Langt bestyrelsesmøde d. 5/2 2023 KL. 12.30 Hos Lone - Sportsvej 38

Mødeleder: Jørn I

Referent: Mette

Kagebager: Lars

Deltagere: Birgit, Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette

1. Postgang

Intet nyt.

2. Økonomi

Det ser rigtig fint ud med økonomien.

Der er travlt for Heine for tiden både med økonomi og billetter.

Heine kontakter banken for at høre om mulighed for at få noget af vores overskud sat på en konto, der kan give lidt renter.

Budget for 2023 sendt rundt og godkendt.

Der har manglet vegetarret og glutenfri mad. Vi skal have undersøgt, hvor fejlen ligger.

Der har også været leveret anden ret end det, som folk havde bestilt. Vi tager en snak med leverandøren.

3. Huskekalender

nye/udmeldte medlemmer

Børnenes kulturweekend d. 18. og 19/3 kl. 10 - 12.

Mette deltager begge dage

Lone deltager lørdag, Jørn I søndag.

Nye medlemmer:

Tino Ettrup vil bare gerne have en opgave. Kobles på som hjælperegissør på revy.

Bjarne Lysdal til kulisser

Bruno Vestergaard

Natasja Tønnesen

Kathrine Lundby til børnestykket.

En fra hver gruppe vil ringe til nye medlemmer for at byde velkommen og fortælle om vores opgaver og årets gang. Husk at nævne generalprøver og generalforsamling.

4. Nyt fra udvalgene

Kostumer: Fabrikation af kostumer. Ønske om at kostumedamerne mødes med skuespillere oppe ved kostumerne, så de er fri for at løbe op og ned ad trapperne. Aftales med instruktørerne.

Repertoire- udvalg: Lone indkalder til møde. Lone skriver mail for at høre om flere medlemmer vil være interesseret i at deltage i en forestilling med sang.

Kulisser: der er kommet nye medlemmer. Jørn kontakter dem.

Regi: hører under kulissegruppen.

Teknik: der har været møde i gruppen. De forsøger at finde ud af, hvad der går galt med computeren. Evt. skal der købes nyt program. Der bliver indkøbt bærbar pc. Programmet og teknik til forestillingerne lægges på usb-stik.

Lars får godkendt at købe tablet, som kan bruges til optagelse af stykkerne.

Vi arbejder på, at forestillingerne lægges op på vores medlemsside.

 
5. Nyt fra stykkerne

Fordeling af låse op-vagter

Revy: kører som det skal.

Børnestykket: der er udsolgt.

Forårsstykket: der bliver lavet flyers til at lægge på bordene ved de andre forestillinger.  

Næste år reserverer vi en af de første forestillinger på skuespillet til vores kolleger i Thorning og Busbjerg.

Pr-gruppen snakker om at kontakte annoncører.

Låseop-vagter er fordelt. Heine sender ud.

6. Næste års program - Trykt program eller ej? Hvis ja, hvor mange skal vi trykke?

Ændring af starttidspunkt for forestillinger næste sæson.

Vi får trykt 2000 programmer igen næste år. Flyers til børnestykke og skuespil. Evt. nogle plakater i A2.

Pr-gruppen holder snart møde.

Vi påtænker at starte forestillinger kl. 19.30 fra næste sæson. Nævnes på generalforsamlingen.

 7. Arbejdsweekend

(evt. oprydning af kostumer)

Fastsættelse af dato

Der bliver fundet en dag til at rydde mere op i kostumerne, men ingen arbejdsweekend.

 8.  Generalforsamling – søndag d. 30/4 f.eks.

- på valg er Heine – Jørn P. – Jonna og suppl. Lars. Er det korrekt?

Generalforsamling søndag d. 16/4 kl. 19.00

Bestyrelsen kommer kl. 18.00

Alle medlemmer på valg, genopstiller.

 9.   Åben hus i april som sidste år. 14-16 en søndag?

Åbent hus søndag d. 16/4 kl. 15-17

10.  Billetkontoret – oplæring

En ny skal læres op til næste sæson. Det behøver ikke være et bestyrelsesmedlem.

11. Skal opvaskemaskinen flyttes op på  bordet = Der skal indkøbes en ny og ændres en del i køkkenet.

Det er en meget dyr løsning at få flyttet opvaskemaskinen.

Arbejdsprocessen med opvask kan ændres, så bakkerne kun bliver fyldt halvt op, eller man er to til at løfte ud og ind af opvaskemaskinen.

12. Rengøring på teatret – hvad gør vi ved modstanden?

Jørn I spørger Ejnar om han har forbindelse til firma, der kan komme med et overslag på pris for rengøring.

13. De 6000 kr. vi har fået i gave til børnene – ideer til hvordan de skal udnyttes

Forslag om kursus for børnene eller en teater-oplevelsestur. Børn og instruktører på næste sæson kan spørges.

14. Medlemsaften / ideer til indhold / Dato

Ideer: rundvisning på Aarhus teater, hypnotisør

Lars og Lone undersøger priser.

Fredag d. 29/9  eller lørdag d. 30/9 2023

15. Skuespillerkursus

 Det tages op på generalforsamling om der er interesse for kursus. Lone undersøger muligheder.

Evt:

Tilmelding til børnefødselsdag: der er få tilmeldte. Lars rykker svarfristen frem af hensyn til underholdning og mad.

Vi har mange uskrevne regler, som det vil være en ide at få skrevet ned. Fx hvilke procedurer der er ved premierer.

Lone laver et stort skilt med nummeret til at afmelde, hvis alarmen går.

Hvis noget står i vejen i indgangen ved vuggestue, skal det sættes over i den lille gang overfor indgangen.

Vi undersøger pris for at få trykt vores logo på servietter.

Dato for næste møde

. 13/3 - Kagebager: Lars

Punkter til næste møde.

Generalforsamling og åbent hus

Medlemsaften

Bestyrelsesmøde d. 29/8 2022

Mødeleder: Jørn I

Deltagere: Birgit, Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette

Referat godkendt.

Invitation til Seniorteaterfestival udsendt til medlemmer.

DATS: Vi har fået  tilskud til opførselsafgift til stykkerne i sidste sæson.

Bunkerdage: ændres til Bunker by night næste år.

Der er 600.000 på kontoen.

Der er lavet vognmønter. De stilles i baren.

Heine har haft møde med Carlsberg. Der er lavet ny kontrakt, som er gældende i 3 år.

 Ingen udmeldte.

Nye medlemmer:

Asta Laursen

Mette Vestergaard, teknik, sufflør, billetter

Kristina Grindsted

Lone Leth, ny pianist til Revy

Teknikgruppen har ikke været samlet endnu. Der skal sættes nye lamper op, Lars, Allan og Susanne sørger for det. Lars har renset og opdateret computeren.

Kostumer: der mangler kostumefolk til børnestykket.

Vi er blevet kontaktet af Jysk Musikteater, som tilbyder os kostumer. Kostumegruppen kigger på det og rydder evt. ud på loftet.

Suffli: Aisling og Jørn I på revy, Joan på forårsstykket. Børnenes forældre forventes at stå for suffli på børnestykket.

Kulisseholdet har været samlet og fordelt opgaver. Der kan godt bruges et par hænder mere.

Skuespil: Tom og Lillian, Revy: Knud, Børnestykket: Aase og Alice.

Kulissegruppen inviteres til afslutningsmiddag sammen med værtsgruppen.

Billetter:

Der mangles en Iphone 7 eller nyere, som skal bruges til at scanne billetter. Der skrives ud til medlemmerne om nogen har én liggende.

Der skal købes billetter og mad samtidig. Der kan dog også sendes et link, hvis folk har billetter og gerne vil købe mad senere. Der bliver mulighed for også at købe vegetarret.

Der kan både betales med mobile pay og dankort.

Heine sender oversigt over, hvilken menu der er til hver enkelt spilledato.

Bordkort: bordnr, navn og antal. Der skal manuelt laves bordfordeling.

Heine har skrevet til dem, som plejer at købe hele forestillinger. Mange har allerede skrevet tilbage.

Salg af kager i Café:

Husk at skrive øve-datoer på kalenderen i køkkenet.

Heine sender link ud til medlemmer i morgen.

Forestilling: “Et slag for det gode humør”

d. 28/9 kl. 19, Jørn P er fraværende

Kagebager: Lone

Bestyrelsesmøde 20/06-2022

Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/5-2022

Tilstede: Jørn I, Jørn P (referent), Heine, Birgit, Lone Kjær, Lars, Jonna Mikkelsen, Judith

1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen: Referat godkendt og underskrevet

2. Konstituering af bestyrelsen + fordeling af opgaver.

JIV tog notater til dette punkt og tilretter bestyrelsens opgavefordeling.

Der har ikke meldt sig nogen til festudvalget (teatrets fødselsdag 4/3-23), men foreløbig laver vi fællesspisning kl. 18:00 til medlemsaften 30/9-22.

3. Postgang

Vi skal have fornyet vores spiritusbevilling. Heine ordner.

4. Økonomi

Er ikke så ringe.

5. Huskekalender – herunder

Nye medlemmer:

Hans Henrik Bendtsen – Brædstrup – 54 år.

Isabella Vestergaard – 13 år

Anne Marie Hvelplund – 65 år – Åbent hus

Marie Jensen – 62 år – Åbent hus

Berit Kjærulff – 30 år – Åbent hus

Jørn Hansen – Villis mand

Malene Snejbjerg – 30 – Scenen – og make-up

Udmeldte:

Eva Rahbek, Kristina Klyver, Jimmi Klyver, Inge Marie Bach, Einar Bach, Ditte Kongsbak, Trine Kongsbak, Anton Dare, Anne Marie Jacobsen, Metteaja Hylleberg, Lonnie Tønnesen, Iben Kristensen, Johanne Vedersø

 - Spilleplan

  Vi sætter en ekstra weekend på til børnestykket, men slutresultatet skal stadig være at der ”kun” spilles 4 hele weekender + premiere.

Revy sættes ned til 25 gange og forårsstykket op til 16 gange.

JørnP retter til og sender til Lone.

Det er instruktørerne der giver spilleplanerne til skuespillerne.

 - Billetnet

Der er mange udfordringer der skal løses. Det gør Heine og Lars.

- Bestilling af hele forestillinger: Vi kontakter dem der plejer at bestille hele forestillinger inden billetsalget åbner.

- Vi holder samme pris på varm ret, uanset hvad menuen er. Som noget nyt kan gæsterne se menuen når de køber billetter.

Billetsalg starter først 1/10-22.

 - Nye medlemmers aktive andel i teatret. (Heine)

Vi har ikke passive medlemmer i SNT. Heine tilbagebetaler derfor til 2 personer.

 - DATS spørgeskema (JIV)

  JIV ordner det bare selv.

 - Instruktørmøde om rollebesætning. Sat til søndag 22/5. Evt. flyttes?

Det bliver 22/5.

 - Instruktør-møde med arb.grupper.

Møde med arbejdsgrupper, dvs. Kulisser, Kostumer og Teknik:

Starten af august for Forårsstykket og sidst i august for Børnestykket.

-. Nyt fra udvalgene?

Teknik: Større modernisering af lys +Elnet, herunder forbedring af sikringsgrupper og lysdæmper fordeling.

Lars opdaterer også PC’en.

6. Nyt fra stykkerne – herunder

- Instruktørass. til børnestykket og Utroligt.

  Lone Kjær snakker med emner til instruktørassistent på børnestykket.

  Der er ikke kostumefolk på børnestykket. Vi prøver hver især at få en ide til, hvor vi finder nogen.

  Revy: Mangler en pianist. Vi søger med lys og lygte

7. Næste møder

Man. 20/6-22 kl. 19:00 – Mette udsender dagsorden incl. kagemand/pige.

Man. 29/8-22. kl. 17:00 pakkes programmer af de der kan komme og kl. 19:00 er der B-møde

8. Evt.

Bunkerdage 11-12 juni: Vi må sælge det sædvanlige, men kun fra cafeén.

