nye indput. Førstehjælpskurset er aflyst, ingen tilmeldinger desværre.
  11. Næste møder: 28.9. og 26.10. kl. 16 til hovedrengøring.
  12. Evt.: vi vil ikke spørge nogen om at skrive cabaret i år.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der er indmeldt 4 nye medlemmer, Helle har taget kontakt til dem. Brev fra et par nye medlemmer om medlemsdagen stor tilfredshed.
  3. Økonomi: Det ser meget fint ud. Bunker by night har givet ca. 8.000 kr. i overskud. Det var en god oplevelse at sælge fadøl i teltet, det gør vi gerne igen.
  4. Huskekalender: jubilæum overføres til næste møde.
  5. Udvalgene: programmet: der mangler ½ sides annoncer, der er flere forslag.
  6. Et dukkehjem: Ida og Stig er kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Handberg er på teknik. Der er store ønsker bl.a. 4 fjernsyn, det efterkommer vi ikke. Vi skal have forslag fra Martin Holm om tapet.
  7. Revy: På medlemsdagen kom der mange gode forslag til Morten.
  8. Cocktail: der mangler stadig en mand. Alice og Leo er kontaktpersoner til kulisseholdet, Susanne på teknik.
  9. Pinocchio: Jannick har meldt fra (skal på efterskole) Martin prøver at finde en anden. Tom og Lilian er kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Linnebjerg er på teknik.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Kulisseholdet tager til Dorteateatret i Kolding engang i september. Lørdag den 12.9. kl. 10-15 er der førstehjælpskursus, deltagerantallet kan være fra 5 til 16 pers., indbydelse med i næste blad, der udkommer i juli. Næste bliver der et opfølgningskursus. Medlemsdagen gik rigtig godt, vi har kun fået gode tilkendegivelser, der er mange forslag til jubilæumsfesten. Brandstationen vil gerne være behjælpelig, hvis det har interesse til næste medlemsdag.
  11. Næste møder: 31.8. kl. 18 (til pakning af programmer) og 28.9.
  12. Evt.: Cabaret: Michael laver synopsis til næste møde. Heine har lavet et indlæg til bladet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.5.2015

 

  1. Referat godkendt. Konstituering: næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær, fortegnelse over kontaktpersoner vedlagt.
  2. Postgang: Spiritusbevillingen til Bunker by night er afsendt fra politiet. Helle melder os til DGI og NET´s Klubliv Danmark.
  3. Økonomi: ser fint ud nu, der er mange der har betalt kontingent.
  4. Huskekalender: Lars har haft kontakt til Herning, vi hører nærmere om dato for generalprøve på Pippi. Der er tilmeldt 20 til ølsmagning den 8.5. Generalforsamling evaluering: spørgsmål om mobilpay, ikke på nuværende tidspunkt. Byttepenge i billetkassen, den fra bestyrelsen lægger 500 kr. i billetkassen, så der er 1500 kr. i barkassen, de 500 kr. lægges tilbage igen efter brug. Der laves gavekort, der bliver reklameret for det i programmet. Der købes varmeblæsere til salen, de tændes når bestyrelsen er der for at låse op, de skal slukkes, før publikum kommer. Bunker ny night: Martin har lavet aftale om teltet, bestilt fadøl hos bryggeriet, lejet kølevogn, overskud fra ølsalget bliver delt ligeligt mellem dem og os, der bliver sat en højtaler op hos os, så frihedssangen kan høres i parken.
  5. Udvalgene: Pr møde: annoncetegningen er i gang. Michael og Lars tager billeder til programmet, da Mogens ikke kommer til medlemsdagen, tager Michael og Lars billeder af de medlemmer, der ønsker at få taget nye. Der var også forskellige forslag til at facebook siden, kan gøres mere spændende. Da den første premiere er den 29.10. behøver programmet først komme ud i slutningen af august. Kulisseholdet starter oprydning i kælder og på loft.
  6. Evaluering af Den spanske flue og Revy: det er gået godt, det har været en fin sæson.
  7. Et Dukkehjem: rollerne er ved at blive besat.
  8. Revy: rollerne er ved at blive besat.
  9. Cocktail: rollerne er ved at blive besat.
  10. Pinocchio: der er ”legedag” den 14.5. derefter besættes rollerne.
  11. Kurser/Udvikling/medlemsdag: stadig ingen løsning på kulisseholdets tur. Der er en del på plads til medlemsdagen, antallet kendes jo ikke endnu, da der er tilmelding senest 8.6.
  12. Næste møder 26.5. og 24.6.
  13. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Helle har søgt om spiritusbevilling til Bunker by night. Heine finder ud af om vi skal have kursus i hjertestarter.
  3. Økonomi: det ser fint ud.
  4. Huskekalender: Lars har undersøgt en tur til Varde, det bliver ikke til noget, så han prøver at finde noget andet.
  5. Udvalgene: PR: udvalget er indkaldt til møde den 22.4. kl. 19. Prisen er uændret fra sidste år.
  6. Den spanske flue: afslutning Lars, Jørgen deltager fra bestyrelsen
  7. Revy: afslutning: Jonna og Birgit deltager fra bestyrelsen.
  8. Karlson på taget: er afsluttet, Carina og Victor var rigtig gode som instruktører, desværre kan de jo ikke næste år, men vi tror, vi har fået gode instruktører til næste sæson.
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet har måske fået en ide til kursus. Medlemsdagen er vist ved at være på plads.
  10. Næste møde: 29.4.2015
  11. Evt.: vi inviterer Martin til næste møde, så vi kan få styr på Bunker by night.




Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.3.2015

  1. referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: det ser fint ud
  4. Huskekalender:/teatertur: Lars er ved at lave en aftale med Varde friluftsspil.
  5. Udvalgene: Tina har haft til Bent Lysdal angående et kursus i teknik, afventer svar. Menuen til værtsgruppen m.m. er planlagt.
  6. Den spanske flue: publikum morer sig godt
  7. Revy: det tager publikum også godt imod
  8. Karlson på taget: desværre er den sidste weekend (den i april) aflyst. Birgit og Jonna deltager i afslutningen
  9. Repertoireudvalg: der er forespørgsel ude til de instruktører der har meldt sig, svar senest den 27.3.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet har ikke helt fundet det rigtige endnu. Der er ok fra Anette og Birthe skal spørges om børnehaven.
  11. Næste møde: 13.4.
  12. Har fået tilbud fra Funder el, det iværksættes



Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.2.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Silkeborg kulturråd har inviteret til møde på Medborgerhuset den 11.3.2015, DATS har inviteret til generalforsamling den 18.4.-19.4.2015
  3. Økonomi: regnskabet ser fint ud. Godkendte ny medlemmer: Alberte Greve, Alberte Just, Alexander Pedersen, Anna Bjerregaard, Christina Malmgren, Ditte Kongsbak, Erny Stausbøll, Frederik Hartmann, Georgina Riech, Hao Hoang Nguyen, Helle Larsen, Jacob Weihrauch, Josefine Ryom, Katrine Dahl-Pedersen, Kirsten Laborn, Klaus Jakobsen, Lonnie Tønnesen, Mathias Madsen, Natsja Tønnesen, Nicolaj Pedersen, Pernille F. Christiansen, Paarnannguaq Lynge, Sabina Larsen, Sebastian Oest, Trine Kongsbak, Victor Kubel, Yasmin Pedersen.Funder el skal bestilles til at lave lys på loftet, ellers ingen sommerreparationer.
  4. Huskekalender: Generalforsamling den 19.4.2015, vi foreslår samme kontingent, på valg er Heine, Lars og Jørgen, og Stig som revisor. Helle udsender invitation til generalforsamling.  Festen: der serveres helstegt pattegris, men ikke fadøl.. Der holdes møde med instruktører den 13.4. kl. 18, datoen til fordeling af roller skal instruktørerne være med til at fastsætte. Møde med instruktører, kulisseholdet, sydamer, teknik og regi holdes den 8.6. Lars undersøger en tur til Varde friluftsspil.
  5. Udvalgene: der er afslutning for værtgruppe m.m. den 27.4. kl. 19
  6. Den spanske flue: der optages video den 27.3.
  7. Revy: der optages vedeo den 9.4.
  8. Karlson på taget: der optages video den 14.3., weekenden 11.4.-12.4. aflyses på grund af manglende salg.
  9. Repertoireudvalget: den 23.2. bestemmes hvilke stykker der skal spilles il næste sæson.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Kulisseholdet er ved at finde af, hvilke andre teater de kan besøge, så de kan få et indblik i, hvordan de laver kulisser.  Medlemsdag: Helle tager kontakt til Anette.
  11. Næste møder: den 9.3. og 13.4.2015
  12. Evt.; vi må skrive et indlæg til bladet, at når man er gæst, bruger man altid fordøren, det er kun medlemmer, der har gratis adgang også til premiererne. Der skal altid vises medlemskort også i baren, vi opfordrer til, at alle køber et  kort til køb i baren, (det købes hos bestyrelsen ), det letter arbejdet for dem i baren og andre kan ikke høre, at der er medlemspriser, til medlemspriser kan man selvfølgelig ikke købe til et helt selskab.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.1.2015

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Nogen mener det er lidt svært at se skiltning, mener måske de sorte ”duge” skal op igen. Det kan nok hjælpe at vaske skiltene, de skal males igen, men vejret skal være til det. Der var været følere ude angående øl smagning, der kan holdes medlemsmøde, tilbud 150 kr. pr. person.
  3. Økonomi: Årsregnskabet er færdig, det viser et overskud.
  4. Huskekalender: intet.
  5. Udvalgene: Kulisseholdet har et ønske om at se andre teatre i stedet for et kursus. Teknik: der skal kigges på hvad der er i vejen med højtalerne, de brummer Heine kontakter Helen angående festudvalg.
  6. Den spanske flue Hanne har sagt fra til stykket, Else er trådt ind i stedet. Det var en rigtig god generalprøve.
  7. Revy: der bestilles 20 roser – vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
  8. Karlson på taget: der bestilles 29 roser – lasagne
  9. Repertoireudvalget: der er sket en indkredsning af stykker, så når alle har læst dem, kan der vælges et efterårs- forårs- og børnestykke.
  10. Kurser/udvikling: overføres til langt bestyrelsesmøde
  11. Næste møder: 14.2. og 9.3.2015
  12. Evt: der er købt kopimaskine til print af flyers osv. Thorning amatørteater inviteres til at se Den spanske flue den 22.1 , vi er inviteret til deres generalprøve. Der er reserveret 30 billetter. Der skal laves et print af gulvvask til medlemsbladet.



Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.11.2014


  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Fine Spind fra Århus har en hjemmeside, hvor vi kan få reklame for børnestykket. Der har været lidt problemer med bordnumre, vi skal have lavet store bordnumre, der har været lidt problemer med at folk har sat sig ved det forkerte bord, men nu hvor vi har fået bordkortene må det hjælpe, så står det jo hvor folk skal sidde, så må man sige det til dem der sætter sig forkert, der bliver nok ikke problemer efter jul, sår vi får alle bordene ind igen.
  3. Økonomi: det ser fint ud.
  4. Huskekalender: Helle sender ud til medlemmer om sidste frist for stof til medlemsbladet, der kommer sidst i december
  5. Udvalg: vi må kigge på hvem vi kan få med i festudvalget og evt. spørge på holdene.
  6. Den røde tråd: der skal optages video, Tina kigger på det. Der er udsolgt, så det er rigtig godt. Jørgen og Birgit er der til afslutning.
  7. Den spanske flue: Wigant er tilfreds med forløbet, han kan måske godt tænke sig en åben prøve, det taler vi med ham om, så der kan sendes ud til medlemmer. Tina og Heine kommer til generalprøve.
  8. Revy: det går efter planen.
  9. Karlson på tage: det går rigtigt fint.
  10. Repertoireudvalg: der skal være 4 stykker næste, men ingen musikstykke eller julestykke, om efteråret klassisk eller nyere stykke.
  11. Kurser/udvikling: overføres til langt møde.
  12. Næste møde: 8.1.2015 og 14.2.2015
  13. Evt.: Spørg Martin om øl smagning.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.10.-2014

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Lars har fået forespørgsel om, det kun var til Koldt, der kunne bestilles billetter over nettet og hvorfor. Lars har sendt et uddybende svar, det kunne vedkommende godt forstå og ville så ringe til billetten.
  3. Økonomi: Heine har haft indbrud og de har taget computeren, hvor regnskabet m.v. lå på, så det har været et arbejde og få det konstrueret, men det har Heine klaret.
  4. Huskekalender: lang bestyrelsesmøde den 14.2.2015 hos Helle.
  5. Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne have lys på øvre loft, det finder vi ud af til næste år, og også hvordan værelserne deroppe kan bruges.
  6. Koldt: evaluering: der var alt for få publikum, så vi mener ikke, der skal spilles ungdomsstykke til næste år.
  7. Den røde tråd: Det er gået rigtig godt, generalprøven var helt i top, nu glæder de sig til premieren. Der er så mange på scenen, at kulisseholdet, kostumer og teknik ikke skal på scenen for at få deres rose, det tager alt for lang tid og der er ikke plads, de bliver nævnt, men får roserne bagefter.
  8. Den spanske flue: det går efter planen, der er fundet møbler, tapetet er kommet i dag, så detr bliver spændende at se scenen.
  9. Revy: de har fået teksterne og skal øve anden gang i morgen.
  10. Karlson på taget: Nu spørger de efter kulisser og rekvisitter, der er begyndt på det. Nu da den røde tråd skal have premiere, kan de komme til at få hele øve tiden på scenen, det bliver godt.
  11. Repertoireudvalget: vi har bestemt at der kun skal spilles 4 stykker til næste år. Første møde bliver den 8.12.2014 på teatret.
  12. Kurser/udvikling: kulissekursus overførtes til langt bestyrelsesmøde.
  13. Næste møder: 24.11 og 7.1.2015 kl. 16.30 til hovedrengøring
  14. Evt.: Mundstykket til den ene støvsuger dur ikke, mon ikke vi skal sætte den på loftet, det er nok med 2.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.9.2014