Referat fra bestyrelsesmødet d. 30/3-2022 kl 19.

Tilstede: Jørn I, Jørn P, Heine, Birgit, Lone Kjær, Lars, Jonna Mikkelsen, Mette Frausing og Connie

1. Godkendelse af referat: godkendt og underskrevet.

2. Postgang:

HS og JI har haft møde med leder fra Bunker by night ift Cafe Rene på teateret. Vi må gerne have salg og underholdning som vanligt, dog skal der aftales priser, da Muddis kaffevogn og har salg af kaffe.

Heine laver mail ift tilmelding til dagen

Heine har endnu en gang sendt ansøgning til Coronapulje ift mistet indtjening.

3. Økonomi: Indtjening på +84000 for i år.

DATS billet fungerer rigtig godt.

Der er sendt ansøgning ift opførselsafgift

4. Huskekalender

Afslutning for værtsgrp d. 25/4-22. Bestyrelsen møder kl 18, Gæsterne kommer kl 19. Birgit bestiller mad.

Jørn I har lavet dagsorden som vanligt ift generalforsamling d.24/4-22 kl 19.

Åbent hus 24/4 kl 14-17. Lars får lavet vognmønter med logo. Der skal laves en skattejagt/ spørgeskema med gevinsten 2 x 2 billetter med spisning.

Nye medlemmer: Hanne Vestbo, Karen Kristiansen, Louise Kronborg, Alfred Poulsen, Lena Skovgaard, Aya Skovgaard, Bjarne Bo Christensen.

Det aftales at der fremover også tilbydes spisning på premiereaftenen

5. Nyt fra udvalgene

PR gruppen er i gang med de nye annoncetegninger

Billetbestilling overgår til DATS. Lars og Heine tager møde ift opsætning.

Teknik: Der har været store problemer med computeren, så derfor tager Lars computeren med hjem og renser/opdaterer, når sidste revy er overstået.

6. Nyt fra stykkerne: Otto er et næsehorn og Panik i familien er veloverståede og der er ryddet op.

7. Tekst i programmet mht at vi nu overgår til onlinebilletbestilling – hvad med vores telefonnummer og henvendelsesmuligheder til teatret fremover?

Jørgen Kongsbak har lavet en køreplan med datoer ift programmet, annoncer o.s.v.

Teksten i programmet skal rettes til, så den passer til de nye tiltag ift bl.a.billetbestilling.

Skal vi fortsat yde den service at sende/levere pr. cykel/bil til medlemmerne?

Programmerne bliver også i år leveret ud i fysisk form. Men gæstebilletterne kommer til at foregå med koder og ikke den fysiske billet.

8. Opførsel som frivillig- eller måske snarere ikke ønsket opførsel:

Der har desværre været et par uønskede sammenstød mellem medlemmer- Vi kan kun henstille til at alle taler pænt til hinanden, og holder den gode tone. Teateret skal være et sted hvor vi alle kan have det hyggeligt og rart.

9. Næste møde- Generalforsamling d. 24/4-22 kl 19.

10. Der har været forslag ift rullegardin for store vindue i cafeèn, så det dels kunne lune lidt men også gøre det muligt at have den store foldedør åbent under forestilling. Dette afstås der fra, da en åbentstående dør vil dæmpe lyden fra scenen. I stedet aftales det at åbnevagt/værtsgruppe tænder varmen ved ankomst til teateret.

Vi fik indtil flere lækre smagsprøver, som alle kunne egne sig til at komme i fryseren og taget op til hver forestilling, så vi ikke skal nøjes med kransekage.

Lars havde også lækre smagsprøver fra one grab med- de vil gerne levere til os.

Referat fra det lange møde 12/2-2022

Tilstede: Jørn I, Jørn P., Lone Kjær, Heine, Mette Frausing, Lars, Birgit, Jonna Mikkelsen, Connie

1.      Referat fra både sidste og forrige møde godkendt og underskrevet

2.      Postgang:

Martin fra kommunens bygningsafd. har været forbi, og vurderet sætningsskade og skimmelsvamp på toilettet. Skimmelsvamp på toilettet kan muligvis skyldes, at der er malet med forkert maling, som ikke er åndbar. Begge dele vil blive ordnet engang i løbet af året, hvornår vides ikke.

Kontaktet fra flere i fællesskaber ift evt sponsorering af billetter. Der bliver sponsoreret 2 x 2 billetter, samt en invitation til at komme og være en del af teateret som aktiv.

DATS har informeret om, at de refunderer det fulde beløb på 4800 kr til opførelse af min fraskilte enke.

3.      Økonomi: Budgettet fra 2021 ramte rigtigt fint. Budget for 2022 fremlagt. God økonomi.

4.      Huskekalender:

Generalforsamling d. 24/4 kl 19. På valg er Jørn I, Lone Kjær, Birgit, Mette, Connie, Tom Bak

JI, LK, B, MF, TB modtager genvalg.

20/3 børnenes kulturdag. Børnene fra Otto er et næsehorn, Mette, Lone Skjødt, Birgit og Jørn I deltager på dagen. Lars laver FB promovering

Heine har fået flere indmeldelser af nye medlemmer. Primært folk omkring scenen.

Snakket om at få lavet en jobbeskrivelse af de forskellige funktioner på teateret, så det bliver nemmere at gå til for nye medlemmer. JI og LK reviderer velkomstbrochuren.

5.      Nyt fra udvalgene:

Jørgen Kongsbak er på PR. Der bliver reduceret i  antal af programmer fra 3000 til 2000. Til gengæld øges antallet af flyers til børnestykket, da de hurtigt bliver brugt.

Billetbestillingen som vært-> der er perioder på vagten, hvor der er travlt.

Teknik: Allan og Lars planlægger skift af lamper. De kontakter ift brug for hjælp hertil.

Kostumefolket mangler nye folk. Måske kontakte AOF?

Kulissefolkene vil forsøge at udvide åbningstiden, så der også kan laves kulisser om aftenen.

Repetoireudvalget er så småt gået i gang med at læse på stykker til næste sæson.

6.      Nyt fra stykkerne

Vi har været plaget af coronaaflysninger de sidste uger.

Børnestykket har allerede planlagt 2 nye datoer. Der er på nuværende tidpunkt kun110 billetter tilbage. Fb promovering af børnestykket har fungeret godt.

Da der ikke rigtigt er folk på venteliste til revy eller Panik i familien, er der ikke for nu, brug for at planlægge nye datoer.

Jørn P fremlagde tilmeldingen fra næste års ønsker- Det er knapt med folk til scenen.

7.      Åbenthus arrangement: planlægges til 24/4 kl 14-17 med nye skuespillere som hovedfokus.

Der bliver lavet en konkurrence på fb. Lars laver FB annonce

Lars undersøger priser på vognmønt med logo.

8.      Medlemsdagen foreslås afviklet d. 7/10 eller 30/9 afhængig af, hvornår Kim Brandts teatertrup kan komme og underholde.

9.      Instruktørerne til næste sæson inddrages i valg af skuespil.

10.Betalt promovering. Flere muligheder som fravælges gr for dyre. Lars vil lave jævnlige opslag på FB.

11.  Birgit og Jonna vil kigge på andet/større udvalg ift slik og kager evt. indpakkede muffins eller cookies og anden slags slik.

12.  Lars har undersøgt flere udbydere af Online billetbestilling  og foreslår Safe ticket. Da Safe ticket ikke kan tilbyde andet end DATS billetten, som fungerer godt allerede omkring børnestykket. Da DATS billetten er billigere i brug enedes vi om, også at bruge dem til billetsalget til voksenstykkerne. Heine og Lars kontakter DATS billetten ift et møde.

Der er blevet aftalt flere ændringer på hjemmesiden, som Mogens tager sig af. Der arbejdes ikke videre på fornyelse af hjemmesiden fra ex Advicer.

13.  Årshjulet fra Heine. Godtages med små ændringer. Flot arbejde.

14.  Forslag fra Jørgen Kongsbak ift vedtægtsændringer foreslået fra DATS (se bilag 1) omkring, at generalforsamlingen kan udskydes gr pandemi eller afholdes virtuelt incl afstemning, vurderes unødvendigt på Silkeborg Ny teater.

15.  Forslag om tilladelse til at måtte tage egne børn med til generalprøve nedstemmes.

16.  Billetprisen for børn ml 3-15 år sættes til 50 kr. Under 3 år gratis. Over 15 år voksenpris. Prisen skrives i det nye program.

17.  Lone Kjær fortsætter med at lave flyers/folder ift hvervning af nye medlemmer.

18.  Næste møde er aftalt til 30/3 kl 19

Referat fra bestyrelsesmødet onsdag d. 5. januar 2022.

Tilstede: Jørn I, Jørn P, Heine, Jonna, Birgit, Mette, Lars, Lone.

Fraværene: Connie.

Ad.1. Referatet fra sidste møde kunne ikke underskrives, da Connie var syg.

Ad.2.

- Jørn I har kontaktet kommunen igen ang. skimmelsvamp /mug på toilettet.

Han har ikke fået nogen tilbagemelding endnu. Han kontakter dem derfor telefonisk.

-          Vi drøftede vores hjemmeside, facebook og instagramprofiler på baggrund af en gennemgang fra en mediekonsulent på ”Midttjyllands avis”

Vi mener, at det er vigtigt at hun kender noget mere til vores behov. Jørn I, Lars, Mogens og måske Connie skal have et møde med konsulenten igen.

-          Vi er inviteret med til at medvirke i ”Børnenes kulturdag”

Der vil være nogle børneskulespillere og et par bestyrelsesmedlemmer på teateret fra kl. 10 - 12.

De vil tage imod de gæster der kommer.

Ad.3.

 Heine gennemgik regnskabet.

Ad.4.

Udmeldelser: Joa Skovboe, Dine Sofie Pedersen.

Indmeldelse: Annelise Brink, Ellen Sølgaard, Carsten Staustrup, Christina Christensen.

Ad.5.

-          Teknik:

Der er styr på alle stykker.

Lars har snakket med produktionsskolen, som havde påtaget sig, at optage vore forestillinger på video. De er sprunget fra p.g.a. corona. De vender tilbage, når der er ro på coronaen.

-       Kulisser:

Kulissen gruppen har stillet spørgsmålet; ”Kan produktionsmøderne ligge på forskellige tidspunkter i stedet for nu, hvor de alle ligge på den samme dag i foråret?”

Vi snakkede om i bestyrelsen, at det kunne være en god ide, at efterårsstykket holder mødet før sommerferien, børne og forårsstykket holder først efter sommerferien.

Det er meget vigtigt med en forventningsafstemning mellem instruktør/holdet og produktionsholdet (kulisser, kostume, regi og teknik)

Der kan evt. være nogle øvekulisser i starten.

-          Kostumer:

Det går efter planen, men der er meget travlt.

-          Værtsgruppen:

Bemandingsplanen er lavet for foråret.

Ad.7.

Generalprøve på ”Panik i familien” søndag d. 16. jan afholder vi på almindeligvis, hvis restriktionerne ophæves. Hvis ikke bliver det med begrænset antal og tilmelding.

Ad.8.

Mette har haft flere nye medlemmer der har henvendt sig med en frustration over, at de står på en rengøringsplan. De er muligvis ikke ordentligt informeret! Det vil vi gøre noget ved. Heine vil lave et udkast til et årshjul, så alle kan se, hvad man laver på teateret i løbet af et år.

Ad.9.

Der er stadig mange medlemmer der ikke har reageret på den udsendte ønskeseddel.

Jørn P sender en rykker ud og der laves opslag på facebook  SNTinternt .

Ad.10.

Vi venter og ser, hvor mange der melder sig til den nye sæson inden repertoireudvalget mødes.

Ad.11.

Vi har haft besøg af fødevarestyrelsen. Vi blev godkendt.

Ad.12.

Lone præsenterede en ny flyer. Den blev godkendt. Nu skal der arbejdes på bagsiden.

Ad.13.

Næste møde er det lange bestyrelsesmøde d. 12. feb. Kl. 13. 00 - 16.00. Mødet afholdes hos Heine.

Vi spiser efterfølgende sammen.

Punkter til dagsordenen:

-          Introaften om de forskellige arbejdsgrupper - annonce i avisen om det.

-          Onlinebilletsalg i næste sæson.

-          Årshjul

-          Medlemsfest (udsat til ?)

-          Repertoire? Hvor mange stykker?

-          Generalprøver - Skal de flyttes til sidste øvegang i ugen op til premieren?

Ad.14

-          Medlemsfest i marts udsættes. Lars skriver ud til medlemmerne.

-          Generalforsamling søndag d. 24. april.

-          Nyt møde onsdag d. 30. marts kl. 19.00

Referat fra bestyrelsesmøde d. 1/11-2021 kl 19

   1.     Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt og underskrevet.

   2.     Postgang

   Jørn I kontakter Heine fra kommunen  igen ift vandhane og badeværelse

   Der kommer besøg af fødevarestyrelsen 2/11-21

   Heine har fremsendt katalog omkring inventar til bortgivelse fra Torvecenteret- vi har ønsket et julemandskostume derfra

   3.     Økonomi  Regnskab femlagt. Ingen bemærkninger. Intet nyt fra revision ift tilskud.

   4.     Huskekalende

   Birgit bestiller blomster og snitter til revypremieren samt afslutning på efterårsstykket

   Poul har bagt til teateret- det bliver afhentet.

   1 nyt medlem Joan Skovbo

   2 udmeldte Gitte Stoubæk og Ulla Andersen

   5.     Nyt fra udvalgene:

   Kulissegruppen arbejder stadig meget på børnestykket

   Kostume Så småt startet på forårsstykket

   Teknik planlægger afvikling af revyen. Lamperne virker efter Allan har brugt en del tid på det.

   Der tages kontakt til future sales ang rabat, da der fra start har været problemer med at teknikken har kunnet snakke sammen. Vi har nu haft lamperne i 2 år uden at kunne bruge dem.

   Der har været lånt en pult til opdatering af lamper.

   Der er bestilt nye forstærkere i Hi Fi klubben.

   Efterårsstykket er optaget.

   Billetvagt Heine kontakter værtsgruppen og forespørger om der er stemning for at lægge billetvagt ind under værtsgrp arbejdet.

  Suffli Faktisk ved at være på plads. Evt en ekstra på til revyen??

   Stykkerne Flot premiere på efterårsstykket.

   Revy går godt.

   Forårsstykket har sat 3 ekstra øvesøndage af.

   Børnestykket går stille og roligt.

   Skuespil fordeling af skuespillere Forslag- sende mail ud 1 uge før fordeling af skuespillere, for helt at være up to date, og måske undgå aflysninger/ folk melder fra.

   6.     Evt. Forslag om andet udvalg af kage??

Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/10-2021 kl 19

Tilstede : Birgit, Heine, Mette, Jørn P., Jørn I., Lone, Jonna M. og Connie

1.      Godkendelse af referat fra sidste møde:

Referatet godkendt og underskrevet

2.      Postgang

Mail ang filmprojekt- videresendt til medlemmerne

Kontakt til Stefan Kvam ang skilt fra perronteatret. Dette skilt kan på ingen måde flyttes til Silkeborg Ny teater- men vi kan søge om et at få lov til at sætte et nyt skilt op- selvfølgelig mod egenbetaling.

Mail fra pige som ønsker at komme i praktik- hvilket ikke kan efterkommes

Heine har haft kontakt til kommunen- % nyt ift toilettet – der rykkes for svar

Låsen i døren ml teater og børnehaven er langt om længe blevet vendt, så vrideren nu sidder på vores side.

Rosenbedet ude foran er blevet rengjort

Heine har fået mail ang rapportering ift tilskuddet teatret har fået. Efter ansøgning og tilsagn og endda udbetaling, er der kommet nye regler ift bl.a. revisor. Reglerne er kryptiske og svære at tyde- selv for dem selv. Der afventes yderligere svar fra revisor fra PVC. Det ender måske med at de laver en slags skabelon til brug for rapportering.

3.      Økonomi

Ikke de store bemærkning- alt er fortsat med flot resultat.

4.      Huskekalender

Nye medkemmer

Anne Outzen – Værtsgruppe
Aisling Fitzmaurice – Sufflør revyen

Coco Lykke – 13 år

Bente Sønderbo – værtsgruppen

Rita Balle – regi på revyen

Helle Knudsen – værtsgruppen

Anna Olsen – vært, billetten

5.      Nyt fra udvalgene

Rengøring: Der er lavet rengøringsplan- bestyrelsen tager opstartsrengøring

Teknik: Mikkel, Steffen og Lene på revyen

              Susanne tager efterårsstykket fraset 1 forestilling

              Et par forstærkere er gået itu. Lars køber nye ved Hi Fi klubben

Kulissegruppen arbejder på børnestykket- der er lavet et stor flot hoved til næsehornet- flot men enormt arbejde.

Tøj/ kostumer: børnestykket går fremad

                                  Revyen er ved at være på plads.

      Sufflør: efterårsstykket har Lone Skjødt på- Helle P står klar ved evt. forfald

Sufflør fortsat: revyen har Aisling og Jørn I

                           Forårsstykket: Helle P. fraset 2 torsdage

Billetten: Jørn P har lavet fordeling frem til jul. Der er kommet et par nye medlemmer – Per Dybsø lærer op. Connie laver fordeling af billetten til efter jul.

Låse op: der er lavet fordelingsplan

Birgit køber roser til efterårspremieren

Poul Bager brød og kransekager som vanligt

6.      Nyt fra stykkerne:

Efterårsstykket generalprøve 24/10 2021

Revy: har aftalt ekstra øvelørdag

Forårsstykket % nyt

7.      Skal vi holde åbent hus igen? Hvornår?

Der aftale dato til stormøde.

 8.      Medlemsdagen:

42 fremmødt til en god/ sjov aften. Der snakkedes om evt at holde medlemsdagen på et andet tidspunkt? Tidligere udmelding af dato? Bedre præsentation?

 9.      Evt.

Referat fra bestyrelsesmøde 30/8-2021 kl 17

Tilstede var: Birgit, Lars, Heine, Mette, Jørn P., Jørn I., Lone, Jonna Mikkelsen og Connie

1. Godkendelse af referat fra sidste møde: Referatet godkendt og underskrevet

2. Postgang

 Endnu en gang har der været kontakt til kommunen ( ny kontaktperson) denne gang gr svampeangreb på toilettet, vandhanen i køkkenet drypper, låsen i døren ind til børnehaven er stadig ikke blevet vendt om, der er store huller i vejen og al den megen ukrudt rundt omkring huset. Der kommer en ud og kigger på tingene.

Kontakt til Stefan Kvam omkring de gamle skilte fra perronteatret. Kan de flyttes ud til os?

Heine har fået tilbud fra DGI omkring webbaseret regnskabs-, medlems og kontingentsystem. Vi enedes om, at det bliver for stort og dyrt for vores lille teater.

Heine vil gå videre med at undersøge ift Dasbilletten, hvor billetter til børnestykket bliver købt igennem. Kan dette system mere end vi anvender det til nu? Eller kan One drive dække vores behov.

Der bliver bedt om børneattest ift instruktører på børnestykket.

De penge teatret har modtaget som tilskud- der blev vi pludselig stillet overfor nye/ændrede krav, som er svært at leve op til. Heine korresponderer med dem, for at undgå de nye krav.

Banken lukker for kontant indlevering, så der fremover kun vil være i bank, hvor man kan indlevere  kontanter. Ikke så stort et problem for os, da flere og flere anvender mobile pay/ kort

3. Økonomi

Heine fremlagde regnskab- som vanligt med flot resultat.

4. Huskekalender- godkendelse af nye medlemmer/ afgang af medlemmer

Udmeldte:
Leo Gravesen
Kresta Jul
Ann Hay
Thea Hay
Thilde Krüger
Mathias Linack
Yasmina Linack
Kirrie Breumlund (ny)

Nye medlemmer:

Caja Juhl

Steffen Agerskov

Mathilde Jensen,
Anders Schriver
Dinne-Sophie Petersen

Thea Jensen

Shirley Satella Jade Santos

Susanne Rye Jensen

Gitte Stoubæk

Lene Bendix

5. Nyt fra udvalgene

Teknikgruppen har haft kursus i opsætning. Kunne have brugt mere tid til afvikling. Måske endnu en dag? Der var fejl i computerprogrammet- denne fejl er heldigvis både fundet og rettet, så det nu virker igen.

Kulissegruppen er godt på vej ift efterårsstykket. Børnestykket har fået til 1. oktober til at komme med ønsker til ændringer.

Kostumegruppen ser frem til at der kommer et par nye medlemmer og deltager.

Værtsgruppen har møde d. 4/10

Forsyning Danskvand og cola er leveret i plastflasker, da de ikke kan levere i glas. Der skal købes snolder. Lars sender forslag omkring chokolade med logo.

Facebook/ instagram Der bliver oprettet instagram, som linker til FB. Facebook opslag omkring åbent hus har kostet ca 300 kr.

6. Nyt fra stykkerne

Efterårsstykket er opstartet øvning

Revy har gennemlæst tekster og der er lagt op til en god sæson

Forårsstykket er nu fuldtallige, da den sidste skuespiller er fundet.

Børnestykket er kommet i gang med at øve

7. Hvordan gik åbent hus arrangement?

Der kom 15-20 gæster og det gav 3 nye medlemmer.

Snak om at gentage og holde åbent hus først i april måned??

8. Medlemsdag.

Brian Hansen er hyret til kun 5000 kr, og der er sendt invitationer ud. Lone laver tekst, og Heine sender ud.

Vi spiser Pizza kl 18.30. Pris 50 kr/person

9. Eventuelt

Rengøring 27/10 kl 16-18

REFERAT FRA KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE 24. JUNI 2021

Tilstede var: Jørn Iversen, Lone Kjær, Jørn Pedersen, Heine Snede, Lars Linnebjerg, Mette Frausing, Birgit Jensen, Jonna Mikkelsen og Connie Andersen

1.      Konstituering som følger:

Jørn I formand, Lone Kjær næstformand, Heine Snede kasserer, Connie Andersen sekretær

Jørn Pederen, Birgit Jensen og Jonna Mikkelsen bestyrelsesmedlemmer

Mette Frausing og Lars Linnebjerg suppleanter

2.      Jørn I er blevet kontaktet af Martin Holm – de ønsker at gøre brug af teatrets lokaler til foredrag ifm Bunker by night 11.+12. september. Der er også spurgt til ophængning af plancer fra Blicheregnens museum og  Skanderborg museum.

Lån af teatret er gjort betinget af, at vi må sælge øl/ vand, kaffe/the i cafèen. Vi afventer svar.

Jørn I har kontaktet kommunen ift fj af ukrudt ved brandtrappen. Det vokser efterhånden op igennem trappen, så det er svært at benytte den.

 
Kommunen er i øjeblikket ved at skifte rør i kælderen, og reparere de store sætningsskader på huset.

 
Låsen i døren ml teateret og børnehaven bliver vendt, så børnehaven skal benytte nøgle og vrideren kommer til at sidde på teatrets side.

 
Der bliver købt kalender til ophængning i køkkenet, så vi kan se hvornår der er optaget på teatret.

3.      Lone Kjær har haft møde med teknikgruppen. Der vil blive kaldt til kursus 15/8, hvor der er hyret en underviser ind ift al den nye teknik. Det har været mere end svært at finde en dato hvor alle kunne.

4.      I forhold til forårsstykket er den gode nyhed, at der kun mangler en mand på ca 40-50 år.

 
5.      Connie har lavet et opslag på FB ift at trække nye medlemmer til. Det ser umiddelbart ud til, at være en god idè. Vi enedes om at Lars og Connie forsøger at lave en annonce som kan køre på FB. I tilknytning dertil vil vi invitere til åbent hus 29/8 kl 13-16 for at promovere vores teater.