 

  1. Referater godkendt
  2. Postgang: Vi giver 2 x 2 fribilletter til tombola ved lokal arrangement Knæk cancer den 20.11.
  3. Økonomi: Regnskabet ser fint ud, der er købt podie til klaveret og gulvet i salen er rengjort, så det ser ud som nyt. Flyers er for dyre, vi vil undersøge om vi ikke selv kan lave dem, der skal ses på en kopimaskine..
  4. Huskekalender: Birgit og Jonna har haft med Martin angående Bunker by night, vi var ikke tilfreds med indtjeningen i år. På næste møde kommer Martin, så vi kan finde ud af, hvad vi gør til næste år.
  5. Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne have tøjstativet flyttet fra rummet bag køkkenet til sminkerummet, det forstår vi godt, den skal køres ind i sminkerummet.
  6. Koldt: Det er et rigtig godt stykke og de spiller godt,  men der kommer ikke noget publikum, der er aflyst 3 forestillinger.
  7. Den røde tråd: de har haft første gennemspilning, det går efter plane
  8. Den spanske flue: Der skal købes retro tapet, det bliver ret kostbar, men vist også det eneste skal købes. Går efter planen.
  9. Revy: Starter den 7.10.
  10. Carlson på taget: Det går godt, alle er meget engageret.
  11. Kurser/udvikling: instruktørkurset var rigtig godt, alle var meget tilfredse.
  12. Næste møder: 20.10. og 24.11.
  13. Evt.: intet.



Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.8.2014

 

  1. Godkendelse af referat overføres til næste møde (Jonna Havde at skrive den ud)
  2. Postgang: Bevilling fra Trygfonden til førstehjælpskursus, det skal afholdes indenfor et år, det passer bedst i maj måned. Ønskesedlen på nettet og den i bladet skal rettes til så de passer.
  3. Økonomi: Der er købt pengeboks. Heine laver ”klippekort” til medlemmerne til køb af øl/vand, de købes hos en fra bestyrelsen.
  4. Huskekalender: Birgit spørger Kirsten om hun kan lave en platte til samme pris som maden, vi vil servere den til de sidste forestillinger på Den røde tråd. Vin skal koste 100 kr. medlemsprisen er den samme.
  5. Udvalgene: 1.9. er sidste frist for indlevering til medlemsbladet, Joan udsender ca. 15.9.Fra kulisseholdet er der kommet ønske om at købe et podie til klaveret, det er bevilget.
  6. Koldt: ønsker at spille noget musik til stykket. Der må spilles 3 numre.
  7. Den røde tråd: Tina har inviteret Lisbeth Lautrup Knudsen og hendes mand til premieren.
  8. Den spanske flue: der startes øvning 20., der mangler stadig en pige (er fundet).
  9. Revy: er ikke startet op endnu.
  10. Carlson på taget: starter 1.9.
  11. Kurser/udvikling/medlemsdag: til instruktørkurset den 30.-31.8. er der 11 tilmeldte deraf er 2 fra andre teatre.
  12. Næste møder: 16.9. kl. 16.30 til hovedrengøring. 20.10.kl. 19
  13. Evt.: intet


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2014

 

  1. Referat godkendt.
  2. Postgang: Garanttæpper ordner gulvet i salen.
  3. Økonomi: ser rigtigt fint ud, der mangler regning for el + varme. Den halvstore medlemsdag blev meget billigere end sidste år.
  4. Huskekalender: intet
  5. udvalgene: Pr: der er nok annoncer, dejligt. Madprisen bliver i år 95 kr., billetprisen for børneforestilling ændres til 45 kr. og for en hel forestilling bliver det 2400 kr. ungdomsstykke, skuespil og revy er billetprisen 85 kr., en hel forestilling koster 4600 kr. studiekort (skal forevises) 50 kr. til alle forestillinger.
  6. Koldt: spillerne er på plads, så spilleplanen udsendes.
  7. Den røde tråd: der er forslag fra spilerne om at spille 2 gange lørdag, så kan der blive et par fredage mindre.
  8. Den spanske flue: Wigant har forespørgsel til 2, så vi venter stadig spændt.
  9. Revy: premieren ændres til onsdag i stedet for torsdag, så kan spilleplanen bedre gå op.
  10. Carlson på taget: Nu har vi fået instruktør, rigtig dejligt at Carina meldte sig, der bliver mødedag for børnene onsdag den 25.6. spilleplanen udlevet til Carina.
  11. Kurser/udvikling/medlemsdag: det kan stadig nås at melde sig til instruktørkurset den 30-31.8, Birgit og Jonna sørger for forplejningen. Det var en rigtig god medlemsdag, vi har kun fået positive tilkendegivelser, det var rigtig hyggeligt, at vi var i egne lokaler/område. ”dilemma” skal med i bladet.
  12. Næste møder: 19.8. kl. 18, og 16.9 kl. 16.30 (hovedrengøring)
  13. evt. intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.6.2014

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Hammel neurocenter skal have et kursus i Søvilla og har spurgt om de kan låne teatret til et møde, det har vi sagt nej, da vi jo ikke låner teatret ud.
  3. Økonomi: Der var ikke nær så stor omsætning til Bunker by Night som sidste år, som følge deraf heller ikke så stort overskud, vi manglede teltet nede i parken, vi må snakke med Martin Holm, hvad vi gør til næste år. Vi skal selv lave reklameflyers til næste år.
  4. Huskekalender: Brian laver medlemsbladet denne gang, så må vi finde en løsning til næste gang.
  5. Udvalgene: PR: programmet skal være trykklar den 5.8., spilleplan udsendes i denne uge svar senest den 22.6.. teksten fra instruktørerne til bladet skal skal være hos Helle senest den 26.6.. Der mangler 3 x 1/8 og 1x ¼ annoncer til programmet. Kulisseholdet starter op den 17.6. Lars inbdkalder til teknikmøde.
  6. Koldt: Helene og Lars mangler svar fra 1 spiller.
  7. Den røde tråd: holdet er klar premieren rettes fra den 23.10. til den 24.10.
  8. Den spanske flue: der mangler en herre.
  9. Revy: holdet er klar, der er 6 medvirkende
  10. Karlson på taget; Helle sender efterlysning ud til medlemmer, om der ikke er 1 der kunne tænke sig at være instruktør. Der skal snarest indkaldes til ”legedag”, men in struktøren er nødt til at være på plads først, der skal bruges 10 – 12 børn.
  11. Tur til Varde/Fredericia: begge ture er aflyst da der kun var få tilmeldinger.
  12. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er 6 tilmeldinger til instruktørkursus, vi sender invitation til Thorning, Perronteatret og Krabasken, Der er ved at være styr på medlemsdagen den 21.6. der 60 tilmeldte.
  13. Næste møde: 24.6. kl. 17 og 19.8. kl. 18
  14. Evt.: Da Brian er flyttet til København, er han selvfølgelig nødt til at forlade bestyrelsen, hvilket vi beklager meget. Tak Brian for din indsats i bestyrelsen, vi har været meget glade for at have dig med, du er kommet med meget godt nyt til teatret, vi vil komme til at savne dig.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.5.2014

 

  1. Konstituering: Næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær. Fordeling af arbejdsopgaver: se vedlagte bilag.
  2. Postgang: Helle har bestilt manuskripter. Har fået Koldt. Spiritusbevillingen er fornyet med 8 år.
  3. Økonomi: regnskabet ser fint ud. Udmeldte: Astrid Sørensen, Bente Larsen, Christina Kristensen, Daniel Baun-Christensen, Dorte Blem, Emma Stampe, Signe Larsen, Stine Vestergaard. Der laves flyers til Bunker by night, vi har fået lov til at få dem udleveret ved indgangen. Der bliver ingen telt nede i parken, men der skal stadig sælges udenfor døren ved cafeen.
  4. Medlemsdagen: Anette glæder sig til at hjælpe os igen i år, hun synes der skal foregå en del udenfor, hun laver oplæg til om eftermiddagen. Ca 14 dage før skal hun have endelig antal.
  5. Næste møder: 10.6. – 24.6. og 19.8. kl 18 til pakning af breve.
  6. Evt.: Helle og Birgit deltager den 19.5. i mødet med instruktørerne til fordeling af roller. Jørgen udsender invitation til 12.6, møde med alle grupperne og instruktørerne.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.4.2014

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Landsteaterfestival søger medarrangør i 2015, vi vil ikke være med. Vi vil lave flyers om teatret til uddeling til Bunker by night den 24.45.og til Oplev Silkeborg den 30.5. vi vil undersøge, om der er opbakning til at vi deltager i Oplev Silkeborg.
  3. Økonomi: det ser fint ud, der er ikke betalt forfatterafgift på De skrå brædder endnu.
  4. Huskekalender: oprydning i regi den 15.5. kl. 17.
  5. Udvalgene: der holdes PR møde den 29.4. kl. 16.45.
  6. Evaluering af forårets stykker: af erfaring vil vi håndhæve at børneskuespillerne skal være fyldt 12 år. Vi har haft møde med instruktørerne, det skal påpeges at generalprøverne er for teatrets medlemmer ikke for familie, de må købe billet til en af de programsatte forestillinger.
  7. Aftenen for nye medlemmer: fra bestyrelsen deltager Birgit, Jørgen, Tina og Heine
  8. Tur til Varde/Fredericia: overføres til næste møde.
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: Der skal reklameres for medlemsdagen på generalforsamlingen. Helle skal have møde med Anette den 5.5., tilmelding senest den 25.5. Heine laver invitation som sendes på mail. Der afholdes instruktørkursus i 30.-31.august, der skal betales 100 kr.
  10. Evt.: beretningen gennemgået.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den18.3.2014

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Varmeforbruget er steget, strømforbruget er faldet. Heine ser på hvad radiatorerne står på og regulerer det evt.
  4. Huskekalender: Brian sender medlemsbladet ud en af de nærmeste dage. Datoen for ”halvstor” medlemsdag skal med i kalenderen i bladet.
  5. Udvalgene Helle indkalder til PR møde, så der kan komme gang i annoncetegningen.
  6. Revy: afslutning, Jørgen og Jonna deltager, der serveres vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
  7. På de skrå brædder: da det er solgt forestilling, kan man ikke komme ind for se den, men man må meget gerne deltage i afslutningen efter forestillingen. Der serveres barbercueben, salat og flutes. Helle deltager
  8. Orla Frøsnapper: der serveres pizza. Birgit og Lars deltager.
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi vil forsøge at få et kursus for instruktører i august, måske også et for kulisseholdet. Helle snakker mede Anette om den ”halvstore” medlemsdag
  10. Næste møde: 22.4. kl 18
  11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.2.2014

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Politiet skal have mere dokumentation, da adressen på næringsstyrelsen og bevillingsnævn ikke er den samme, Heine har sendt det. Der mangler stadig rollehæfter fra ”Det man ikke dør af” og der mangler også fra ”Gaslys”, Lars prøver at få fat i dem. Vi skal være omhyggelig med at samle dem sammen den sidste dag der spilles. Hvis nogen vil til DATS generalforsamling, kan man selv melde sig til. Fra Herning er der kommet tilbud om billigere billetter til forpremieren på Cats, Tina sender det ud. Det er nu, der skal søges hos kommunen om støtte fra udviklingspuljen, vi har ikke noget at søge støtte til. Vi vil søge om kursus i førstehjælp.
  3.  Økonomi: vi har drøftet sagen om de bortkomne penge, resultatet udsendes til medlemmerne. Der skal sendes reminder om teaterfesten, og lidt mere oplysning om, der skal betales nu. Godkendelse af nye medlemmer: Bruno Kristensen, Malene Fisker, Kim Mackayzee, Kent Knudsen, Bent Andersen, Lars Nielsen, Stine Vestergaard, Camilla Clausen, Marie Louise Jacobsen,  Pernille Gade, Aja Konnerup, Jens Chr. Sørensen, Brian Clausen, Daniel Baun-Christensen, Maja Gyvel, Alberte Mortensen, Katja Tønnesen, Astrid Søndergaard Julie Nielsen, Kia Thomsen, Lærke Mackayzee, Astrid Sørensen, Julie Gade, Laura Clausen, Nanna Gade, Sara Petrovic, Sarah Clausen, Yasmin Bech, Emma Stampe, Jannik Balslev, Bertram Husum. Heine har laver budget.
  4. Generalforsamling: dagsorden gennemgået, Helle har lavet udkast til beretning, Heine har fået regnskabet revideret. Indbydelse sendes med bladet.
  5. Tidsplan: Afslutning for værtsgruppen m.m. den 28.4. Møde med instruktører den 22.4., medlemsmøde for nye medlemmer den 7.5., den 22.5. udmelding om rollefordeling. Medlemsdag for alle den 21.6.
  6. ”uskrevne regler”: Brian sender forslag rundt til bestyrelsen.
  7. Beskrive arbejdsopgaver: Brian laver udkast.
  8. Sommerreparationer: Gulvene i salen og køkkenet skal vokses. Der skal ryddes op i rekvisitterne, så vi ved hvad vi har. Alle indkøb af rekvisitter til stykkerne, skal gå igennem instruktørerne, så der ikke bliver købt, hvis vi har noget.
  9. Åben prøve: der bliver ikke afholdt åben prøve på alle stykkerne, vi må det diskuteret på generalforsamlingen.
  10. Repertoire: forårsstykket er bestemt, Helene læser ungdomsstykker, der er møde igen den 10.3.
  11. Kurser/udvikling/medlemsdag: se under punkt 5: der undersøges andre muligheder for kurser.
  12. Næste møde: 18.3. og 22.4.
  13. Evt.: Lars synes at der i de tidligere stykker (nu da han har set mange af dem i forbindelse med kopiering) var der kulisser, flere og møbler og mere regi, det var flottere end nu. Hvis nogen køber en forestilling til en fødselsdagsfest skal der betales 300 – 500 kr. pr. opvarter, det skal betales direkte til personalet.