6.      Vi pakker programmer på teatret mandag d. 30/8 kl 17 og efterfølgende bestyrelsesmøde.

Referat fra bestyrelsesmøde d 16/6-21

Til stede var,  Birgit- Lone- Jørn I- Jørn P – Connie – Mette – Heine – Jonna-

!. Godkendelse af Referat

    Udsat til senere, pga. sekretæren havde glemt referatet.

2. Postgang – herunder hvad formanden har sendt, fået siden sidst. Laila Fischer fra kommunen   har sendt de nye Corona regler, det ser ikke ud til at vi skal se corona pas til generalforsamlingen.  DGI  har en kvinde ansat, som kan være behjælpelig med  et medlemssystem, ligeså billetsalg, samt noget med booking af pladser. Der findes mange andre gode ting i systemet. Heine kikker nærmere på det og melder tilbage

3. Økonomi

  Ser ok ud, selv om vi har haft nedlukning. Vi er godt hjulpet af den håndsrækning vi fik på 170,000,0kr. Fra Dansk ungdoms fællesråd

4. Huskekalender   Godkendelse af nye medlemmer. Eller afgang

    Nye medlemmer----Kirrie Breumlund   14 år-----Emilie Roulund    12 år----------Karolina Cypryanska   12 år

  Udmeldte   Andreas Bernth-----Inger Lorentzen--------Mike Jørgensen------Cille Sommer--------Maluka Reppenhagen----Malthe Skovsted – Nielsen------Katja Tønnesen

5. Nyt fra udvalgene  Hvordan ser det ud med skuespiller staben til de forskellige stykker. Ander fra aftenerne, samling ved hvert stykke.

Min fraskilte enke,  ved Jørgen Kongsbak og Poul Jespersen. De er ved at have spillerne på plads.

Marianne       Mette Petersen

Fernando        Lars Linnebjerg

Mino                Bodil Lyngsø

Paul                 Anton Dare

Victor              Jørgen  

Revyen    af   Morten Sørensen og Kent Knudsen 

Spillere 

Susanne Segalt

Tina Elkjær

Connie Andersen

Conny Skovgaard

Ejvind Nielsen

Martin Tønnesen

Forårs stykket mangler stadig nogle skuespillere         yngre mænd

Børne stykket         Otto er et næsehorn

Instruktører Lone og Jan Schjødt

Spillere kommer senere

6. Forberedelse til Generalforsamling

Vi dækker op ved bordene,  bestyrelsen sidder på senen.

Jørn Kongsbak er ordstyrer Birgit bestiller kager hos Poul

7. Input til Medlemsdag

    Der var ingenting

8. Evt.

     Lone har indkaldt teknikgruppen bestående af  Allan Sørensen    Susanne Segalt    Mikkel Grothe    Daniel ??

    Lars Linneberg      Henny  Rasmussen    Mette Pedersen

  til torsdag, for at få en snak om fordeling

 Vi har fået brev fra Jørgen Kongsbak med spørgsmål angående hvad der skal rettes i bladet, de fleste ting skal forblive som der nuværende, idet annoncørerne har sagt ja til bladets ordlyd og oplagsstørrelse.

Vi blev enige om at billet prisen og madprisen skal være ens 100,00 kr pr del og børne billetter til 50,00 kr

9. Næste møde

    Dette kan først besluttes efter generalforsamlingen.

Referat fra Bestyrelsesmødet 26 maj 2021

1 Referatet godkendt.

2 Postgang, formanden har ikke haft nogen nævneværdig   

3 Økonomien hviler næsten i sig selv, Der begynder at komme indbetalinger  Kontingent  over halvdelen har betalt.

4 Godkendelse af nye medlemmer, 2 nye og 7 der har meldt sig ud.  Udmeldingerne er primært børn som ikke kommer på scenen i år.

5 Der var intet nyt fra  udvalgene.

6 Generalforsamlingen, en opgørelse over hvor mange der var på valg og hvem der vil modtage genvalg.

7 Snak og optælling på hvor mange vi måtte være. Birgit ordner brød.

8 Medlemsaften bliver 1 Oktober, Connie havde et forslag til underholdning, men hun var optaget.  Katja havde et link til nogle hjemmesider som vi kan søge videre på.

9 EVT  Børnehaven vil ikke låne salen, ved ombygning ude. Kommunen har gjort opmærksom på, at huset har en sætningsskade , som de kommer og ordner engang.

Næste møde 16 juni

Bestyrelsesmøde 22/4 kl 19

1.   Referatet fra sidste møde     Godkendt

2.    Postgang. Efter snak med kommunen om udlån til børnehaven, projektet er ikke klar, derfor er det

       udsat, børnehaven mener at de måske kan gøre der med foyeren. Formanden blev gjort opmærksom

          på at huset har en sætningsskade udvendigt, kommunen tager sig af det.

3.  Økonomi.  Corona regnskab, der er ikke det store at komme efter. 

4.  Huskekalender. Nye medlemmer, der er kommet 6 nye børn, og en voksen. Afgang 2 stk.

      Da det altid er bedst at holde møderne på teateret bliver det sådan 25/5 instruktørmøde, opgaven      

      bliver at få fordelt skuespillerne.  Instruktører samt Jørn Iversen og Lone Kjær deltager.

5   Efterårs stykket. Min fraskilte enke. Instruktør  Jørgen Kongsbak og Poul Jespersen

6.  Forårsstykket. Panik i familien. instruktør  Wigant Dreier og Janni Seberg

7.   Revy,  Det skal tænkes igennem  instruktører Morten Sørensen og Kent Knudsen

8.   Børnestykket Otto er et næsehorn. Instruktører  Lone og Jan Schjødt

9.   Arbejdsgruppemøde   1-2-3 juni

10.  Malene er behjælpelig med at lave tekster og billeder til hvad er kommer.

11.  Generalforsamling 20/6 kl 19,00

12.   Medlemsdag i september

13    EDT.  Legedag  13/6

14.    Næste møde  26/5

Bestyrelsesmøde lørdag 6/3 kl 10 hos Jonna Mikkelsen

3 stk var med virtuel, der var Lone -  Katja – Mette

Deltager som vat tilstede:  Jørn Iversen   Jørn Pedersen   Heine   Birgit   Connie   Jonna

1  Godkendelse og underskrift på de sidste referater.

2   Postgang forespørgsel fra Granly, i forbindelse med opgravning ude i plænen, de vil gerne om krybberne  kan  komme til at stå inde i salen, for at kunne skabe ro omkring børnene i sovesituationer.  

Iversen holder møde med kommunen omkring vedligehold i brugsperioden. Fra 3/8 starter ( forhåbentlig) kulissegruppen op igen, der kan blive noget logistik som der skal tages højde for.

Heine har fået brev fra banken, fra August skal vi til at betale negativ rente.

3   Økonomi.  Budgettet kom på pc så alle kunne være med, der er underskud på 60 tusind, vi har ingen forventede store udgifter det kommende år. Heldigvis er der stadig penge på bogen, så alle var fortrøstningsfulde

4   Huskekalender- medlemmer – generalforsamling – datoer for næste sæson.  Ingen nye medlemmer. Generalforsamlingen bliver vi nødt til at udskyde indtil vi må være der alle sammen, vi afventer en åbning af landet.  

Vi håber at teateret kommer til at køre max næste år, at alt normaliserer sig. Repertoireudvalget er ved at være færdig, vi venter på næste step. 

Vi har ikke fastlagt nogle kommende ting med dato, i øjeblikket må vi ikke bruge lokalerne så vi venter på genåbning inden der besluttes mere.

5 Børnenes kulturdag d 21/3 bliver virtuel der har vi meldt fra

6 Udvalgene – repertoireudvalg – instruktører til 2021/22.  Jørn P havde lavet et oplæg om for og imod bladet i papirform. Vi kom frem til at få bladet lavet i mindre stk. skulle vi komme i mangel kan vi hurtigt få lavet flere. 

Vi fornemmer at hjemmesiden bliver brugt mere, for at tilgodese vore annoncører rettes der henvendelse til webmaster for evt. at få annoncerne til at blive synlige på hjemmesiden. 

Vi vedbliver med at sende papirbladet med ud sammen med indbetalingerne.  Vi tror ikke på at revyen kan fortsætte, enighed om at lukke helt ned, så spillerne kan få besked.  

Vi kunne godt bruge nogle flere værtsfolk, alle må være opmærksomme på om vi møder eller kender nogen,

7 Indkomne forslag fra Kent om at få professionelle til at optage revyen og skuespillene , vi arbejder videre med at finde nogen der kan. 

Connie havde forslag om at alle skulle kunne købe billetter samtidig, der enes vi om at sådan bliver det fremover, samtidig udvider vi salgstiden til 4 timer den første uge. Bilet prisen vil fremover blive 100 kr..

8 Kurser – medlemsdag.  Vi laver ikke noget nu, tager stilling senere på året.

9 Evt  ikke noget

10  næste møder 22/4 kl 19  der håber vbi at kunne møder med alle

Referat fra det virtuelle møde 13/1-21

Frem på skærmen kom:  Birgit, Lone, Jørn I,  Jørn P, Heine, Connie, Mette. Katja,  Jonna.

1.       Godkendelse af referat-----   mangler underskrifter  må ordnes når vi kan mødes igen

2.       Postgang herunder----Repertoireudvalget skal i gang---- Perronteateret hvem besøger dem, og hvornår. Ønskesedlen??       Repertoireudvalget vil snarest blive indkaldt, restriktioner på 5 personer kan give udfordringer, måske bliver det en mail korrespondance,  J I tager sig af det  J I kontakter nogle instruktører om de kunne have lyst til at sætte et stykke op..     Jonna og Lone Schjødt besøger Perronteateret, og ser om vi kan bruge noget derude fra.        Ønskesedlen er lavet, men ingen instruktører har meldt sig, vi mangler også svar fra andre, Jørn P ringer til nogle forskellige, for at høre om det evt. kan være en forglemmelse, de ikke har svaret.

3.       Økonomi  Årsregnskabet er færdigt, vi fik det forevist på skærmen ,stod som sædvanlig i snorlige rækker. Vi har et underskud i år på 110 tusind, men heldigvis har vi penge på bogen, så klarer det.

4.       Huskekalenderen   Forårsstykket er for en tid siden  AFLYST, og nu AFLYSER vi også Pippi.

5.        Aflysning af Pippi   Birgit og Jane fjerner og ordner tøjet,  Knud og Tom fjerner kulisserne ,Jørn P tager rekvisitterne .   Der skal findes et nyt børnestyke, Pipi skal ikke gentages.  Teater festen 6/3 vælger vi at aflyse.

6.       Revyen Forhåbentlig kan den køre videre---- hvornår    forhåbentlig fra 11/2-21

7.       Er værtsgruppen klar til at fortsætte?  Ingen har hørt noget negativt fra nogen, vi må konkludere at alt er i orden

8.       Evt input til det lange bestyrelsesmøde  Vi har fået henvendelser fra et par stykker, omkring noget der kan gøres anderledes, det kikker vi på d 6/3  kl 12 hos Lone     hvortil mødet flyttes

9.       EVT

Referat fra bestyrelsesmødet 12/11-20

Til stede var:  Lone—Jørn I--- Birgit—Heine---Connie—Mette—Katja—Jonna.

1.Godkendelse af referat.     Ja

2.Postgang    herunder hvad formanden har sendt siden sidst.  Brandsyn Heine fra Kommunen var med,

    vi får ny branddør.    Vi har fået 10 nye stole, i stedet for de 10 sæder der var bestilt, vi betaler kun  

   for sæderne.   Teknikken er blevet lavet, således at sal og teknik  og opvaskemaskine kører på hver sin    

   fase. Opvaskemaskinen er ikke optimal mere, Birgit og Jonna undersøger priser på nyt.

  henvendelsen fra Haderslev teater er vi ikke interesseret i.  Henvendelse fra Marianne Løkke om

   børnenes kulturdag, kan vi gøre noget Mette og Lone undersøger.

3.Økonomi: Kopi  fra Heine --  Vi har et forventet underskud, men har dog stadig penge på bogen.

    Heine har fået henvendelse fra Carlsberg, Kurvand udgår fremover kan vi kun få Ramløse.

4.Huskekalender—godkendelse af nye medlemmer og evt afgang af medlemmer.

   Vi har fået et nyt medlem:  Dorthe Knudsen   Snak om programmet fysisk, skal måske fremover

  laves på hjemmesiden.  Abonnements ordningen ?  vi snakker om det på det lange møde 6 februar.

5. Privatliv  Kører godt,   kulisserne har været meget omfattende

6. Revy  De øver på fuld kraft. Vi kan tage medlemmer ind til generalprøven.

    Premiere d 27  21 roser  snitter til 25 personer Birgit sørger for det.

7. Piger i sky.De øver og er godt i gang.

8. Pippi Børnene har nu fået kostumer på.

9. Teaterets start, hvordan fungerer værtsgruppen med de nye til tag, Det går i det store hele godt, og

     Publikum har taget det fint.

10.  Næste møde13/1-21

11. EVT. Brændende kærlighed flytter,  

Referent JFM

Referat fra bestyrelsesmødet på Silkeborg Ny Teater d. 11.10.2020

Deltagere:  Jørn Iversen—Lone Kjær—Heine Snede--- Jørn Pedersen----Birgit Jensen------ Connie Andersen---Jonna Mikkelsen------ Mette Fausing----- Katja Tønnesen

!. Referatet godkendt.

2. Konstituering  Jørn Iversen formand—Lone Kjær  næstfoprmand--  Jonna Mikkelsen  sekretær.

    Arbejdsopgaver Heine Laver liste som hænger i køkkenet

3. Børnenes kulturdag er flyttet 1 år til 21 marts 2021, vi forsøger at få PIPI børnene med, det er en ge

     efter sidste forestilling. Det sker i Silkeborg—vi spørger Helene ???? om hun vil tage sig af det.

4. Økonomien vi har 1000 kr i underskud, men heldigvis stadig penge på” bogen”  altså penge i banken.

5. Ingen nye medlemmer, 1 udmeldelse

6. Udvalgene.  Jørgen P siger at kulisegruppen har haft meget ekstra arbejde, spørger om der er et tilskud til      evt en frokost. Det er et nej grundet, mange andre gør lige så stort et stykke arbejde, alle har meldt sig  frivilligt.

  Teknikken mangler folk, der er kun 3 stk til at tage alle stykker, for lidt.

    Værtsgruppe mødet, der var god stemning alle indforstået med nye regler, for opstilling af borde,       serverings måden bliver anderledes, og der skal være en synlig HYGIEJNE person-Heine laver skrivelser således ingen kan være i tvivl,  Listerne kommer til at ligge—hænge så de er synlige for alle involverede.
Der skal fremover være 5 personer i værtsgruppen, efter spisning og afrydning, kan der gå 1 til 3 personer hjem, alt efter hvad der kan blive enighed om, blandt dem der er i værtsgruppe pågældende aften.

Heine har printet reglerne ud , om opmåling af areal, vi må måle fra væg til væg, altså cene og stykket helt ud til køkkenet. Men når der stadig skal være afstand mellem hver enkelt. Vi bliver ved de 36 tilskurer som vi startede med.

7.Privatliv har generalprøve søndag 18.

8.Revy   den er kommet godt i gang.

9. Piger i sky  er kommet godt i gang-.

10. Pipi  der er kommet nogle nye børn, alle er med i stykket, det går godt.

11.  Vi prøver med bordopstilling, og finder løsningen.    Vi kikkede på visir og fandt nogle som vi prøver at købe hjem til værtsfolkene.

12.    næste møde  12 November   holdes hos Lone   Sportsvej 38  kl 19.

Dato for det lange bestyrelsesmøde bliver  6 Februar

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.9.2020

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: regnskabet er ok
4. Huskekalender: godkendelse af nyet medlem: Frederikke Bjergegaard. Der serveres øl/vand til generalforsamling.
5. Udvalgene: billetsalg: Revyen er udsolgt, der er solgt mange billetter til både Privatliv og Piger i sky, bordopstillingen bliver 9 med 4 ved hvert bord, pladerne tages af de store borde, derfor er antallet af gæster 36, det bliver en anderledes oplevelse både for publikum og spillerne, man sådan er det. Der er solgt billetter på nettet til Pippi. Jørn P har skrevet til Susanne på kommunen, hvad/hvordan vi skal gøre for at få reklame på reklamesøjlerne ved indfaldsvejene til Silkeborg.
6. Kurser/udvikling/medlemsaften: det var en virkelig god og hyggelig aften, rigtig gode boller, pengene var givet godt ud. ”specialklassen” var vilde med vores teater.
7. Næste møde: generalforsamling den 20.9.
8. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2020

1. Referat godkendt
2. Postgang: deVi har fået børneattest på Lone Schjødt
3. Økonomi: Der er købt teknik ind, så der er brugt en masse penge, men de fleste er overskud fra 2017. Fra DATS får vi tilskud til Pippi 3750 kr. og til min kone spøger 5400 kr.
4. Huskekalender: Lone Fridrich er udmeldt og Jesper Nielsen. Jørn I har på teatret holdt møde med Stefan Kvamm om udlån af teatret til den Kreative skole. Jørn fortalte ham, at alt der er i lokalerne, er noget teatret har købt altså teatrets ejendom, hvis vi forlader stedet, er der kun nøgne lokaler tilbage. Stefan Kvamm var meget imponeret over alt og at det kører så godt, han kan også godt forstå, hvis det evt. skulle lånes ud, skulle der være folk fra teatret til stede, men han var enig med os om at det ikke er muligt med udlån. Efter Stefan Kvamm har fortalt Den kreative, hvordan det er, kan de godt forstå det, så den er lukket. Men Stefan kunne ikke forstå vi ikke har reklame på reklamesøjlerne, der står ved nogle indfaldsveje, så vi vil finde af hvordan vi klarer det.
5. Udvalgene: Teknik har som omtalt indkøbt lamper, som de gerne vil have hjælp til at få sat op. Der skal indkaldes til møde i værtsgruppen den 5.10 kl. 19. Jonna E holder møde med billetsælgerne ved døren.
6. Privatliv: det går fint efter planen.
7. Revy: der er sket en udskiftning Jesper Nielsen har sagt fra, Heine er kommet med i stedet for, det er dejligt Heine igen løser et problem på revyen.
8. Piger i sky: Mødes første gang den 1.9. Katja har meldt fra, da hun er flyttet til Aarhus, Else er kommet i stedet for, det er godt vi har medlemmer, der træder til, når problemer opstår.
9. Pippi: mødes første gang i aften.
10. Kurser/udvikling/medlemsaften: Alt er klar til fredag, vi mødes kl. 16.30, Birgit bestiller mad til ”specialklassen”.
11. Næste møde 14.9. kl 19
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.8.2020

1. Referater godkendt
2. Postgang: Afslag fra DGI på ansøgning om økonomisk i forbindelse med corona nedlukningen. Vi skal afholde generalforsamling,
3. Økonomi: efter omstændighederne ser det pænt ud. Teknikudvalget har købt ny teknik, der er 6 ugers leveringstid, vi bevilgede pengene sidste år.
4. Huskekalender: nye medlemmer: Victoris Faber, Diana Martinyk og Thea Hay. Udmeldte: Mia Leth, Magnus Jørgensen, Frejua Bødskov, Ove Hansen, Emely Gybel, Nosh Hartington, Gerda Hansen, Kathrine Jensen, Emma Faarvang, Christian Lauritsen, Hanne Prangsgaard, Helene Gravningsbråten, Nanna Klausen, Laura Fischer, Morten Fischer, Enilie Reppenhagen, Kyung Reppenhagen, Line Laursen, Lone Bitsch, Peter Bitsch, Carina Bitsch, Victor Kubel, Natja Lichtenstein, Emma Laursen, Ingrid Cirkeline Jørgensen, Marie Kunø Nis Ross og Ulla Jacobsen. Generalforsamling den 20.9. kl 19, Jørn udsender indkaldelse. Henvendelse fra Den Kreative Skole om lån af teatret, vi mener ikke vi skal låne det ud, Jørn og Heine skal have et møde Stefan Kvamm og Jytte Skovbo fra kommunen.
5. Udvalgene: Der skal pakkes programmer den 31.8. kl. 17, billetsalget starter den 9.9.for abonnenter og annoncører off. starter salget den 14.9., vi må på næste møde tage stilling til, hvor mange der må være i teatret. Billetter til Pippi skal købes på nettet.
6. Privatliv: skuespillere: Mogens, Klaus Møldrup, Mette Pedersen og Tina Elkjær.
7. Revy: skuespillere: Jørgen Kongsbak, Lars Linnebjerg, Jesper Nielsen, Joan Heervagen, Kristina Linnebjerg og Connie Andersen.
8. Piger i sky: skuespillere: Mogens Kjær, Martin Tønnesen, Katja Tønnesen, Kirsten Laborn, Maja Gybel og Mette Frausing.
9. Pippi: intet nyt
10. Kurser/udvikling/medlemsaften: Heine udsender invitation til 4.9. kl. 17.30, der kan max være 60, når vi åbner til cafeen., så det er først til mølle, det koster 50 kr. per. person for en burger + øl eller vand, underholdningen er fra 18.30 – 20.30.
11. næste møde 31.8.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.5.2020

1. Referat fra 20.4.20 godkendes på næste møde.
2. Postgang: Iab.
3. Økonomi: Vi har søgt puljen til Coronastøtte via DGI/DIF. Aflysningerne har kostet os 106 tkr.,men vi skal være tilfredse, bare vi får dækket lidt af det.

Året 2020 kommer til at give underskud, men vi har haft nogen gode sæsoner, så økonomien er stadig god.

Abonnenter der har betalt girokortet, kan bruge det i næste sæson (sådan har det været hele tiden).

4. Huskekalender: Nye medlemmer: Anton Dare og Jesper Teddy Lønstrup Nielsen.

Kontingent: Heine opkræver uændret kontingent, på forventet efterbevilling.

Generalforsamling: Udsættes indtil videre pgra. forsamlingsreglerne.

5. Udvalgene: PR udvalg: Annoncørerne har fået tilbudt annoncer til halv pris (2 år for 1 pris). Godt halvdelen har accepteret. De sidste kontaktes

Teknik: Alle ”jobs” er besat. Udskiftning af lys skal være færdigt inden sæsonen starter.

Kulisse/regi: Der er sat ansvarlige på alle 3 nye stykker. Pippi er jo lavet

Hvis muligt laves et rigtigt gulv, i stedet for podie kasser bag scenen (Jørn P tjekker).

Værtsgruppen: Med de nuværende Coronaregler, skal maden øses op og serveres – dvs. 5 værter indtil der er spist.

6. Privatliv: Alle roller er besat. Alt OK.
7. Revy: Alle roller er besat. Alt OK.
8. Piger i sky: Alle roller er besat. Alt OK.
9. Pippi: Der har været afholdt medlemsdag med 12 deltagere over 2 omgange. Det gik fint. Opførelsesafgift for musik er betalt
10. Kurser/udvikling/medlemsdag:

Vi fastholder medlemsaften arrangement den 4. september – muligvis med begrænsning i deltagerantal. Invitation udsendes ca. 1. august.