 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.1.2014

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der har været brandsyn, den brandslukker, der ved døren til børnehaven, skal byttes med den, der er ved teknikrummet, det var alt der var at bemærke. Der kommer annonce i Ekstraposten den 8.1. med de datoer, man kan få billetter til. Vi skal have spiritusbevillingen fornyet, det klarer Heine.
  3. Økonomi: årsregnskabet er færdigt, der er et underskud, som er lidt mindre end det overskud, der var sidste år. Vi har haft flere engangs investeringer i år og vi havde medlemsdagen.
  4. Huskekalender: langt bestyrelsesmøde: der skal laves tidsplan for foråret generalforsamling gennemgås m.m.
  5. Udvalgene: repertoireudvalget skal vide lidt mere om hvilke ønsker bestyrelsen har til repertoireplanen, i hvilken retning der skal findes stykker. Værtsplanen er lavet og udsendt. Teknik har travlt, der er problemer med computerne. Festudvalget har udsendt indbydelse til fødselsdagsfesten. Smeden er bestilt til at lave det bærende til hylderne over døren til køkkenet.
  6. Revy: det går fint skal nok blive færdig, der bestilles roser, og snitter.
  7. På de skrå brædder: trods alle vanskeligheder bliver stykket færdig, og det skal nok blive godt. Der bestilles roser og snitter.
  8. Orla Frøsnapper: det ser ud til alt når at blive færdig. Der bestilles roser og og lasagne
  9. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til langt bestyrelsesmøde
  10. De næste møder: 22.2.2014 kl. 12 på Dalsvinget 189
  11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.11.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der er brandtilsyn 10.12.2013, Birgit tager derud. Der er forslag fra kulisseholdet, om at reolerne ved siden af døren til køkkenet forlænges hen over døren og reolen med kulisser, der kan blive en hylde, hvortil der bl.a. kan flyttes stole, så kan der blive mere plads i reolen til rekvisitter til stykkerne, Jørgen indhenter tilbud, så kigger vi på, hvordan vi kan få det lavet. Der skal laves plads til kostumerne fra Matador, når vi opbevarer, må vi bruge dem alt det vi vil. Der skal laves lys på loftet, Kurt har lovet at lave det, så vi tager fat i ham igen.
  3. Økonomi: der bliver underskud i år, beløbet bliver ca. lig med overskuddet sidste år. Vi har jo også brugt mange penge til medlemsdagen, vi mener de var givet godt ud.
  4. Huskekalender: intet
  5. Udvalgene: Alt til bladet sendes til Brian, så laver han det, som han plejer, ønskesedler sendes ud med bladet. Der er første møde i repertoireudvalget den 2.12.
  6. Gaslys: der har desværre været alt for få, der har set stykket. Stykket er måske for alvorligt, det er synd for skuespillerne, som har lagt et stort arbejde i det, og de spiller rigtig godt. Birgit og Jørgen kommer til afslutning, Lars samler manuskripter ind, så de kan blive sendt retur.
  7. Revy: det kører planmæssigt. Der er taget billeder til flyers, som udleveres til publikum ved indgangen.
  8. På de skrå brædder: Der tages billeder til flyers. Lone er hoppet fra rollen som Lydia (hun døjer stadig med skulderen), Tina har overtaget rollen: Da Verner er blevet alvorlig syg, skal der findes en spiller i stedet for ham.
  9. Orla Frøsnapper: Der er lidt problemer med at børnene ikke er for gode til at møde op. Jette og Niels tager sig af det. Der skal sendes flyers ud til skolerne.
  10. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til langt bestyrelsesmøde
  11. De næste møder: 3.1.2014 hvor der hovedrengøring og 22.2.2014 som er dagen for langt bestyrelsesmøde.
  12. Evt.: der mangler stadig bøger fra ungdomsstykket.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.10.2013

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i DGI, vi deltager ikke. Der er lavet aftale med Dansk Teaterforlag om opførelse af Orla Frøsnapper, så vi tager opsætningen med musik. Iben From har rettet henvendelse om vi ikke kunne tænke os at lave et godt invent i forbindelse med Asger Jorns 100 år, der skal være udstillinger på museerne også på Kunstcentret om Jorn, derfor syntes hun det var oplagt at vi var med. Vi har taget imod ideen, og vil se hvad vi kan ”finde på”. Hardy Knudsen (Meyer fra Indenfor murene) har sendt mail til Helle, han har et manuskript ”Store planer”, som han vil give os, vi vil gerne se på det.
  3. Økonomi: vi har underskud for i år, men vi har lavet mange gode investeringer, så pengene er brugt godt.
  4. Huskekalender: dato for rengøring den 3.januar 2014og bestyrelsesmøde den 22.februar 2014 er godkendt.
  5. Udvalgene: Brian har udsendt bladet nu.
  6. Det man ikke dør af: evaluering: Brian og Lars tager med til holdets evalueringsmøde. De har ikke været gode nok til at lave PR., så der har været for få tilskuere.
  7. Gaslys: Der er solgt for få billetter. På fredag den 25.10. kommer der anmelder fra Avisen. Der er bestilt flyers.
  8. Revy: holdet har været samlet en gang, alle var tilfredse med teksterne.
  9. På de skrå brædder: det kører efter planen, men det er nu replikkerne skal læres.
  10. Orla Frøsnapper: Det går godt, meget bedre end sidste år. Børnene virker som et godt hold sammen. Stykket med sangene skal kunne holdes indenfor tiden.
  11. Kurser/udvikling/medlemsdag: tages op på mødet i januar. Måske et kulissekursus.
  12. De næste møder: 25.11.2013 og 3.1.2014
  13. Evt.: intet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.9.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Fritidsrådet har inviteret til åbent temamøde 10.10. med B..S. Christiansen, det er udsendt  til alle foreninger. Brian har været til møde på Rampelys,  Brian var meget begejstret, men vi har ingen referat fra mødet.
  3. Økonomi: det ser stadig fint ud. Udmeldte: Ditte Sprogø, Pernille Toft, Janne Ahler, Anne Line Lauritzen, Pernille Lund, Laura Iversen, Erik Paulsen, Sonja Schmidt, Anders Nielsen, Lone Tolstrup, Per Jeppesen, Theodor Østerby, Yngve Lyngsø, Kirsten Jensen.
  4. Huskekalender: Hovedrengøring 3.1 2014 kl. 17, lang bestyrelsesmøde 22.2.2014 (datoerne godkendes på næste møde)
  5. Udvalgene: Der er ikke meget til medlemsbladet denne ganbg. Repertoireudvalgsmøde den 18.11. Jonna udsender indkaldelse, Helle tager kontakt til Brian angående flyers.
  6. Det man ikke dør af: det er småt med tilskuere, fredag den 20.9. blev aflyst. Helle sender opfordring til medlemmerne om at støtte op om stykket. Billetprisen nedsættes til 50 kr. for alle.
  7. Gaslys: Der er åben prøve i aften, men da det er meldt sent ud, har vi været nødt at prioritere bestyrelsesmøde. Det går efter planen.
  8. Revy: Starter 8.10.
  9. På de skrå brædder, det går efter planen, kostumedamerne er begyndt at finde kostumer frem. Scenen er klar
  10. Orla Frøsnapper: Helle har talt med Jette og Niels, de vil gerne have sange med i stykket, Helle har haft kontakt til Drama som vi har kontrakt med, har ikke rettigheder til stykket. Helle har derefter talt med Thomas fra Dansk teaterforlag, da det er dem der har rettighederne, vi hører nærmere fra ham.
  11. Kurser/udvikling: overføres til næste møde.
  12. Næste møde: 21.10 og 25.11
  13. Evt.: Helle har været til møde, da man vil finde ud af om der er brug for et egnsteater. Der er nedsat en arbejdsgruppe, næste møde er 3.10.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.6.2013

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: brev fra NETS angående hvilke dankortterminaler, der skal udskiftes i år. Heine kigger på det.
  3. Økonomi: Der er købt ny PC til teknikken, den koster 17.000 kr. Lysdæmperen fejlede ikke noget, så nu vil Allan, Lars og Kurt igen kigge på det, måske bliver det nødvendig at få hjælp fra Funder El, da det er dem der har kendskab til alt vores el. Udmeldte: Hanne Gjelstrup, Mogens Glænø, Trine og Ditte Kongsbak, Simone Vildau, Eva Boye Rasmussen.
  4. Huskekalender: vi skal snarest have indlæg til medlemsbladet, Jonna laver en liste over datoer for generalprøver, Heine skriver om de nye medlemmer, alt sendes til Brian. Rengøringsplanen for efteråret medsendes ikke nu, den kommer senere på mail.
  5. Udvalgene: Til programmet er der lavet en tegning til ”Det man ikke dør af”, til ”Gaslys” bliver der også lavet en tegning. Til ”Orla Frøsnapper”, ”På de skrå brædder” og Revyen laver Eva tegninger. Der mangler tekst Brian har haft møde med grafikeren hos bogtrykkeren, der bliver lidt på nogen af siderne i programmet. Det hele afleveres til bogtrykkeren i uge 27.  
  6. Det man ikke dør af: alle roller er besat, Kim synes det ser spændende ud. Flere af de nye også det lød spændende.
  7. Gaslys: Rollerne er besat. Alt skal være hvidt. Alle spillerne var der den 15.6.
  8. Revy: Kent og Morten syntes de havde en rigtig god formiddag den 15.6., de fik rigtig mange input til revyen. Alle spillerne var der.
  9. På de skrå brædder: Der skal kun være tæppe som bag scenen, så der må ikke være mange lyde fra køkkenet, svingdøren må ikke bruges, da tæppet så vil bevæge sig, alle spillerne må blive inde bag scenen. Der må ikke vaskes op under forestillingen, værstgruppen kan evt. opholde sig i sminkerummet.
  10. Orla Frøsnapper: Der holdes nyt møde med alle børnene den 24.6., så må det sidste komme på plads med spilleplanen.
  11. Kurser/udvikling: evaluering af den 15.6.: meget dejlig mail fra Allan, Steen har sendt mail til Helle. ”Næste gang” skal vi huske at have navneskilt. Værtsgruppen syntes rigtig godt om Tapas. Andre har også tilkendegivet at de syntes godt om dagen.  Det blev ikke så dyrt som budgetteret med. Måske skal vi have et mindre opstartsmøde hvert år.
  12. Næste møde: den 24.7. er til korrekturlæsning af programmet. Næste bestyrelsesmøde den 21.8.
  13. Evt.: Telefonkø Lars er ved at får tilbud fra 3 forskellige firmaer, så det bliver lidt spændende, hvad de kan tilbyde.  