11. Næste møde: Mandag d. 3.8.20
12. Evt.: Endelige retningslinjer for efterårssæsonen venter lidt – der kan ske meget på Coronafronten.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2020

1. Referat godkendt
2. Postgang: Silkeborg Kulturråd V/Carsten Pedersen spørger om, hvilke forventninger vi har til næste sæson, vi gør som vi plejer, så må vi se, hvad fremtiden vil bringe.
3. Økonomi: stort set ingen ændring fra sidst, vi skal forvente et stort underskud, på grund af aflysningerne. Heine har undersøgt, om vi kan få del i kulturpakken, men det kan vi ikke.
4. Huskekalender: Jørn aflyser generalforsamlingen, vi kan ikke på nuværende bestemme en ny dato. Jørn udsender aflysningen og søndag aften udsender han repertoiret for næste sæson, hvad der skal spilles, hvem skal instruere, øve ugedage, start dato for øvning og spilleplan. Instruktørerne mødes den 6.5 til fordeling af rollere, svar skal være senest den 8.5., derefter bestemmer grupperne, hvem der skal hjælpe på de forskellige stykker, dvs. om hvert stykke mødes kulisse, sy, regi, teknik og instruktør alle på en gang..
5. Udvalgene: Det er bestemt at PR ikke skal kontakte vores annoncører i år,  måske er der nogen, der ikke synes, de vil være med i år på grund af krisen, vi vil nævne dem i vores program, så håber vi, de vil være med næste år, vi kan evt. lave programmet lidt mindre.. Der bliver skrevet til instruktørerne , om de vil samle nogen til at rydde op, som vi plejer efter sidste forestilling.
6. Kurser/udvikling/ medlemsaften: intet.
7. Næste møde: er ikke aftalt.
8. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2020

1. Referat godkendt
2. Indkommet post: Børnenes kulturdag blev aflyst på grund af corona krisen, kommunen håber at kunne afholde en i efteråret. Revyen den 11.3. blev aflyst da Susanne var syg. På grund af corona blev hele landet lukket ned fra den 12.3. i første omgang til 25.3., men derefter blevet lukket til den 13.4.,  så desværre sluttede vores sæson på en kedelig måde, desværre blev hverken revy, Min kone spøger eller Pippi optaget på video, det er synd for publikum, som ikke nåede at komme i teatret, men også for skuespillerne som fik en kedelig afslutning for sæsonen, teatret mister også mange penge. Bestyrelsen har besluttet, at der ikke spilles for at optage video, ingen ved hvornår det åbner op igen for flere mennesker sammen. Spillerne skal hente deres egne ting, inden der kan ryddes op.
3. Økonomi: På grund af coronaen, forventer vi et underskud for resten sæsonen på ca 75.000 kr. Heine tager kontakt til Your ticket angående billetsystem, vi vil prøve med børneforestillingen til næste sæson.
4. Huskekalender: nyt medlem: Lena Skovbo. Dagsorden for generalforsamlingen er gennemgået, vi fastholder datoen den 26.4., så ser vi om den skal udsættes og evt. hvor længe. Der afholdes instruktørmøde den 6.5.
5. Udvalgene: der har været afholdt PR-møde den 10.3., med fordeling af annoncetegning.
6. Revy: øv aflyst
7. Min kone spøger: øv aflyst
8. Pippi: øv aflyst
9. Kurser/udvikling/medlemsaften: overført til næste møde
10. næste møde den 20.4.
11. Evt.: Rigtig god fest, der var 30 til festen.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.2.2020

1. Referat godkendt
2. Postgang: Brev fra Nets om stigning på brug af  Dankortterminalen,  derfor skifter vi til Bambora.
3. Økonomi: Vi har betalt benyttelsesafgift til Silkeborg kommune. Tilskud fra DATS  til En god Pige på 2.545 kr., fin økonomi.
4. Huskekalender: nye medlemmer: Nanna Klausen, Mille Løkke, Kristina Linnebjerg, Malte Skovsted-Nielsen, Ejnar Bach og Natja Liechtenstein. Dagsordenen for generalforsamlingen er gennemgået
5. Udvalg: repertoireudvalget arbejder godt, rollehæfterne er fordelt, så ikke alle behøver læse dem alle, derfor har alle ansvar for at vælge fra, så alle kun læser, det man mener kan bruges.. festudvalget er i fuld gang, så der bliver også fest fødselsdagsfest i år. Teknikgruppen er ved at finde ud af, hvad der bedst til os, de har fået bevilling til at bruge penge til det, de mener er det bedste.
6. Revy: ingen kommentarer.
7. Min kone spøger: billetsalget går rigtig godt, der er ikke mange billetter tilbage.
8. Pippi: der er udsolgt.
9. Kurser/udvikling/medlemsaften: Børnekulturdag den 22.3., vi skal have åben hus fra kl. 10 – 12,  da børnene skal spille senere den 22.3, vil de være til stede sammen med nogle voksne til åben hus arrangementet, i forbindelse med kulturdagen er der optaget en video på teatret, som bliver lagt på Kommunens hjemmeside, Facebook og teatrets hjemmeside. Medlemsaften den 4.9.2020, hvad der skal ske, må vi finde ud senere.
10. Næste møde: 16.3.2020 og 20.4.2020
11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2020

1. Referat godkendt
2. Postgang: På grund af en henvendelse fra publikum, angående at med bringe mad m.m., har vi bestemt det skal stå i programmet, at der ikke må medbringes mad, drikke m.m.. Torsdag den 9.1. er der møde med alle foreninger m.m. indenfor kulturen, Jørn I og Jonna M deltager.
3. Økonomi: meget flot regnskab.
4. Huskekalender: nye medlemmer: Ulla Jacobsen og Emely Gybel. Punkter til langt bestyrelsesmøde: generalforsamling, datoer for planlægning for næste sæson.
5. Udvalgene: Der skal skrives ud til medlemmer, for at få nogen til at melde sig til festudvalget Lone skriver. repertoireudvalget skal i gang med at finde nye stykker til den næste sæson, de skal være færdig senest den 15.3.
6. En god Pige: vat et godt stykke, det var trist, at flere ikke så stykket, ca. 30 i snit pr aften.
7. Revyen: er udsolgt: der er venteliste men ikke så mange, som der plejer, de fleste er kommet ind til den 16.1. da der var mange afbud.
8. Min kone spøger: det går godt efter planen, hvem udsender indkaldelse til generalprøven? Alle kommer til generalprøver. Til premieren kommer Heine, Jørn I, Birgit, Jonna E.
9. Pippi: det går rigtig godt, alle undtagen Heine kommer til generalprøver, hvem skriver ud?
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til langt møde.
11. Næste møde: 1.2. kl. 12 hos Lone.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.11.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: fin økonomi, der skal skiftes pærer i lamperne i baren og salen, vi kan ikke den slags pærer mere. Værtsgruppen vil gerne have et nyt serveringsbord, Jørn I og Birgit kører til Ikast og kigger på det.
4. Huskekalender: intet
5. Udvalgene. Helene kigger på sminken, om der mangler noget. Jørn P udsender ønskesedler omkring 18.12. med svarfrist den 3.1.2020.
6. En god pige: Birgit og Jørn kommer til afslutning.
7. Revy: Det går godt, men nu er der også snart premiere. De fleste i bestyrelsen kommer til generalprøven, Til premieren kommer: Heine, Birgit og Jonna
8. Min kone spøger: der mangler en del ting til regien, men ellers går det godt.
9. Pippi: det går rigtig godt, alle er glade.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
11. Næste møde 2.1.2020, lang bestyrelsesmøde den 1.2.2020
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.10.2019

Fraværende: Lone

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: Stadig meget fint
4. Huskekalender: godkendelse af nyt medlem: Gerda Hansen.
5. Udvalgene: værtsgruppen har holdt møde, der var 25 fremmødte. Værtsplan for efteråret og rengøringsplan er udsendt, Kulissegruppen: det kører godt. Teknikken: det kører godt.
6. En god pige: Det går rigtig godt, spillerne glæder sig til generalprøven på søndag. Jonna M har været nødt til at melde fra som sufflør, men der er fundet sufflør til alle forestillingerne. Helene sender besked til medlemmerne om generalprøven.
7. Revy: det går rigtig godt.
8. Min kone spøger: det går efter planen, kostumedamerne er godt i gang.
9. Pippi: det går rigtig godt, god stemning på holdet.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til lang bestyrelsesmøde.
11. Næste møde: 11.11., 2.1.2020 hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 1.2.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.8.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: Heine har fået navneskilte til værtsgruppe, teknik, billetsælgere og bestyrelse. Heine vil undersøge billetsystem fra DATS. Cykelløbet Chasing Cancellara aarrangeret af Virtu den 31.8. har start og mål på Silkeborg Bad, vi har lover Badet at lave kaffe og smøre boller, som skal serveres som skal serveres for deltagerne foran Kurbygningen. Gjessøvej bliver lukket fra Badet og til Gjessø fra kl. 6 til ca. 20.
3. Økonomi: Regnskabet ser rigtig fint ud, der er kommet tilskud fra DATS til Flammedanserinden og Dyrene i Hakkebakkeskoven i alt 5832 kr.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Nora Hartington, Frederikke Trærup, Else Marie Trærup, Conny Skovgaard, Christian Lauritzen, Lone Schjødt, ikke udmeldte: Nis Ross, Sarah Sandgaard, Svend Skov, Birthe Ugilt.
5. Udvalgene: Teknik: de har sat første proces i værk, vi sætter næste proces i værk, økonomien er til det, så hvorfor skal vi så vente til næste år. Kulissegruppen hare haft møde og sendt et referat til bestyrelsen, der er 2 personer tilknyttet hvert stykke, det er de 2 der skal nævnesd ved premiere + 2 mere som har lavet meget til det enkelte stykke. Bestyrelsens kontaktperson er Jørn P., Søren Broberg er kommet med i kulissegruppen, da de manglede en mand. Der holdes opstartsmøde med værtsgruppen den 7.10.
6. Den gode pige: er startet op og det går efter planen.
7. Revy: Holdet mødes første gang den 28.8., John Olsen skal spørges om han vil være regissør.
8.  Min kone spøger: starter op den 3.9.
9. Pippi: mødes den 26.8.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Teknik skal have et kursus med Jens fra Skanderborg, de bestemmer selv datoen
11. næste møde: onsdag den 28.8. kl. 17 til pakning af breve. Ma 16.9. og 14.10 kl. 19
12. intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.6.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: intet nyt
4. Huskekalender: nye medlemmer: Sabrina Mortensen, Makula Reppenhagen, Frank Poulsen. Udmeldte : Isse Jacobsen, Morten Bak Hansen, Kerstin Hansen, Cecilie Knudsen, Betina Agerbo Nielsen, Jannik Balslev, Ida Hedegaard Pedersen, Janne Kaasgaard, Lørke Sommer, Dinah Bang, Helle Bang, Antonn Dare, Birthe Ugilt, Jacob Overby, Liss Larsen, Lone Rytter Fischer, Nis Ross, Sarah Sandgaard, Svend Skov.
5. Udvalgene: kulisse: vi har fået mere plads i kælderen, kulissegruppen allerede taget det i brug, der er lavet ny plads til kulisser o.s.v., Teknik: Lone har haft kontakt til DATS, derigennem har hun fået kontakt til Jens fra Skanderborg (som tidligere har været hos os), der er aftalt møde med ham på onsdag, Allan Tina, Susanne og Lone tager med til mødet. Sydamerne har fordelt sig på stykkerne i mellem sig. Når der laves flyers til revyen skal der stå nr. og billede af skuespillerne, alle andre er nævnt i programmet. Til skuespillene skal der være billeder af skuespillerne, hvem de er og hvem de spiller, alle andre står nævnt i programmet. Jørn laver listen med navne til siden i programmet ”omkring scenen”. Heine bestiller navne skilte til værtsgruppen, billetsælgere og bestyrelsen.
6. Den gode pige: heldet har været samlet, det tegner rigtig godt.
7. Revy: Holdet har været samlet, men desværre mangler vi en musiker.
8. Min kone spøger: holdet mødes den 19.6.
9. Pippi: alt kører på skinner.
10. Sommerreparationer: der er 10 tilmeldt til maling af salen, Jørn I henter maling, Jørn P sørger for pensler og Birgit laver maden.
11. Kurser/udvikling/medlemsdag: der 21 + 6 fra bestyrelsen tilmeldte til den 22.6, det er for få, så vi aflyser medlemsdagen. Kursus ved vi ikke noget om endnu. Vi vil arrangere en hyggeaften 6.9.
12. Næste møde: 5.8. og 2.9.
13. Evt.: vi vil igen undersøge muligheden for teleslynge.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.5.2019