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 29.5.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Kontrakterne på stykkerne er kommet. Manus på Orla Frøsnapper er kommet, de Andre skulle komme inden 1.6.2013.
  3. Økonomi: Computer er bestilt, systemet bliver opgraderet. Alle ”gamle” VHS bånd er overspillet til DVD. Der er købt kamera. Udmeldt er : Sofie Skovbo, Maja Jensen og Tenna Rhiger.
  4. Oprydningsdag: det er flyttet til den 24.8.
  5. Planlægning af 15.6.: der er 62 tilmeldte. Der er morgenkaffe kl. 9. kl. 9.30 går man ud i grupperne. Frokost kl. 12 – 13, kaffe kl. 16 – 16.30 og middag kl. 18.
  6. Fordeling af roller: Der var 25 til mødet med instruktørerne. Der skal laves evaluering af aftenen. Rollerne er fordelt og det er næsten gået op. Kim har ikke unge nok til ungdomsstykket, det finder han. Der er 5 på Gaslys. Til forårsstykket mangler der endelig svar fra 2. Revyen er besat. Det bar en god aften med Jette, Niels, børnene og forældrene, der mangler nogle børn, Jette og Niels vil prøve at finde nogen. De sætter også børnestykke op i Kragelund, så der kan de nok finde dem, de skal bruge. Alle, som har ønsket at spille , har fået en rolle. Der er møde med instruktører, sydamer, kulissefolk, teknik den 13.6. kl. 19
  7. Programmet: Der er plads til 46 ottendedele annoncer, vi har 43 måske 44, det er nok. Eva skal tegne til Revy, De skrå brædder og Orla Frøsnapper. Matarialet skal afleveres til 1.7. Der skal ingen foto i programmet, men der skal laves en lille beskrivelse af stykket og billeder af spillerne til flyers, som lægges på bordene. Brian tager et møde med trykkeren.
  8. Evaluering af Bunker by night: Det var en rigtig god aften, der var så mange hjælpere, at de også fik set lidt. Vi skal flytte det store telt ned på plænen og så have det lille oppe ved teatret. Der blev taget rigtig godt imod håndmadderne, men til næste år skal vi sælge håndmadder fra det store telt på plænen, mange der kom ind på teatret og så håndmadderne, at havde de vidst det, ville de gerne have haft dem i stedet for pølser. Birgit og Inger havde også fået smurt rigtig fine håndmadder. Birgit har skrevet en liste over, hvad vi skal bruge til næste år. Lars havde et forslag om, vi kan lave noget i forbindelse med julesøndag, så der er lidt mere end nisserne, vi tænker over det til senere.
  9. Næste møde:19.6 og 24.7.
  10. Evt.: intet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.4.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: På maillisten til MØGgruppen, som arbejder med børn og unge, der er kommet tilbud om deltagelse i møde den 8.5., det sendes til Kim, Jette og Niels.
  3. Økonomi: det ser fint ud. Lyset skal efterses, så fejlen kan findes. Lars og Allan kigger på bærbar PC. Lars får lavet en aftale om at få overspillet de gamle VHS bånd.
  4. Generalforsamling: Helle har lavet beretningen. Der er kommet  et forslag.
  5. Planlægning af 15.6.: Det er vist at være på plads. Heine laver invitationen, der startes med morgenkaffe kl. 9. Der sluttes med middag ca. kl. 18. Der er sidste tilmelding den 25.5.
  6. Medlemsmødet den 7.5.: Helle byder velkommen, og Birgit serverer kaffe, instruktørerne præsenterer kort stykkerne, derefter kan man snakke med de forskellige instruktører. Der laves lister hvor man skriver navn, tlf. og mailadresse og hvad man er interesseret i, der tages billeder af alle. Der laves en dag for børn den 9.5. kl. 13 og forældrene skal komme til kaffe kl. 15, så de der kan blive informeret om, hvad det er at spille teater og hvad det indebærer, Birgit og Lars deltager.
  7. Oprydningsdag: der er oprydningsdag den 2.6. start kl. 10 og der sluttes af med grill-hygge.
  8. Evt.: intet


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.3.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Vi er blevet på Dramatikværkstedets mailliste, så ve får tilbud derfra. Kulturrådet har ansat en kulturkonsulent, som skal få den fælles kulturportal op at stå. Sønderport er ved at blive omdannet til et kulturhus, Brian har været der, han synes det et fantastisk hus med mange muligheder.
  3. Økonomi: intet nyt, der er endelig kommet regning for vin, den er nu betalt.
  4. Huskekalender: Afslutning for værtsgruppen m.m. bliver den 29.4 kl. 19. Helle er ved at skrive bestyrelsens beretning til generalforsamlingen. Noter punkter til uskrevne regler til næste møde.
  5. Udvalg: Helle har indkaldt til møde i PR-udvalget den 25.3. Helle venter på tilbud fra trykkeriet. Allan og Lars kigger stadig på lys og computer
  6. Høfeber: Tina, Lars, Helle kommer til afslutning.
  7. Revy: Helle, Tina og Lars kommer til afslutning.
  8. Albert: Lars og Jonna kommer til afslutning.
  9. Medlemsaften med instruktører: overføres til næste møde.
  10. Helle har møde med Anette Raaby om den 14.4., Helle tager rundstykker med. Desværre kan Niels Kofoed ikke deltage. Planlægning af den 15.6. overføres til næste møde.
  11. Repertoire: udvalget af stykker er afsluttes, så nu kan de fordeles mellem instruktører, det offentliggøres på generalforsamlingen.
  12. Næste møde: 23.4. kl.19
  13. Evt.: sommerreparationer: film på vinduer i sminkerum, gulv bag scenen, oprydning på kontoret, måske flere forslag på næste møde.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.2.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: DATS holder seminar i Vildbjerg 13.-14.april, teatret kan sende 2 deltagere, det er gratis. Seminaret holdes, når vi har kursus med bestyrelse, instruktører og DGI. 4 nye medlemmer har indgivet ønskesedler.
  3. Økonomi: Heine har lavet budget, der er afsat penge til kursusdagen, så det giver et underskud. Der er kommet varmeafregning, der er en stigning, som er fremkommet ved højere priser på varme. Nye medlemmer godkendt: Allan Schmidt, Anna Line Lauritzen, Bente Larsen, Ditte Sprogø, Ejvind Nielsen, Emil Blåbjerg, Frederik Jensen, Inge Prang, Inger Krath, Janne Ahler, Jette Koefod-Nielsen, Jonna Mikkelsen, Kathrine Jensen, Knud Sandberg, Kristine Påske, Lena Skovgaard, Lone Tolstrup, Mads Niær Kristensen, Maja Jensen, Mette Hylleberg, Morten Rasmussen, Sofie Skovbo, Tenna Rhiger.
  4. Huskekalender: generalforsamling: Heine genopstiller som kasserer, bestyrelse og suppleant Brian og Lars genopstiller, Joan genopstiller ikke. Revisor og suppleant Stig og Tom genopstiller. Vi foreslår uændret kontingent. Under evt. der er forslag, om at vi ændre medlemspriser for øl og vand, så det bliver 10 kr. for øl, og 5 kr. for vand. Til næste møde skal bladet laves, vi skal have datoerne, på de forskellige planlagte medlemsdage, med i bladet.
  5. Udvalgene: der er styr på fødselsdagsfesten, det er et gangstertema i år. Benjamin + band spiller til spisningen. Brian bestiller noget spændende til middagen.
  6. Medlemsaften med instruktører, Der er ikke nok, som har meldt sig som instruktører.
  7. Kurser/udvikling: der er bekræftelse fra DGI Anette Råby bliver kursusleder den 14.4 kl. 9-16, prisen bliver 280 kr. pr. deltager. Helle skriver til instruktørerne, at de skal mere aktive til medlemsaftenen, Der skal sammen med instruktørerne være lavet øveplan, som skal lægges frem til medlemsaftenen, så spillerne allerede der kan forholde sig til, om de kan øve de dage der planlagt. Der skal ringes til alle skuespillerne den 22.5. og der skal ringes fra teatret, så alle får besked samme dag. Jonna laver udkast til spilleplan, som vi ser på til næste møde
  8. Repertoire: der læses rigtig mange stykker i år, det har fungeret godt at vi har været delt i 2 hold. Der er møde igen den 26.2. og beslutningen tages den 16.3.. Så kan vi få det oplyst på næste møde.
  9. Næste møde: den 19.3. og 23.4.
  10. Evt.: Vi skal se på om der er noget vi kan ændre i programmet. Måske vi kan lave foldere til hvert stykke, som kan lægges på bordene, og som publikum kan tage med hjem.