1. Referat godkendt
2. Konstituering/fordeling af arbejdsopgaver: konstituering: Lone Kjær  næstformand, Jonna Elkjær sekretær, fortegnelse over bestyrelsesmedlemmer og fordeling af arbejdsopgaver: bilag vedlagt.
3. Postgang: intet
4. Økonomi: fin økonomi, mange har betalt kontingent, opgørelsen for lys, varme og renovation for 2018 giver en tilbagebetaling på 600 kr.
5. Huskekalender: Godkendelse af nye medlemmer: Rasmus Rose, Iben Kristrensen, Kevin Pedersen, Kristinna Klyver, Jimmi Klyver. Udmeldte: Freja Nørgaard, Jørn Tidemann, Ruth Mikkelsen, Lena Skovgaard, Mette Ann Hansen.
6. Udvalgene: intet nyt
7. Den gode pige: medvirkende : Bodil Lyngsø, Kristine Paaske, Mette Pedersen, Mike Jørgensen, Mogens Kjær.
8. Revy: medvirkende: Connie Andersen, Susanne Segalt, Cille Sommer, Allan Sørensen, Lars Linnebjerg; Jørgen Kongsbak.
9. Min kone spøger: Ejnar Olsen, Mogens Kjær, Else Hansen, Joan Heerwagen, Kirsten Laborn, Mette Frausing, Helene Handberg Nielsen
10. Pippi: der er legedag den 26.5., derefter sættes holdet.
11. Sommerreparationer: Der skal males vægge og vinduer i salen, Jørn I sender mail ud om hjælp til malingen. Birgit og Jonna sørger for frokost.
12. Kurser/udvikling/medlemsdag: Heine har sendt invitation til medlemsdagen.
13. Næste møde: 12.6. og 5.8.
14. Evt.: Heine spørger om navneskilte hos Låsesmeden, der skal være skilte til værtsgruppen og bestyrelsen Teknikholdet skal spørges om hvilke trøjer/T-shirt de kan ønske sig.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.4.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: Jørn I har igen rykket for vores benyttelsesaftale.
3. Økonomi: det ser som altid fint ud. Der skal bruges penge til nyt/mere lys til scenen.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Marie Kunø, Mia Leth, John Olesen og Freja Nørgaard. Udmeldt: Cathrine Fræer,  Allan Schmidt er afgået ved døden.
5. Udvalgene: PR-udvalget har afholdt møde og fordelt tegning af annoncer, nuværende annoncer skal være kontaktet senest 15.6., derefter skal udfyldes eventuelt resterende annonceplads. Senest 1.7. skal instruktørerne aflevere teksten til de forskellige stykker. Formandens ord skal afleveres senest 1.8., 15.8. skal programmet godkendes, så er programmet færdig til 1.9. Teknikudvalget har været samlet for at kigge på lyset og finde ud af hvad, vi skal have anskaffet.
6. Revy: det er gået lige godt, som det altid med alt udsolgt.
7. Flammedanserinden: det gik rigtig godt, der var også udsolgt og endda lavet en ekstre forestilling.
8. Sommerreparationer: 15.-16.juni males salen, på generalforsamlingen bliver medlemmerne spurgt om hjælp.
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt
10. Næste møde: dato findes efter generalforsamlingen.
11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: Vi afventer stadig benyttelseskontrakt fra Silkeborg kommune. Vi melder fra til ”Livets vand”, der er ingen interesse fra medlemmerne. Vi siger nej til Hakkehuset, som gerne ville låne teatret, vi må ikke låne/leje det ud til andre.
3. Økonomi: Det går rigtig godt, alle forestillingerne har givet overskud.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Betina Agerbo og Chatrine Fræer.
5. Udvalgene: PR-reklamen i biografen stoppes i starten af april. Jørgen Kongsbak har indkaldt PR-udvalget til møde den 9.4.Teknikudvalget: der skal ses på nyt teknik.
6. Repertoire: der er nu valgt 3 til hver opsætning, som instruktørerne skal tage stilling til. Ønskesedlerne skal ud tidligere, så det er muligt at vælge stykker ud fra antal skuespillere.
7. Revy: Jonna og Birgit kommer til afslutning.
8. Flammedanserinden: Tina og Jane kommer til afslutning.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: Der har været fuld belægning, det er rigtig fint.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Sangkursus den 17.-18.8. kl 10-16. Medlemsdagen bliver på teatret fra kl. 11.30-18.
11. Næste møde: den 24.4.
12. Evt.: sommerreparationer: der skal males i salen.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.2.2019

1. Rederat godkendt
2. Postgang: Dansk flaskegenbrug er overtaget af HCS. Cafax er fusioneret med JDE. Tina har deltaget i nytårsmøde for kunst, kultur, festival m.m., det var et rigtigt godt møde.
3. Økonomi: regnskabet er rigtig fin. Der er kommet 3.000 kr fra DATS som tilskud til opførelse af efterårsstykket. Budget for 2019 er gennemgået.
4. Huskekalender: Jane Sønderup er udmeldt, Bent Larsen er afgået ved døden. Dagsordenen for generalforsamlingen er gennemgået. Heine laver ”årshjulet” til næste møde.
5. Udvalgene: vi spørgen Jørgen K om han vil have kontakten til bogtrykkeren og står for indsamling af tekster m.m.  til programmet ligesom sidste år. Der er 60 tilmeldt festen, det er rigtig dejligt, så mange slutter op om den. Teknik skal have ny pult. Værtsgruppeafslutning en 8.4.2019 kl.19.
6. Repertoire: udvalget læser rigtig mange stykker, udvalget arbejder godt.
7. Revy: det går godt , der er jo udsolgt.
8. Flammedanserinden: stykket bliver rigtig godt modtaget af publikum, der er udsolgt, holdet vil lave en ekstra forestilling den 4.4.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er endt godt, men der har været for mange afbud. Brug af mobiltlf. På teatret er drøftet. Tl afslutningen dertager: Birgit, Jonna, Jane og Tina.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Prøver at få et sangkursus op at stå. Der er rigtig mange gode forslag til medlemsdag, så der er noget at arbejde videre med.
11. Næste møde: 25.3 og 24.4.2019
12. Evt.: medlemmer kan købe drikkevarer til mand/kone til medlemspris ikke til anden familie og venner.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.1.2019

1. Referat godkendt
2. Postgang: Silkeborg kommune har overtaget driften af huset, så vi sidder til leje hos kommunen. Nytårsmøde for kunst, kultur, festival o.s.v. på Rampelys den 17,1, Tina deltager.
3. Økonomi: regnskabet for 2018 viser et pænt overskud.
4. Huskekalender: generalforsamling den 28.4.2019.
5. Udvalgene: Jørn P udsender ønskesedler. Jørn I indkalder til møde i repertoireudvalget. Der er udsendt invitation til fødselsdagsfesten. Heine udsender ”huskedatoer” til alle medlemmer.
6. Revy: det går rigtig godt.
7. Flammedanserinden: Det går efter planen. Generalprøve: Heine, Jørn P, Jørn I og Birgit. Premiere: Lone, Birgit, Tina.
8. Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går efter planen. Generalprøve: Lone, Tina, Heine og Jonna. Premiere: Jørn I, Lone og Jonna.
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: medlemsdagen bliver den 22.6.2019
10. Næste møde: langt møde hos Jørn I den 23.2., 25.3.
11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.11.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: Vi har fået tilskud fra DATS til opførelse af Folk og røvere i Kardemomme By og Mordskab. Hakkehuset har henvendt sig og bedt om et nyt møde om ”Livets vand” (kilden).
3. Økonomi: Der købes ny computer til kassereren til at føre regnskab på.
4. Huskekalender: ingen nye medlemmer.
5. Udvalgene: Allan kigger på tv´erne i sminkierum og køkken. Kulisseholdet: det går efter planen, nu skal de til at lave de sidste kulisser til børnestykket. Kostumer: kostumer til børnene er næsten færdige, de er godt i gang med kostumer til, Flammedanserinden. Vi vil gerne have lavet en ny reklamefilm til biografen, Lars vil hjælpe, der sendes forespørgsel ud til medlemmer angående ideer.
6. Snak om en ting: Der hare ikke været solgt for mange billetter. Lone, Jørn I og Jonna kommer til afslutning.
7. Revy: det går rigtig godt, vi glæder os til at se det. Til generalprøven kommer Tina, Lone og Jonna. Til premieren kommer Helene, Birgit og Jonna.
8. Flammedanserinden: det går rigtig godt, alle går frisk til sagen.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: det går efter planen, kostumerne er færdige den 19.11.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet.
11. Næste møde: 8.1.2019 kl. 16 rengøring og 23.2.2019 kl.12.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.10.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: se sidste referat. Der skal købes ny stol til suffløren.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Kirsten Wiehe.
5. Udvalgene: Værtsgruppemøde: der var 36 til opstartsmøde i værtsgruppen, ca 10 mere end der plejer, dejligt. Festudvalget er kommet godt i gang. Jørn og Birgit har lavet rengøringsplan.
6. Snak om en ting: Tina og Joan bliver interviewet i Radio Silkeborg. Jørn I, Heine, Birgit, Jane og Jonna kommer til generalprøve og premiere, der bestilles mad og roser. Der er lavet åbnevagter.
7. Revy: der kører efter planen, kostumerne er næsten færdige, regien er næsten klar.
8. Flammedanserinden: Det går rigtig godt. Efter den 25.10 begynder Jane og Jonna at kigge på kostumer.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går rigtig godt, de lægger manus efter efterårsferien. Jane og Birgit er i gang med kostumer. Kulisseholdet kan ikke lave kulisserne færdige før Snak om en ting er færdigspillet Susanne kigger på regien.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Medlemsaftenen med sang og øl smagning var fantastisk hyggelig, det kan gentages.
11. Næste møde: 12.11. og 8.1 rengøring
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 17.9.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: Fantastisk økonomi, måske vi skal se på nye stole?  Eller4 måske mere lys?
4. Huskekalender, nye medlemmer: Emma Faarvang og Nis Roos. Evaluering af BBN: vi havde en rigtig god dag i Hjøllund, vi solgte ikke så meget øl som sidste gang, derfor var indtjeningen mindre, men Heine har haft en snak med Martin fra BBN, så fordelingen blev lidt anderledes, til fordel for os, så trods mindre indtjening og det store arbejde er vi tilfreds, vi har nu også fået en ide om, hvordan vi skal gøre til næste gang, vi er med næste gang, som bliver om 2 år. Vi får reklamefilmen på igen i biografen, vi vil tænke på om der skal laves en ny til næste år.
5. Udvalg: kostumedamen til børnestykket er sprunget fra, Helene vil godt selv kigge efter kostumer, Birgit og Jane hjælper hende.
6. Snak om en ting: Det går rigtig godt. Jane har prøvet flere kostumer og det kunne spillerne godt lide.
7. Revy: det går helt efter planen, de har øvet sange et par aftner, Jacob er rigtig dygtig til at hjælpe. Der er flytte en forestilling fra den 8.3. til den 29.3. (det er en hel solgt forestilling). Revyen er næsten udsolgt, der er kun få billetter i november og december.
8. Flammedanserinden: Det går bare som det skal, når kostumer er færdige til efterårsstykket, derefter skal der kigges på kostumer til dette stykke.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er dejligt hold, det går godt med øvningen. Cecilie er sprunget fra som medhjælper, Birgit går ind og hjælper det hun kan. Der er fundet 2 som sufflør og billetsælger. Mette sætter kyset. Helene har haft møde med Aase og Allan om kulisser.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: der planlægges en medlemsaften med øl smagning og fællessang med Nis (vort nye medlem), forslaget er den 5.10. Lone finder ud af om Nis kan.
11. Næste møde: 15.10. kl 16 og 12.11.
12. Evt:. intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 13.8.2018