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.1.2013

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Helle har talt med Dorthe Mikkelsen fra DGI, vi kunne tænke os et kursus i bl.a. konflikthåndtering, bestyrelsens forhold til medlemmer, og bestyrelse + instruktører. Kurset afholdes 14.4. kl. 9-16.
  3. Økonomi: Regnskabet for 2012 ser flot ud. Der er kommet regning på huslejen, den kan heldigvis bare sendes videre til kommunen.
  4. Huskekalender: Lars får fremkaldt billeder, så vi kan få billedet for sæsonen 2011-2012 lavet.
  5. Udvalgene: Repertoireudvalget har haft møde den 3.1., udvalget er delt i 2 hold med 6 personer i hver, hold 1 (Tina, Charlotte, Annemette, Birgit N. Lone og Helene) tager ungdomsstykket og efterårsstykket. Hold 2 (Ida, Stig, Kirsten, Poul; Helle og Jonna) tager forårsstykket og børnestykket.
  6. Høfeber: Generalprøven gik godt, holdet glæder sig til at komme i gang. Da Lone skal opereres i skulderen, har Tina læst hendes rolle op, så hun kan afløse Lone et par gange i januar.
  7. Revy: Regner med de er klar til tiden.
  8. Alberte: De kan ikke deres replikker for godt, men det skal nok gå med spillet, de er blevet noget bedre.
  9. Medlemsaften med instruktører: overføres til næste møde.
  10. Kurser/udvikling: Lars kigger på tilbud af kurser fra DATS.
  11. Næste møde 16.2. kl. 12 hos Birgit.
  12. Evt. Intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.11.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Lars har købt ekstern harddisk til brug for optagelsen af stykkerne. Regnskabet ser fint ud.
  4. Huskekalender: dato for lang bestyrelsesmøde overføres til næste møde.
  5. Udvalgene: Festudvalget: Brian indkalder til møde, invitationen skal med i bladet, der udkommer medio december. Repertoireudvalget: der indkaldes til møde den 3.1.2013 kl. 19 på teatret, Jonna udsender indkaldelse. Lars, Tina og Brian får indsamlet materiale til bladet inden næste møde. Hvis nogen har noget til bladet bedes til sendt til Brian i wordform inden 3.12.
  6. Så længe mit hjerte slår: det går rigtig godt, det ser ud som om holdet har forstået, at det bliver en god forestilling, hvis alle står sammen om det.
  7. Høfeber: det går godt et rigtig godt hold, som fungerer godt sammen. Lone skal opereres i skulderen, datoen kendes ikke endnu, skulle der blive problemer med spilledage, går Tina ind og spille rollen.
  8. Revy: går rigtig godt, musikeren er virkelig god.
  9. Albert: Så er der igen problemer, et par spillere har spurgt om de ikke kan spille kl. 12 og kl. 14 den 20.4.2013, men nu er de så i tvivl om de kan nå den kl. 14, så da der ikke er solgt billetter bliver forestillingerne aflyst.
  10. medlemsaften med instruktører: overføres til næste møde.
  11. kurser/udvikling: overføres til næste møde.
  12. Billetbestilling/billetter mede videre: intet
  13. Næste møde: den 3.12. kl. 17.30 og 9.1.2013 kl. 16 til hovedrengøring derefter møde.
  14. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.10.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Netværksmøde 24.11.2012 i DATS
  3. Økonomi: fint regnskab. Der kommer etiketter med teatrets logo på vinflaskerne.
  4. Huskekalender: der afholdes generalforsamling den 28.4.2013
  5. Udvalgene: vi skal have en til at lave bladet, der skal udkomme i december, hvem?  Repertoireudvalget skal indkaldes snart, på næste bestyrelsesmøde diskuteres hvordan vi deler gruppen, da den er meget stor. Velkommen til teatret opdateres, det samme skal ske velkomst til nye medlemmer.
  6. Snyd: de er færdig med at spille onsdag den 24.10. Det har ikke så godt besøgt som sidste år, men vi vil alligevel forsøge igen til næste år.
  7. Så længe mit hjerte slår: der er premiere torsdag den 25.10. Det er blevet en god forestilling.
  8. Høfeber: der prøves kostumer onsdag. Er færdig med at øve i Søvilla. Det går efter planen.
  9. Revy: Wigant er kommet med på revyen, det er godt med 3 herrer. De har kun været samlet en gang.
  10. Alberte: Der er ingen problemer nu. De har været på scenen for første gang i aften. De øver i mindre grupper.
  11. Medlemsaften med instruktører: skal laves igen til næste år.
  12. Kurser/udvikling:  vi kunne ønske at lave kursus for bestyrelse sammen med instruktører. Et fælles kursus for alle grupper på teatret, forsøg at få Musik- og Teaterhuset den 15.6.2013.
  13. Billetbestilling/billetter m.v.: det er gået rigtig godt med bestilling over nettet til Snyd, måske det kan laves til børneforestilling, men der skal kun bestilles op til 10 billetter, derover må der ringes til billetbestillingen.
  14. Næste møde: 19.11. og 3.12.kl. 17.30.
  15. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.9.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Intet
  3. Økonomi: regnskabet ser fint ud. Der købes fotokamera. Heine sender ny medlemsliste ud, Tina går maillisten igennem og får rettet op på det.
  4. Huskekalender: intet
  5. Udvalgene: Helle har fået en annonce med spilleplanen for efteråret sat i Ekstraposten. Jørn I sørger for en omtale af stykkerne både i Midtjyllands Avis og Ekstraposten, samt at kalenderen i Ekstraposten er opdateret.
  6. Snyd: det er fine plakater der er lavet, spillerne er ved at hænge dem op rundt på skolerne og i byen, der er lavet forskellige billeder til uddeling i stedet for postkort. Der er ved at være en god nerve i stykket nu. Der bestilles kage til generalprøve, roser og mad til premieren.
  7. Så længe mit hjerte slår: stykket er drøftet.
  8. Høfeber: holdet er nu fyldt op. Det går godt, holdet fungerer godt sammen.
  9. Revy: er ikke startet endnu.
  10. Albert: Eva og Nikita er hoppet fra. det har været en noget kaotisk start, men nu er der styr på det. Laura er på ferie i 3 uger i øveperioden. Til næste år inviteres forældrene til at komme efter børnene, når de er samlet til ”legedag”, da skal forslag til spilleplanen foreligge, man skal der tage stilling til den og om man vil være med på de betingelser teatret stiller, vi kan ikke have det kaos det har været i år. Der er ikke en pasningsordning, man kan komme til, når man har tid lyst.
  11. kurser/udvikling: det er været 2 gode kurser. Til næste år vil vi prøve at få et instruktørkursus op at stå.
  12. Billetbestilling/udvikling: Det er på nettet til Snyd, så det bliver spændende at se, hvor mange der bestiller over nettet. Det har været helt vild med bestillinger i år, de første 4 dage var det nærmest umuligt at komme igennem til teatret, kom man igennem, var det som at vinde i lotteriet. Vi må prøve at finde en løsning til næste år, måske at det bliver oplyst hvilket nummer man er i køen, så ved man der er kontakt og ikke bare at der er optaget.
  13. Næste møde: 22.10.2012 og 19.11.2012
  14. Evt.: Heine og Birgit sørger for avisudklip til scrapbogen, Brian får fremkaldt billeder fra sidste år, så vi kan få lavet billedet til gangen.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den16.8.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Regn skabet ser meget fint ud. Udmeldt medlemmer: Mathilde Pape, Cecilie Knudsen, Nadia D. Pedersen, Lene Ahlgren, Morten V Jakobsen, Elsebeth Kristensen, Irma Sehapovic, Christel W. Pape, Signe Rasmussen, Annette Holgaard, Christina Holgaard, Hans Chr. Larsen.
  4. Huskekalender: Korrekturlæsning på programmet. Helle skriver følgebreve til annoncører, abonnementsmedlemmer, det skal medsendes programmet. Deltagelse i åbenprøve, generalprøve og premiere tages op på næste møde.
  5. Udvalgene: Tina laver rengøringsliste for efteråret. Der gøres hovedrent 18.9. kl. 16. Der inviteres til værtsgruppemøde den 10.9. kl. 19.
  6. Snyd: der er læseprøver tirsdag og torsdag.
  7. Så længe mit hjerte slår: Per Jeppesen er kommet med på holdet i stedet for Steen Møller Nielsen, det går godt med læseprøverne.
  8. Høfeber: der starter læseprøver den 29.8., der mangler desværre en mand, da Morten Voetman har meldt fra på grund af arbejde.
  9. Revy: intet nyt starter læseprøver den 9.10.
  10. Albert: er ikke startet læseprøver endnu. Der har været store problemer med at får spilleplanen til at gå op. Det skal tages med på ”kursusdage” for børnespillerne til næste år.
  11. Kurser/udvikling: Der er kursus med Kim Harris den 18.-19.8., der startes med rundstykker kl. 8.30. Niels Rahbech vil gerne have flere med på kurset den 8.-9.9., der er sendt reminder ud til Revyholdet og ”Mogensenholdet”.
  12. Billetbestilling/billetter m.v.: der åbnes på telefonen for billetsalg den 4.-5.9. for abonnenter og annoncører, derefter må programmer lægges ud til alle.
  13. Næste møde: 18.9. og 22.10.
  14. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.6.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Vi har diskuteret rollefordelingen og besked til skuespillerne, vi vil samle op på det til næste år. DATS har afholdt netværksmøde på Perronteatret, Heine og Helle, vi har måske ikke meget ud af mødet, da vi har vores egne lokaler og en stor medlemsskare. Det er bestemt at holde 2 møder om året, vi har været nød til at sige fra til at holde næst møde, da vores teater er optaget alle hverdagsaftener i efteråret. Man kan låne Musik- og teaterhuset gratis 1 gang om året, man må sikkert ikke tage entre, men er det nødvendig, man kunne jo gå sammen med en anden amatørteaterforening. Der kan også holdes kurser gennem DATS, det har vi haft et par gange. Der gives et tilskud til disse kurser. Der kommer et referat som opsummerer, hvad der er talt om på mødet.
  3. Økonomi: Lars har undersøgt der kan købes en ekstern harddisk for 1000-1500 kr. til gamle VHS bånd af forestillingerne.  Vi køber en. Der skiftes hvidvin. Økonomien er ok.
  4. Huskekalender: intet.
  5. Udvalgene. Maillister skal opdateres til de forestillinger, Brian hjælper Tina. Medlemsbladet kommer sidst i juni, så kan datoer på generalprøver og premiere komme med. Martin Holm(Bunkermuseet) laver et udkast om Snyd til programmet. Helle har lavet forord. Der er lavet en mappe til notering af udlånte kostumer, den står på hylden ved telefonen.
  6. Snyd: Lotte har sagt ja til at være behjælpelig, men hun har ikke hørt noget fra Michael. Helle tager kontakt. Det er ikke godt at han ikke være der de sidste 3 tirsdage. Brian følger op på PR.
  7. Så længe mit hjerte slår: holdet har været samlet, der er udleveret rollehæfter, så der skulle være styr på det.
  8. Høfeber: holdet har været samlet og fået rollehæfter, der er også udleveret øveplan, så der styr på det.
  9. Revy: holdet har været samlet, alle omkring holdet deltog. Der udleveres tekster til oktober når holdet mødes igen.
  10. Albert: Det skal ændres til Alberte, i programmet kunne det evt. laves med et væltet e. Helle tager kontakt til trykkeriet.
  11. Kurser/udvikling: Der er fra teatret tilmeldt 13 på hvert kursus, det er flot.
  12. Billetbestilling/billetter m.v.: Lars har lavet et godt online system, som skal bruges til Snyd, det bliver linket til FB. Det skal hverdag koordineres med billetbestillingen, så de der evt. bestiller over tlf. bliver noteret, Der laves en liste til billetsælgerne som sædvanlig.
  13. Impro: Helene finder nogle datoer, som kan komme med i bladet, så er alle forberedt i god tid.
  14. Næste møde: 16.8 kl. 19 og 18.9. kl. 18.
  15. Evt.: intet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.3.2012

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Banknordic lukker deres filial her i byen og flytter til Århus, vi undersøger andre muligheder. Vi har vurderet om vi skal med Silkeborg turisme, men til 1100 kr. siger vi nej.
  3. Økonomi: regnskabet ser fint ud. Det er kun medlemmer der kan købe til medlemspriser i baren, de kan købe til mand/kone men ikke til gæster, det står også i brochuren ”Velkommen til Silkeborg Ny Teater”.
  4. Huskekalender: der skal være afslutning for værtsgruppen, PR og billetsælgere den 30.4. kl.  19. Sommerrep: Verner kontakter Poul Erik om reparation af loftet. Der skal ryddes op i depotet og garderoben ved køkkenet, stolene skal rengøres, lampekuplerne skal rengøres, der skal se på gulvet ved siden af scenen. Birgit Davidsen kigger på sofaerne. Det er bestemt til den 17.5. kl. 10. Der lægges sedler frem til generalforsamlingen så man kan skrive sig på.
  5. Udvalgene: Kostumer: vi låner kun tøj ud til de små dilitantforeninger i de nærliggende forsamlingshuse, ikke til andre, medlemmer kan låne til optræden (skal lægges på plads igen) ikke til fest. Der skal laves en bog, hvor man skriver hvad og hvornår man har lånt noget, og der skrives når det er leveret tilbage. Kostumeholdet rydder som sædvanligt op efter sæsonen, vasker selv og hænger tøj på plads. PR er ude og gentegne annoncer. Helene har starter medlemsmøder op med teatersport.
  6. Revy: der er lavet 2 ekstraforestillinger.
  7. Den nøgne sandhed: der er stadig billetter tilbage. Håndværkerforeningen har aflyst forestillingen den 28.3 med 2 dages varsel. De har betalt 4600 kr. for den.
  8. Otto er et næsehorn: det går godt, der er rigtig mange på venteliste, men der kan ikke komme flere ind, de sidste 4 forestillinger er solgt til skoleklasser.
  9. Repertoire: Udvalget her bestemt repertoiret, der bliver ungdomsstykke, efterårsstykke og til foråret bliver der revy, skuespil og børnestykke. Instruktørerne skal være på plads så de kan mødes den 23.4.
  10. Behandling af mail og sms: formanden besvarer mails til bestyrelsen.
  11. Kurser/udvikling: Skuespillernes værktøjer med Kim Harris den 18.-19.8.. Sang og stemmetræning med Niels Rahbek den 8.-9.9. Begge kurser er fra 9 – 16, men der startes med kaffe kl. 8.30. Hvis der ikke bliver fyldt op med vores egne medlemmer inden 15.5. udbydes det til andre interesserede til 500 kr. Medlemmer betaler 100 kr.
  12. Billetbestilling/billetter: Billetter til ungdomsstykket forsøges solgt over nettet.
  13. Næste møde : 23.4.
  14. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.2.2012

 

  1. Referat godkendt

  2. Postgang: Der er indbudt til kunst- og kulturmøde på Medborgerhuset den 7.3.2012, JHelle deltager.

  3. Økonomi: Heine har lavet budget, det ser fint ud. Årsregnskabet er klar til revision. Nye medlemmer godkendt: Benjamin Aalbæk Lund, Birthe Ugilt, Cecilie Knudsen, Christel W. Pape, Borte Blem, Dorte Nørgaard, Eva Rasmussen, Hanne Bachmann, Helle Andersen, Kurt Hedegaard, Lone Bitsch, Mathilde Andersen, Mathilde Fanget, Nadia D. Pedersen, Nikita Lange, Per Jeppesen, Peter Bitsch, Signe Larsen, Simone Wildau, Sonja Svarre, Yannick Leroyer, Yngve Lyngsø, Annette Holgaard, Frederik Jensen, Janne Ahler, Christina Holgaard, Irma, Lena Skovgård.

  4. Huskekalender: Dagsorden til generalforsamling gennemgået og drøftet. Der foreslået uændret kontingent. Sommerreparationer: Der skal lys på øvre loft. Loftet i salen skal repareres, der tages igen kontakt til Poul Erik (malernes andelsforretning). Stolene skal renses og lampekuplerne skal vaskes, det foreslås at stolerensning og kuppelvask skal foregå som en ”kursusdag”, altså start med rundstykker og senere frokost. Det lægges lister frem til generalforsamling som man kan skrive sig på. Hvad kan vi gøre for at få skiltet (ved vejen), gjort mere synlige, Badet har foreslået, at vi sætter lys på skiltet, Jørgen spørger Funder el, hvad det vil koste.

  5. Udvalgene: værtsgruppen: fordeling af arbejdet er drøftet, der skal købes ny dug til tag selv bordet. Festudvalget: der er styr på det køkkenpigerne er bestilt, maden også, men der er ikke så mange tilmeldte endnu, det kan stadig nås, der er lige sendt rykker ud. PR-udvalg: går i gang snarest Helle går med i udvalget. Bladet: indkaldelse til generalforsamling, Tina laver indbydelse til ture til Busbjerg og Thorning.

  6. Procedure ved fordeling af roller: drøftet men ikke helt afklaret endnu.

  7. Revy: Publikum tager godt i mod det, anmelderen var ikke så begejstret, skuespillerne var gode nok, men han syntes ikke så godt om teksterne.

  8. Den nøgne sandhed: det går rigtig godt publikum morer sig godt, der er ikke solgt så mange billetter i vinterferien, men ellers ser det fint ud.

  9. Otto er et næsehorn: det kører også fint, der har aldrig været så lang en venteliste.

  10. Repertoire: der er ikke så meget at sige endnu, der læses til bøger til 5 stykker.

  11. Kurser/udvikling: der er intet nyt.

  12. Billetbestilling: intet nyt.

  13. Næste møde: 27.3.2012.


Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.10.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: note fra børnehaven, husk at sætte krukke over til cigaretskud, så publikum ikke smider dem udenfor, krukken skal stilles tilbage hver aften. Medlemmerne skal også tænke på ikke at smide tomme pakker i vores egen krukke, de skal smides i affaldsspanden, det kan ikke være rigtigt, andre skal rydde op efter rygerne.
  3. Regnskab: vi kommer som lovet ud med et underskud i år, ellers intet at bemærke. Udmeldte: Kim Konnerup, Pernille Christiansen og Lise Juul.
  4. Huskekalender: bestyrelsen gør hovedrent den 12.1.2012 kl. 17. I bladet der kommer i december skal datoer for generalprøverne oplyses.
  5. Udvalgene: Festudvalget mødes den 7.11. og laver der indbydelse til festen, så det kan komme i decemberbladet. Der skal gives besked om udsolgte forestillinger, så de ikke tager derud.
  6. Procedure ved fordeling af roller: Vi har fået aftalt en procedure for næste års fordeling af roller, det kommer i decemberbladet. Ønskeblanketten sættes også i bladet.
  7. I dit korte liv: Trods problemer og vanskeligheder, er holdet kommet godt i mål med en rigtig flot forestilling, det skal nok blive godt modtaget af publikum.
  8. Revy: der er ikke så meget at sige endnu, men det er startet godt.
  9. Den nøgne sandhed: Efter 3 gange i Søvillaen, hvor der er terpet replikker, bliver det godt at komme på scenen igen, men det går efter planen.
  10. Otto er et næsehorn: Det går efter planen.
  11. Kurser/udvikling: Jørgen har bestilt spotkursus hos DGI, vi ønsker forslag til medlemsmøder.
  12. Ungt Blod: Produktet var rigtig, det blev et godt stykke som blev godt modtaget af publikum. Vores unge mennesker har haft en god oplevelse med stykket, også de aftner der ikke var mange publikum. Der har været mange unge mennesker blandt publikum, så vi håber, de har opdaget, teater er en god oplevelse. Mange blandt publikum har syntes at de unge mennesker var modige. Det var en rigtig god oplevelse for Silkeborgskolen. Vi tror ikke det er sidste gang med et stykke for de unge, der er noget vi kan arbejde videre med.
  13. Billetbestilling: overføres til næste møde.
  14. Næste møde 21.11.2011 og 12.1.2012.
  15. Evt.: Joan og Tina var til afsked med Annelise i børnehaven, kedeligt at hun er blevet flyttet, håber vi får et ligeså godt samarbejde med den nye leder.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.10.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der er invitation til afsked med Annelise fra børnehaven den 12.oktrober kl. 14-16.30, Tina og Joan repræsenterer Teatret. Der har været DGI møde for frivillige kræfter i Silkeborg, Jørgen og Brian har deltaget.
  3. Økonomi: Vi har brugt mange penge, men til gode formål.
  4. Huskekalender: ønskesedler sendes ud med december nummeret af medlemsbladet.
  5. Udvalgene: PR, der er kommet flere holdere til at sætte vores programmer i hos handlende og lign.  Helle har lavet billede for sidste sæson, og lavet scrapbogen. Teknik: de nye lamper vi har fået er rigtig gode. Brian indkalder festudvalget til møde, invitation skal med i medlemsbladet der udkommer i december.
  6. Ungt blod: forestillingen er rigtig god. Det var en flot anmeldelse, der var i avisen, håber det giver flere solgte billetter men desværre bliver det nok nødvendig at aflyse 2 forestillinger.
  7. I dit korte liv: Der er åben prøve den 11.10. Der er lavet et par ekstra øve gange.
  8. Revy: starter øvning den 11.10. Der er lavet 30 numre. Musikeren har fået melodierne.
  9. Den nøgne sandhed: det går godt, nu hvor alle roller er besat.
  10. Otto er et næsehorn: der er øvet 3 gange.
  11. Kurser/udvikling: DGI laver spotkurser, vi vil prøve at få lavet et.
  12. Procedure ved fordeling af roller: overføres til næste møde.
  13. Næste møde: 31.10. og 21.11.
  14. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.5.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Bunker by night er den 28.5. Der har været afholdt lejermøde på Badet, det var et meget positivt møde, Jørgen ønskede mødetidspunktet ændret til 16.30, det var der enighed om. Da vi måske får problemer med at få øveplanen til at gå op i efteråret, der er jo mange hold, har Annelise fra børnehaven tilbudt at os bruge en af deres lokaler, de bruger dem jo ikke om aftenen, vi kunne ringe og få en aftale, hvis det blev nødvendigt.
  3. Økonomi: Over halvdelen af medlemmerne har betalt kontingent. Marianne og Hans Løkke, Alexander Dahl og Margrethe Trane har udmeldt sig. Brian undersøger om der kan fås tilskud til en hjertestarter hvis man tager hele området med dvs. børnehaven, Kunstcentret og os. Billetpriser børneforestilling uændret 40 kr. hel forestilling 2000 kr. Ungdomsstykket 85 kr. rabat til studerende med studiekort. Voksne 85 kr. hel forestilling 4600 kr.
  4. Huskekalender: sommerreparationer: Tina og Malene rydder op i makeup, Susanne vil godt stå for malingen af salen.
  5. Udvalg: PR-udvalg, der forandres lidt i programmet for at få plads til alle stykker, 5 annoncører vil ikke fortsætte, men Heine vil tage kontakt til Tuborg igen, da vi tror der forelægge en misforståelse, det er en ny salgskonsulent, der er kommet til at stå for det. Der tænkes på andet reklame til ungdomsstykket, bl.a. skal der sendes reklamer ud til ungdomsuddannelsesstederne. Helle foreslår at sende breve til firmaer/forretninger hvor der er mange unge ansat, vi kan også spørge de unge om de har nogle gode ideer. Programmet kommer den 29.8. billetbestillingen åbner den 5.9. for abonnenter, derefter er billetbestillingen som normal. Kostume damerne rydder op efter vinteren. Der er ikke nogen fra holdet der kan komme til møde med instruktører den19.5. Brian tager kontakt til kulisseholdet.
  6. Ungdomsstykke: Michael I. er instruktør. Der er audition den 15.5.. Der bliver premiere den 22.9., billetbestillingen for ungdomsstykket åbner den 22.8. men kun for ungdomsstykket. Holdet har læseaften den 26.5. øvningen starter den 15.8.
  7. I dit korte liv: Jørgen er instruktør. Instruktørerne har været samlet og fordelt roller, men det udmeldes først efter den 19.5.. Måske er der musik klar til stykket.
  8. Revy: Kent er instruktør, Morten hjælper. Holdet starter først øvning til oktober.
  9. Den nøgne sandhed: Wigant er instruktør. Wigant er klar med hvem og hvad der skal bruges til stykket.
  10. Otto er et næsehorn: Helene er instruktør, hun har med glæde taget imod opgaven som instruktør. Vi er overbeviste om, at hun får lavet en god opsætning. Helene vil lave et opstartmøde i maj.
  11. Kurser/udvikling: Gunhild kan lave sangkursus den 27.8.-28.8. Lars melder ud til medlemmerne. Michael holder måske et kursus for ungdomsstykket. Brian vil gerne holdet et kursus for teknik og evt. instruktører.
  12. Næste møde: den 8.6. og 8.8.
  13. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2011

 

  1. Konstituering: Næstformand: Tina Elkjær Pedersen

                                      Sekretær: Jonna Elkjær

  1. Kontaktpersoner: se listen
  2. Ungdomsstykke: der kun plads til 6 på scenen Alle kan ikke komme på scenen, men der jo mange andre opgaver. Der holdes audition midt i maj for teatrets medlemmer d.v.s. hvis der er nye medlemmer skal de have betalt kontingent før 6.5.2011 ellers kan de ikke komme i betragtning.
  3. Revy: der er fundet en pianist Benjamin.
  4. Næste møde: 12.5. og 8.6.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 4.4.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: regnskabet er tilfredsstillende. Vi har fået et nyt skab (lidt dyrt men flot). Det skal bruges til skiftende udstilling af ting fra ”gemmerne”.
  4. Huskekalender: generalforsamling: Jørgen har lavet beretningen, der er bestilt kage, så alt skulle vist være klar, vi foreslår uændret kontingent. Jørgen har talt med Ole K. om opsætning af radiator i sminkerummet, det koster 5000 – 6000 kr.. Jørgen har set på nyt optagerudstyr, det lyder spændende, så det må vi have, så skulle optagelserne blive bedre. Vi har talt om opsætning af ventilatorer i salen, der bliver nogen gange meget varmt. Sommerreparationer: spørg Susanne om hun vil stå for malingen af salen, der skal sættes noget på scenekanten for neden, det ser altid forfærdeligt ud, der bliver sparket på det.
  5. Udvalgene: der bliver afslutning for værtsgruppen, PR-udvalg, repertoireudvalg og billetsælgere. Heine udsender invitation. PR-udvalget starter op midt i april. Kulisseudvalget ordner kulisserne, de skal nok være der og sige hvis noget skal bæres op eller ned. Syholdet ordner selv kostumerne, bærer op efter som de hænger på plads. Verner sørger for regi kommer på plads. Repertoireudvalget: det er p plads hvad der skal spilles til næste år, det oplyses på generalforsamlingen. Vi håber også at have instruktører på plads inden da.
  6. Musefælden: nu nærmer afslutningen sig snart. Der bestilles mad til afslutning.
  7. Revy: der skal holdes møde med forfatterne, Jørgen indkalder.
  8. Peter Pan: der er 2 forestillinger tilbage, der er bestilt mad til dem, der bliver run på den 10, men så kan de jo nemt blive til generalforsamlingen.
  9. Kurser/udvikling: Michael laver et kursus for de unge  i skuespilteknik. Vi forsøge at få Gunhild til at lave et sangkursus.
  10. Næste Møde: bestemmes efter generalforsamlingen
  11. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.2.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Henvendelse om et billetsystem på nettet, det kigger vi på, men det er ikke nemt for os, da vi bruger borde i stedet for stolerækker. Henvendelse fra Christian Ejming med tilbud om kurser m.m., men vi vil bruge samme instruktører som sidste år.
  3. Økonomi: det kører fint, det er nu vi har indtægterne, så kommer udgifterne hen over sommeren. Godkendelse af nye medlemmer: Alexander Dahl, Asmus Høyrup; Astrid Søndergaard,  Camilla Olsen, Connie Andersen, Einar Andersen, Hans Chr. Larsen, Jannie Jakobsen, Judith Olesen, Jørgen Olesen, Kristinna Andersen, Lars Linnebjerg, Lilly Munch, Line Klimnkby, Lisa Kristensen, Louise Olsen, Mathilde Pape, Mette Vestergaard, Nanna Jacobsen, Nils Kr. Munch, Per Dybsø, Pernille Christiansen, Susanne Fossgreen, Tanja Andersen, Tina Klinkby.
  4. Huskekalender: Jubilæum: holdet til underholdning mødes mandag, så det skulle være på plads, navneskilte til bestyrelsen er lavet, Jørgen har lavet velkomsttalen, maden er bestilt, journalisten var på teatret onsdag aften, der kommer en artikel i avisen i løbet af ugen. Til festen den 26.3. er der allerede mange tilmeldte. Generalforsamling: indkaldelse er lavet og kommer i medlemsbladet der kommer midt i marts. Da vi meget tragisk har mistet Birgith, er Jan trådt ind i bestyrelsen. På valg til bestyrelsen er Aase og Jan som ikke ønsker genvalg, så vi skal have 2 nye bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. Jørgen har været ved at forberede beretningen. Sommerreparationer: der skal ryddes op i sminken, en del skal nok smides ud. Måske skal der findes en anden måde, at opbevare det på. Der ønskes en radiator i sminkerummet. Loftet i salen skal repareres, det skal stykket under scenen, det ser altid frygtelig ud, salen skal males.
  5. Udvalgene: Der er møde i repertoireudvalget tirsdag den 1.3. planen er at der skal være et ungdomsstykke, et efterårsstykke, revy, børnestykke og forårsstykke. Der har været meget i spil, men der er endnu ikke fundet noget.
  6. Musefælden: intet nyt.
  7. Revy: de er snart færdigspillet, til afslutning ønskes landgangsbrød.
  8. Peter Pan: Det var en god forestilling for Solbo i går eftermiddag, de var meget glade for at vi havde tænkt på dem. De havde en flot kurv med forskellige ting til skuespillerne.
  9. Kurser/udvikling: der satses på kurser den 25.-26.juni og 13.-14.august
  10. Næste møde: 4.4.2011 kl.19.
  11. Evt:. der laves tur til Thorning den 9.6. kør selv og mødes derude, der spilles kl. 20. Tur til Busbjerg 21.6. afgang fra Kvickly kl. 18 der spilles kl. 19.30. Tina sætter noget i bladet om det.

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde Silkeborg Ny Teater den 17.1.2011

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Heine har lavet regnskabet for 2010 færdig, det er endt med et tilfredsstillende resultat. Vi vil bruge en del penge på jubilæumsaktivitet.
  4. Huskekalender: Jubilæumsudvalget: der skal annonce i Midtjyllands avis og Ekstraposten, vi vil gerne have en omtale i avisen den 24.2. da den husstandsomdeles denne dag. I forbindelse med jubilæet har vi bestemt, at vi vil give en forestilling (Peter Pan) til nogen der ellers ikke kommer i teater. Vi har henvendt os til Solbo, de var meget glad for henvendelsen, og meget interesseret, så vi håber de kommer. 
  5. Udvalg: repertoireudvalget går i gang nu, men ungdomsstykket tager vi os selv af. Udvalget skal se på efterårsstykke, forårsstykke og børnestykke. Intet nyt fra andre udvalg
  6. Musefælden: anmeldelsen var ok, godt at folk bag scenen blev nævnt.
  7. Revy: det køre jo med udsolgte huse.
  8. Peter Pan: der er bestilt mad til premieren, og der bestilles roser. Det bliver spændende at se, det lover godt.
  9. Kurser/udvikling: intet nyt
  10. Næste møde: 9.2. kl. 17 (kun jubilæum) og 27.2 kl. 13 hos Jørgen
  11. Evt.: intet

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 6.11.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Avisens manglende anmeldelse drøftet, vi kan leve med det. Heine har svaret på børneattester til kommunen, ve har dem vi skal have. Der er lavet plan over nødudgangene, medlemmer skal vide hvad der skal ske i forbindelse med brand.
  3. Økonomi: Helle får oprettet døgnboks, vi kan aflevere pengene i, det er blevet lidt sværere nu Jørgen ikke er i banken. Heine skal have ny PC til regnskabet. Allan og Tina tager ud for at kigge på mikrofoner.
  4. Huskekalender: jub.udvalget har drøftet receptionen, der kommer invitation til medlemsfesten i medlemsbladet. Maria og Trine (som har meldt sig til festudvalget) skal med til møde fra januar.
  5. Udvalgene: kulisser til Musefælden er færdig, de er også snart færdig til børnestykket. Der skal en liste på væggen mellem foldedøren og bardøren, det kan ikke undgås at stolene skraber på væggen. Der er lavet værtsplan for forårssæsonen. Jørn I. er trådt ind i PR-udvalget.
  6. Musefælden: der er åben prøve på onsdag, det bliver spændende,  men måske også hårdt for spillerne, men de synes også det er rart at prøve. Spørger holdet hvad de kunne ønske at få serveret efter premieren.
  7. Revy: Det går godt, publikum tager godt i mod. Der er jo udsolgt.
  8. Peter Pan: Der var første gennemspilning mandag den 29.11. Der serveres tærter efter premieren. Helle finder ud af antal roser.
  9. Kurser/udvikling: Intet nyt.
  10. Næste møde: 17.1.2011, lang bestyrelsesmøde 27.2.kl. 13. Generalforsamling bliver den 10.4.2011 kl. 19.
  11. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.10.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der er brev fra Flaskekompagniet, der kommer en ny ordning fra 1.1.2011, det indebærer at vi kommer til at betale ca. 500 kr. om året for få afhentet flasker, men vi vil ikke bede nogen om at køre de tomme flasker væk. Der har været montør fra ”Ken” for service på opvaskemaskinen, der er noget med saltindtaget. Der er kommet en henvendelse fra Eva, om der fra teatret evt. kan levere noget underholdning til deres aktive borgerforening i Tange, vi vil ikke fra teatrets side, men har nogen lyst på eget initiativ, må de gerne kontakte Eva.
  3. Økonomi: der har ikke været de store investeringer i år, så regnskabet ser godt, men der skal nok bruges penge i forbindelse med jubilæet.
  4. Huskekalender: Når taget er færdig skal vi have nogen til at hjælpe med at få tømt salen, når vi kender datoen bliver sendt bud rundt. Værtsgruppemøde bliver den 28.10. kl. 19, Heine sender invitation rundt. Jubilæet: udvalget har haft møde igen, der skal være en reception den 4.marts, det bliver annonceret både i Ekstraposten og Midtjyllands Avis. Vi vil prøve at spørge Midtjyllands Avis om de vil lave en reportage om teatret, som vi ser de gør med mange andre ting. Til festen den 26.3. har vi fået et par piger til at hjælpe i køkkenet med maden (baren må selv klare) så alle kan hygge sig i salen denne aften. Der er talt med Pernille og Lotte, om hvad de mener om at sætte et ungdomsstykke op til næste efterår. Detr arbejdes der videre med.
  5. Udvalgene: Kulisseholdet arbejder godt, Tom og Lillian, som tager sig af børnestykket, har talt med Kim om hvilke tanker han har om det. Kulisserne til skuespillet er ved at blive tapetseret. Kostumedamerne er også godt i gang, der er syet rigtig mange kostumer til Revyen, til Musefælden er det nok mere med at passe tingene til. De er også godt i gang med kostumer til børnestykket.
  6. Musefælden: der læses godt, det er ved at tage form, spillerne er meget langt med deres replikker hvilket betyder at der kan arbejdes i dybden med scenegang osv.
  7. Revy: det går rigtig godt, det er en stor fordel for øvningen, at Yngve har spillet sidste år, han ved hvordan der spilles til en revy. Der er åben prøve den 19.10.
  8. Peter Pan: de arbejder godt, Kim og Pernille er et godt team.
  9. Kurser/udvikling: intet nyt.
  10. Næste møde: mødet 11.11. starter med hovedrengøring kl. 16. mødet i december bliver den 6.
  11. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.9.2010

 

  1. 2 referater godkendt
  2. Postgang: Heine bestiller service på opvaskemaskinen. Programmer til annoncører, abonnenter og medlemmer er pakket i dag. Den 15.9. må der lægges programmer ud. Billetbestillinger åbner den 13.9.
  3. Økonomi: det ser stadig fint ud. Udmeldte: Amalie Andersen, Camilla Nyizsnyanszky, Cecilia Corneliussen, Cecilie Vogel, Isabel Rasmussen, Kristian Winther, Lisa Kristensen, Maria Geishirt, Mette Andersen.
  4. Huskekalender: jubilæumsudvalg: der bliver møde i slutningen af september, når alle er vendt tilbage fra ferie. Receptionen bliver den 5.3.2011 og festen for medlemmer bliver den 26.3.2011. Repertoireudvalget mødes i januar, det undersøges om der evt. kan sættes et ungdomsstykke op.
  5. Udvalgene: kulisseholdet har delt sig således, Lillian og Tom tager sig af børnestykket, Ida, Stig, Aase, Judith og Jørgen tager sig af skuespillet, Susanne tager sig af revyen. Holdet hjælper selvfølgelig hinanden, hvis andre har behov for hjælp. Til skuespillet skal der sættes lister på dørene, så det ligner fyldningsdøre, Steen laver pejsen. Teknik: der er 10 på kulisseholdet her i blandt 3 nye, der er 3 på hvert stykke, en af de nye vil i første omgang kun være med til at sætte lyset, der skal sættes mikrofoner op til optagelse af stykkerne. Kostumer: der er ryddet op i stofferne, så det nu er muligt for alle at se, hvad vi har i ”gemmerne”. Holdet har fordelt sig på stykkerne, men de hjælper hinanden, der skal syes meget til revyen, de er godt i gang.
  6. Musefælden: Der er ingen instruktørassistent, men det går alligevel. Holdet fungerer godt, det går efter planen, alle er nu tilbage efter ferie.
  7. Revy: Man forsøger at finde ekstraforestillinger, hvis det skulle blive nødvendig. Jan vil godt være regissør men ikke alene. Det har haft stor betydning for revyen, at der kunne øves med musiker fra start. Det går efter planen.
  8. Peter Pan: Rollerne er nu fordelt, Kim siger til, når der er brug for sufflør. Kulisser bliver lidt anderledes end det plejer.
  9. Kurser/udvikling: Der er afholdt 2 rigtig gode kurser. Gunhild vil gerne lave sangkursus næste år, det kan ”sangholdet” meget varmt anbefale. Heine finder en dato, måske omkring oktober.
  10. Næste møde: 7.10. og 11.11.2010
  11. Evt.: intet  

 

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.6.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Ændringer af leveringer fra Carlsberg, nu 10 kasser i stedet for 15. Bageren har lukket butikken, bageren på Nylandsvej kontaktes angående annonce til programmet.
  3. Økonomi: ser rigtig pænt ud. Efter udsendelse af kontingentopkrævning på mail, har en del medlemmer betalt, sammen med bladet udsendes opkrævning til de der ikke har mail.
  4. Huskekalender: jubilæumsudvalget samles i starten af juli, det består af Mette, Michael I og Jonna, Wigant, Jette, Else da de har været med til at starte teatret, Carsten vil vist også gerne være med, han spørges selvfølgelig også.
  5.  Udvalgene: spilleplanerne være færdig så hurtig efter 1.juli som det er muligt, Heine laver den. Vi holder fast i madpriser fra sidste år. Der mangler stadig 2 annoncer. Eva har lavet tegninger til stykkerne. Der skal ryddes op på loftet, det skal tømmes inden uge 35, da der skal nyt tag på (hvilket også er meget tiltrængt). Oprydning/flytning af møbler den 23.-24.august kl. 17.30, der ønskes hjælp fra medlemmerne. Birgith vil invitere billetsælgerne, når programmet kommer ud. Kulisseholdet mødes og fordeler stykkerne imellem sig, da de helst vil lave hver sit stykke, instruktørerne får meddelelse om hvem de skal henvende sig til, hvis der er ændringer. Sydamerne er i gang med ophængning/oprydning.
  6. Musefælden: der mangler stadig en yngre mand. Holdet har været samlet den 9.6. og fået rollehæfter udleveret. Der er endnu ingen instruktørassistent.
  7.  Revy: Yngve spiller igen i næste sæson. Susanne er instruktørassistent . Holdet har været samlet.
  8. Peter Pan: Da Poul har sagt fra som instruktør, har Kim Konnerup sagt ja. Pernille Lund er instruktørassistent. Spilleplanen sendes ud til godkendelse. Kim mødes den 28.6. med kulissefolk, sydamer og regi.
  9. Kurser/udvikling: der er bestilt værelse til Gunhild.
  10. Næste møde: 9.8. og 9.9. som starter kl. 17.30 for udsendelse af program.
  11. Evt.: intet

 

 

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.5.2010

 

  1. Konstituering: næstformand: Birgith Lund

                              Sekretær: Jonna Elkjær

  1. Kontaktpersoner: se vedlagte bilag
  2. Næste møde: den 27.5.2010 og 21.6.2010
  3. Evt.: Vi skal have en udstilling i 2 vinduer hos Banknordik i sep. og okt., der skal laves et skab til udstilling i Cafeen, så der kan laves en ny udsmykning i stedet for kjolen, som har stået længe, vi kontakter Helge (som har lavet baren) for at få noget der ligner baren.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.3.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Kunstcentret har meddelt, at det forventes der kommer nyt tag i år. Heine har overfor kommunen bekræftet, at der er indhentet børneattester, det skal der hvert år.
  3. Økonomi: vi har en meget fin økonomi, der er kommet afregning på lys og varme, det var en meget lille efterregning.
  4. Huskekalender: det er for få, der har afleveret ønskesedler, når man tænker på hvor mange medlemmer vi er.
  5. Udvalgene: kulissegruppen vil gerne arbejde med hvert sit stykke. Der bliver også ryddet op i kulisser når sæsonen er slut. Teknik: der er måske flere afviklere til næste år. Kostumer: der kommer et nyt medlem. Pr-udvalget mødes 17.3. for at dele annoncetegning mellem udvalgets medlemmer. Værtsgruppen ønsker hynder til køkkenstolene.
  6. Tak, så er det nok for i aften: Jørgen kontakter Michael (angående alle tre stykker), om han kan tage billeder i år. Susanne eller måske Dorthe optager video.
  7. Revy: Jørgen optager video.
  8. Lille Virgil: Jørgen optager video.
  9. Repertoire: udvalget har valgt stykker. Da der ikke er så mange der har meldt sig til scenen, kulisser, kostumer og instruktion, har vi tænkt kun at lave 3 opsætninger til næste sæson.
  10. Kurser/udvikling: der laves 2 kurser i august 3. og 4. weekend, Michael tager skuespilteknik, og Jørgen kontakter Gunhild med henblik på sang.
  11. Næste møde: 1 time før generalforsamlingen.
  12. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.2.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Vi har ny ”bank”, den har skiftet ejer. Nyt medlem Henriette Lawetz, som er interesseret i værtsgruppen.
  3. Økonomi: God økonomi. Årsregnskabet er revideret. Der skal købes nye flashlight lamper (2 nye bomme) da de er bedre end de lamper vi har, og så er de strømbesparende de koster inkl. kabler ca. 10.000 kr. Der skal fjernsyn op i køkkenet. Godkendte nye medlemmer: Amalie Andersen, Bodil Lyngsøe, Cecilie Vogel, Conny Thomsen, Ditte Lyngsø, Helene Knudsen, Jørn Tidemann, Laura Thomsen, Margit Mikkelsen, Margrethe Thrane, Mette Andersaen, Mette Andersen, Michelle Heder, Niels Kofod-Nielsen, Poul Danielsen, Sebastian Oest, Aase Dybsø.
  4. Huskekalender: der er 40 tilmeldt til festen og alt er på plads. Dagsordenen er gennemgået og drøftet, beretningen er gennemgået, indkaldelsen er lavet.
  5. Udvalgene: der er for få medlemmer der har meldt sig til de forskellige opgaver til næste år, der må være flere til at hjælpe bag scenen, ellers kan vi ikke opsætte så mange stykker. Der udsendes en opfordring til at melde sig til, vi har mange medlemmer, så der må være nogen, der har lyst til at lave noget, og være med i fællesskabet i de forskellige grupper. Jubilæumsudvalget består i øjeblikket af Michael I, Mette og Jonna. Værtsgruppe afslutning den 28.4.2010.   
  6. Tak så er det nok for i aften: Det går rigtig godt, holdet fungerer godt sammen, og publikum tager godt i mod stykket, der er udsolgt og en venteliste.
  7. Revy: her går det også godt, og der er en lang venteliste.
  8. Lille Virgil: Carina aflæser Trine nogle gange, det skal nok gå. Stykket har den længste venteliste, og der er ikke håb for dem, da der er mange klasser, der har købt og de bruger altid alle billetterne.
  9. Repertoire: der læses på livet løs, holdet har vist aldrig været så stort, men det fungerer rigtig godt.
  10. Kurser/udvikling: Michael I. vil gerne køre kursus i skuespilteknik, evt. Gunhild Brethvad som instruktør i sang. Det må holdes i 2 omgange, da begge hold skal bruge scenen og salen.
  11. Næste møde: 15.3.2010.
  12. Evt.: Mette foreslår sommerarrangementer, d.v.s. at mødes en gang eller mere hen over sommeren, måske lave teatersport o.s.v., eller bare hygge sig sammen. Tur til Busbjerg den 24.6.2010.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.1.2010

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. økonomi: der er et overskud på 2009 regnskabet.
  4. Huskekalender: der er kun 4 i festudvalget, men det ser ud til, det går godt alligevel, holdet fungerer godt sammen, så der skal nok blive en fest ud af det.
  5. Udvalgene: teknik: der er akut mangel på afviklere, der sendes mail rundt, om nogen har lyst til opgaven. Kulisser: der bliver ikke lavet nye kulisser, Tom har afbestilt, det har været lovet mange gange, men der sker ikke noget, så nu er tålmodigheden brugt op. Der skal generelt mere fokus på de ting der foregår bag scenen. Jubilæumsudvalg: Michael I og Mette har meldt sig.
  6. Tak, så er det nok for i aften: holdet er klar til premiere og de glæder sig.
  7. Revy: så står generalprøven for døren, de skal nok blive færdige, spændende om der kommer anmelder fra avisen til premieren.
  8. Lille Virgil: de har et par øve gange endnu, men det ser godt ud.
  9. Repertoire: der er en hel del i ”rundgang”, næste møde er den 8.2.
  10. Kurser/udvikling: overføres til næste møde
  11. Næste møde: den 13.2. kl. 13 hos Eva
  12. Evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 17.12.2009

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Helene Knudsen vil forsøge at sætte et stykke op på Slotsholmen til sommer, hun har spurgt, om vi vil lægge navn til, når hun skal søge tilskud. Kirsten P. har fortalt at der skal være teaterfestival sidst i oktober her i byen, vi synes det er en god ide hvis vi kan deltage. 
  3. Økonomi: tilfredsstillende og ser ud til at give overskud.
  4. Huskekalender: Lang bestyrelsesmøde hos Eva den 13.2.2010 kl. 13.
  5. Udvalgene: repertoireudvalget har første møde den 4.1. Festudvalget skal i gang, der skal laves indbydelse, så det kan komme i bladet. Der er kommet lys i kælderen, der er sat stikkontakter op også kraftstik, nu kigges der efter en industristøvsuger. Der skal mere lys i rummet bag køkkenet.
  6. Privatskifte: vedr. Johans klage, vi har drøftet begge sider af sagen. Der er nogle ting vi vil tage op på generalforsamlingen, vi skal være mere opmærksom på alle stykker, allerede på første møde skal det oplyses hvordan instruktøren ser på den åbne prøve, så skuespillerne allerede der kan tage stilling, det skal også oplyses, hvem der er kontaktperson til bestyrelsen.
  7. Tak så er det nok for i aften: Den åbne prøve gik godt, det er et løft for teatret, at skuespillerne prøver at have tilskuere 3-4 uger før generalprøve/premiere, så har man en fornemmelse af, hvor der skal sættes ekstra ind.
  8. Revy: der er åben prøve den 22.12., de er nok knap så langt som sidste år, der har manglet en hver gang, de har heller ikke øvet så meget med musikken endnu.
  9. Lille Virgil: Vi har haft kontakt til Wigant, han får støtte af Helene Knudsen. Vi er blevet opmærksom på, at han har stået lidt for meget alene, og har derfor haft lidt for meget at se til. Jørgen har sagt til ham, at han skal ringe, hvis der noget ekstra vi kan hjælpe med.
  10. Kurser/udvikling: overføres.
  11. Næste møde: 18.1.2010 kl. 16.30 til hovedrengøring derefter møde.
  12. evt.: der skal sættes et lille fjernsyn op i køkkenet.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.11.2009

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: intet
  3. Økonomi: Jørgen har sat sedler på radiatorerne, der er styr på det, der brugt lidt mere end sidste år.
  4. Huskekalender: intet.
  5. Udvalgene: Michael læser med Ditte, Malene og Allan da de vil til optagelsesprøve på skuespilskolen, han har derfor sendt et forslag til medlemsmødeudvalget, om det var muligt, de kunne afprøve deres lille tekst for et publikum. Vi har talt om det og vil spørge Lone og Helle, om det måske kunne laves i pausen på den åbne prøve hos Revyen. Vi mener ikke vi kan samle medlemmer til en særskilt aften i januar, hvor vi i forvejen har 3 generalprøver. Festudvalget består af Jørgen, Mette, Maria, Trine og Martin. PR: Jørgen har talt med Bog og Ide, om vi evt. kunne lave noget PR sammen med dem i forbindelse med udgivelsen af Anders Bodelsens bog. Vi kunne lave en seddel, hvor folk kan skrive sig på og så trække lod om nogle billetter til den 19.11. eller 26.11. Jørgen undersøger om det bliver til noget, at Anders Bodelsen kommer på teatret en af de sidste gange.
  6. Privatskifte: Jørgen optager på video den 13.11. og han har talt med Michael om foto. Der serveres skinke med salat til afslutning.
  7. Tak, så er det for i aften: Det går godt med øvningen. Salget går også godt.
  8. Revy: vi har fået ny pianist Yngve, han er rigtig god. Helle er af private årsager gået af scenen, men fortsætter som instruktør. Det går godt med øvningen. Revyen er igen udsolgt.
  9. Lille Virgil: De øver tirsdag 17-19, da nogle af spillerne alligevel ikke kunne øve mandag, det er lidt skidt, da det bliver lidt presset når revyholdet kommer til kl. 19, vi har ikke umiddelbart en løsning på det.
  10. Instruktørens sociale arbejde og åbne prøve: vi har drøftet sagen og vil tage det op på generalforsamlingen. Vi har også drøftet det professionelle og det sociale aspekt.
  11. Brandinstruktion til værtsgruppen og ændring af flugtveje: brandtilsynet har været her og er ikke tilfreds med alt det der er bag scenen, det kan ikke bruges til flugtvej, men det er heller ikke nødvendig, da der er 2, den i cafeen og indgangen, men der mangler et skilt på døren i børnehaven, eller på bagvæggen der tydelig viser, det er en flugtvej. Jørgen får skiltet udgang sat op på bagvæggen og købt en lille lampe til at sætte over så det er nemt at se, det gør også et gangen aldrig er helt mørk. Værtsgruppen skal orienteres om, hvad de skal gøre, hvis der skulle opstå brand.
  12. Kurser/udvikling: har drøftet DATS kursus, det er ikke noget vi vil støtte, da vi synes, det er for mange penge at bruge på et enkelt medlem.
  13. Næste møde: 17.12.2009 kl. 19.
  14. evt.: intet

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.10.2009

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Johan har sendt brev tik bestyrelsen angående åben prøve. Bestyrelsen foreslår at det lægges ud opstart af stykkerne, instruktøren vil der bekendtgøre sin holdning til den åbne prøve, og spillerne og instruktøren bliver så enige om forløbet, så alle ved hvordan prøven og den efterfølgende debat afvikles. Michael har foreslået kurser til næste år. Michael får lov til at bruge lokalerne til indøvelse af teatrets medlemmer, der skal til optagelsesprøve på teatrenes elevskole.
  3. Økonomi: intet at bemærke.
  4. Huskekalender: Der laves et punkt på dagsordenen vedr. teatrets jubilæum, der nedsættes et udvalg på 6 medlemmer deraf 2 fra bestyrelsen. Festudvalget bliver Jørgen, Mette, Malene, Maria Jæger og Trine Jacobsen, Sten Møller skal spørges om han ikke kunne have interesse i at sidde i udvalget.
  5. Udvalgene: Teknik: Der mangler afviklere, Jørn Tidemann har meldt sig. Værtsgruppen har holdt møde, det er aftalt at værtsgruppen indretter bordene efter antal, skifter duge hvis bordstørrelsen ændres og sætter stole til bordene. Kulisseholdet hygger sig og laver også lidt indimellem.
  6. Privat skifte: Holdet trænger til premieren nu, de er helt klar.
  7. Tak så er det nok for i aften: Cecilie og Ditte har byttet roller, det går godt fremad.
  8. Revy: der er næsten udsolgt, og holdet er ikke begyndt at øve endnu, hvor ender det.
  9. Lille Virgil: Der har været udskiftning på holdet, men nu er alt besat og der kører derudaf.
  10. Kurser/udvikling: godt kursus på Rønshoved.
  11. Næste Møde: 12.11.2009
  12. Evt.: Henvendelse fra en teatergruppe om vi vil leje salen ud til 2 forestillinger, vi siger nej. Måske vi skulle reklamere for salg af gavekort på hjemmesiden.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.9.2009

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Brev fra De gule sider, det vil vi ikke betale noget til.
  3. Økonomi: Der er udmeldelse fra : Emma Boldsen, Jens Nielsen, Kate Madsen, Kim Larsen, Lena Jespersen, Michael Jørgensen. Heine har været ved at undersøge vores forsikringer, da vi er medlem af DGI er vi dobbeltforsikret, da DGI har en ansvar og arbejdsskadeforsikring, der dækker alle deres medlemmer (foreninger), derfor har Heine fået gennemgået forsikringen og fået et tilbud der lyder på ca. 4300 kr., det er en væsentlig besparelse. Forsikringen skal siges op inden 1.november.
  4. Huskekalender: Jørgen ændrer telefonsvareren efter torsdag.
  5. Udvalgene: Kulisseholdet er godt i gang. Pr har udsendt programmer + indbetalingskort til abonnementsmedlemmerne, til annoncører er der sendt programmer + gæstebilletter og til medlemmerne er der sendt program + gæstebillet + medlemskort, dette skal bruges ved indgangen og i baren, så er ingen i tvivl om medlemskab. Vi har igen diskuteret omgangstonen, det er vigtigt, at man taler pænt til og om hinanden.
  6. Privatskift: Der er åben øveaften den 14.9., datoen er flyttet p.g.a. misforståelse på teknikholdet. Holdet fungerer godt og  går rigtig godt, så det bliver spændende at vise det for nogen. Anders Bodelsen kommer til generalprøven, det er hans ønske, der er lejet et værelse til ham og fruen. Bestyrelsen spiser sammen med dem inden forestillingen og vi sørger for morgenmad mandag.
  7. Tak, så er det nok for i aften: Det går fint, der øves ca. 12 sider pr. gang, og det er uden hæfte, holdet fungerer rigtig godt sammen.
  8. Revy: musikeren bliver (for nogen en gammel kending på teatret) Jørgen Balle, så det er de bedste hænder. Øvningen starter i uge 43.
  9. Lille Virgil: Carina Bitsch er sprunget fra, så der findes en anden. Jørgen har haft brevvekslinger om kontrakten, det sidste var at de ville have penge allerede nu, men det har han fået ændret til januar, så nu skulle det være i orden.
  10. Kurser/udvikling: det var et rigtig godt kursus, det kunne vi godt tænke os igen, måske skal der tages kontakt til omegnens amatørteatre og tilbyde dem at være med, det er godt med en blanding. Vi tror vi kan lave det til en fornuftig pris. Kirsten P. tager med til Rønshoved for egen regning.
  11. Næste møde: 2.10. kl. 16 til hovedrengøring og derefter møde.
  12. Evt.: hvad med fjernsynet i køkkenet, vi tænker over til næste gang om det store skal op eller vi skal have et lille fladskærms tv.

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 4.8.2009

 

  1. Referat godkendt
  2. Postgang: Der mangler kun kontrakt på Lille Virgil, de andre er i orden.
  3. Økonomi: Vi har en større overskud på nuværende tidspunkt end på samme tidspunkt sidste år, men alligevel sættes vand op til 15 kr., øl til 20 kr. og vin til 95 kr. pr flaske 20 kr. pr. glas. Der udmelding fra Ørjan Hegdal og Cecilie Eriksen. Der udsendes 19 rykkere. Heine laver medlemskort, som udsendes sammen med program, medlemsblad og gæstebilletter til september.
  4.  Huskekalender: hovedrengøring fredag den 2.10 kl. 16 derefter bestyrelsesmøde. Værtsgruppen indkaldes til opstartsmøde den 23.8. kl. 20. Susanne laver rengøringsplan for efteråret, så det kan komme med i bladet.
  5. Udvalgene: Der er læst første korrektur på programmet, men der mangler billeder af børnene, de skal mødes den 11.8. og så skal de tages. Det går efter planen, så det forventes at der pakkes breve til udsendelse den 31.8. Første billetbestilling for abonnementsmedlemmer er den 3. og 4.9. Kulisseholdet starter op i næste uge, der er intet nyt om de nye kulisser. Teknik har ryddet op, det er pænt. Jørgen kontakter Johan om han vil skrive noget til bladet om turen til Busbjerg.
  6. Privatskifte: Det tegner til at blive et godt hold, der arbejdes intens. Den åbne prøve bliver den 7.9. kl. 19.
  7. Tak så er det nok for i aften: Der udskiftes en spiller Ditte Lyngsøe træder ind, der mangler også billede af hende til programmet. Første øvegang er den 12.8.
  8. Revy: Der vides ikke noget om musik endnu, de starter jo også først øvningen til oktober.
  9. Lille Virgil: De starter den 11.8.
  10. Kurser/udvikling: der er 11 tilmeldte til skuespil. Alt skulle være klar, der er udsendt program, Aase og Jonna har menuen klar.
  11. Næste møde: 2.9. kl.17.
  12. Evt.: intet