1. referater godkendt
2. Indkommet post: Børneattester på Helene og Cecilie er kommet.
3. Økonomi: det ser rigtig fint ud..Udmeldte: Annette Lauritsen, Lone Voss Boes, Ida Voss Boes, Minea Wieland.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Kristian Rasmussen, Ida Hedegaard Pedersen, Cecilie Knudsen, Ofelia Mogensen, Helena Gravningsbråten, Solveig Grødem, Anton Darre, Aase Ørnstrup og Lærke Insa Grue Sommer. Heine og Jonna har haft et møde med Martin fra BBN, der er lavet aftale med ham, de sætter telt op, borde, bænke og bar, Martin har bestilt fadøl, vi deler udgifter og indtægter ligesom sidst. Derudover sælger vi sodavand, sandwich, håndmadder, kaffe og kage. Heine har næsten styr på værtsgruppen og Jonna har næsten styr på sanggruppen.
5. Udvalgene: Tina har skrevet med Michelle fra Radio Silkeborg, vi kan komme med indslag i radioen, som vi plejer. Kulisseholdet er startet, der er 2 kontaktpersoner til hvert stykke. Teknik: der mangler en tekniker til opsætning af lys til børnestykket, Lone sender mail til teknikgruppen. Jørn P og Birgit laver rengøringsplan, gulvet i salen er rengjort, Birgit finder ud af, hvordan planen med rengøring laves. Der bliver indkaldt til værtsgruppemøde mandag den 8.10.kl. 19. Birgit får lavet billedet fra sæsonen til Hall of Fame. Festudvalget er klar.
6. Snak om en ting: Der er byttet lidt rundt på rollerne, Lone Rytter var bange for, hun ikke magtede rollen, Lærke Insa Sommer er kommet med i stedet for. Lone er blevet assistent for Jens.
7. Revy: holdet går i gang med øvningen den 28.8. Malene har meldt fra og Connie Andersen er kommet med. Der mangler en sufflør.
8. Flammedanserinden: Holdet starter øvning den 5.9.
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: holdet starter øvning den 20.8., der har været lidt problemer med opførelsesafgiften, den er steget ret meget, men det er, som det nu er. VI spørger et nyt medlem og hun vil være behjælpelig med kostumer.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi synes der var for få tilmeldte til medlemsdagen, så vi må finde ud af, om vi skal have en sådan dag og hvad den i givet fald skal indeholde. Begge skuespilkurser gik rigtig godt.
11. Næste møde: den 30.8. kl. 19 pakkes breve, møde den 17.9. kl. 19 og den 15.10 kl. 16 til hovedrengøring derefter møde
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.4.2018

Konstituering: Næstformand: Lone Kjær, sekretær: Jonna Elkjær,

Efter ønske tager Tina pladsen i bestyrelsen for 1 år.

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: en del har betalt kontingent, ellers intet nyt
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: ingen. Udmeldt medlemmer: Annemette og Klaus Jacobsen; Astrid Sangill; Ejnar Bach, Jacob Christoffersen, Lars Handberg, Linda og Mathias Madsen.
5. Udvalg: PR: der er møde den 14.5.. Malene har lavet udkast til billeder i programmet, de er rigtig gode. Afslutning i værtsgruppen gik rigtig godt. Jørn I har bestilt manus til 3 stykker.
6. Snak om en ting: der mangler 2 damer.
7. Revy: der er fundet spillere, men der mangler 1 sufflør
8. Flammedanserinden: der mangler 1 herre
9. Dyrene i Hakkebakkeskoven: vi håber der kommer mange børn til legedagen.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Der er tilmeldt 15 til skuespilkurset.
11. Næste møde: den 12.6. kl. 19, den 13.8. kl. 19, der pakkes programmer den 30.8.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.4.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: I DATS regi er teaterfestival for børn og unge 29.6-30.6 og 1.7, vi deltager ikke. Dramas teaterforlag arbejder sammen med Dansk Teaterforlag.
3. Økonomi: Regnskabet ser rigtig fint ud. Der er købt 500 nye kuglepenne med teatrets navn på.
4. Huskekalender: Godkendelse af nyt medlem: Jane Sonderup.
5. Udvalg: Tina har fået lavet aftale med Skabertrang, angående forløbet af vores program, så efter generalforsamlingen, skal der indkaldes til møde i PR-udvalg. Der er bestilt flyers til børnestykket og gæstebilletter. Alt er klar til værtsgruppeafslutning.
6. Næste sæson: instruktører er på plads og de har valgt stykker, vi skal have fundet hjælpe/medinstruktører til dem.
7. Kurser/udvikling/medlemsdag: Der er 14 tilmeldt kurset, på generalforsamlingen bliver der gjort opm,ærksom på at der er plads til flere. Der er bestilt værelse til instruktøren. Heine sender reminder ud angående medlemsdagen.
8. Næste møde: bestemmes efter generalforsamling.
9. Evt.: Hakkehuset har udskudt deres projekt ”Kilden” til uge 23 20198, set er fint for os, så har vi bedre tid til at finde ud af, hvad vi kan byde ind med. Vi har været I Hjøllund for at se stedet, hvor ”Bunker by night” skal afholdes, det er et fantastisk sted, med skøn natur og rigtig meget plads, teltet hvor vi skal være kommer til at ligge et rigtigt godt sted.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.3.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: Der har været et møde med Hakkehuset, vi er interesseret i et samarbejde, men der er ikke så meget konkret endnu, vi får et møde igen senere, når der er lidt mere på plads.
3. Økonomi: varmeregningen er kommet. Økonomien ser rigtig godt ud nu, men efter næste uge, går der jo et halvt år før der rigtig kommer penge i kassen.
4. Huskekalender: nyt medlem godkendt: Victoria Faber. Sommerreparationer: teknikken skal gennemgås, stolene skal renses, ellers ikke de store ting.
5. Udvalg: PR-udvalget indkaldes til møde efter generalforsamlingen. Repertoireudvalget er næsten færdig.
6. Revy: en god sæson med udsolgt.
7. Mordskab: god sæson, hvis vi ser bort fra de 2 første forestillinger, var alt udsolgt.
8. Folk og røvere i Kardemomme by: det var en rigtig flot forestilling, der har aldrig været så lang en venteliste (heller ikke på revyen), der blev lavet 3 ekstraforestillinger,
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er tilmeldt 13 til skuespilkursus, Tina sender reminder ud, Jane og Jonna sørger for forplejning. Medlemsdagen er klar.
10. Næste møde: den 18.4. kl. 18
11. Evt.: vi mangler kuglepenne, Heine undersøger.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.1.2018

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: Vi har fået tilskuddet fra DATS 5.357 kr. Regnskabet er fint, men det er jo også nu pengene kommer ind.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Lone Rytter Fischer.
5. Udvalgene: festudvalget har udsendt invitation til fødselsdagsfesten, en omvendt fest, det kører på skinner, men der kan godt bruges en mere i udvalget. Heine udsender en opfordring til medlemmerne om at købe ”drikkekort” til 50 kr. i stedet for hver gang at betale 5 kr. for en sodavand med MobilePay, det koster teatret 0,75 kr. hver gang en betaler med MobilePay  uanset beløbets størrelse. Repertoireudvalget: Udvalget er startet, der er 11 bøger rundt til gennemlæsning.
6. Revyen: det går fint.
7. Mordskab: der er ikke mange billetter tilbage.
8. Folk og røvere i Kardemomme by: det er blevet en flot forestilling, der er lavet 2 ekstraforestillinger, måske bliver der en mere, der er nu ca. 90 på venteliste.
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er planer om et skuespilkursus for voksne og måske en for børn. Medlemsdagen er næsten planlagt.
10. Næste møde: 17.2. kl 12 og 19.3.
11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2018

1. Referat godkendt
2. Indkommet post: Bunker by night genopstår, den 1.9.afholdes det i Hjøllund, hvor der også er mange bunkere, vi vil deltage, Martin (fra Bunkermuseet) kommer til et bestyrelsesmøde og fortæller lidt mere om det.
3. Økonomi: Årsregnskabet er færdigt og viser et overskud på 15.184 kr., det er meget fint. Det udligner ca. underskuddene i 2015 og 2016.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: ingen. åbne/lukkevagter for resten af sæsonen er fordelt.
5. Udvalg: Jørn I vil snarest indkalde til møde i repertoireudvalget. Heine indkalder til møde i festudvalget.
6. Revy: Det går helt efter planen, der er udsolgt.
7. Mordskab: Bella har måttet melde fra på grund af sygdom, Susanne er trådt ind i stedet. Til generalprøve/premiere kommer flere fra bestyrelsen.
8. Folk og røvere i Kardemomme by:  Det går efter planen. Til generalprøve/premiere kommer der flere fra bestyrelsen.
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: vi arbejder videre med medlemsdagen.
10. Næste møde: 30.1., langt møde 17.2. kl. 12 på Borgergade, generalforsamling den 22.4.
11. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.11.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: Vi ved ikke om vi får pengene fra DATS (5700 kr.), Drama er gået konkurs, det berøre tilsyneladende tilskuddet fra DATS, det er i hvert fald i første omgang udskudt på ubestemt tid. Vores medlemsmail må kun bruges i forbindelse med ting der vedrøres vores teater, brug facebook til andet. Vi har fået børneattester På Kerstin og Thyge. Vi har fået mobilpay.
3. økonomi: fint økonomi, pumaen giver overskud. Kulisseholdet vil gerne have en ny skruemaskine, vi giver tilsagn.
4. Huskekalender: nye medlemmer Line Laursen, Bente Gloggengieser.
5. Udvalgene: Uddeling af flyers i bilruder den 9.12 kl. 14.30, Festudvalget skal i gang med planlægning, hvem er i festudvalget?
6. Baggårdspuma: til afslutning deltager Jonna og måske Birgit.
7. Revy: til Premieren deltager Heine, Birgit, Jane og Jonna.
8. Mordskab: det går efter planen.
9. ’Folk og røvere i Kardemomme by: status drøftet. Kulisserne og kostumerne er langt fremme, liste over regi mangler fra Kerstin, men den er undervejs, der er solgt fint med billetter, der er solgt flere til skoleklasser end der var sidste år.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt.
11. Næste møde: 2.1.2018 til hovedrengøring og 3.2. langt møde.
12. Evt.: ønskesedler skal udsendes

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.10.2017

1. Referat godkendt
2. Indkommet post: Heine har fundet ud af, at man hos DATS kan søge om godtgørelse for afgiftsopførelse, han har fået penge, han søger igen når det er muligt.
3. Økonomi: for tiden er der underskud, men nu skulle det jo gerne snart ”strømme” ind med penge.
4. Huskekalender: godkendelse af nyt medlemmer: Ruth Mikkelsen.
5. Udvalgene: der er afholdt møde i værtsgruppen, hvor de nye veste blev præsenteret, ligesom Birgit gennemgik det nye vi har fået til rengøring. Kulisseholdet har haft store udfordringer med drejekulisserne, men nu fungere det.
6. Baggårdspuma: der er folk på til billetsalg og åbnevagterne er fordelt, der kommer mange fra bestyrelsen til både generalprøve og premiere.
7. Revy: Jannik er af personlige årsager stoppet på revyen og Martin har indvilget i at overtage rollen, det går rigtig godt. Flere fra bestyrelsen kommer til generalprøve og premiere, i efteråret er der folk på til billetsalg og åbnevagterne er fordelt.
8. Mordskab: det går efter planen, under den første del af øveforløbet behøver alle ikke at være der hver gang, men der er ”rigeligt” men afbud, det må vi snakke om.
9. Folk og røvere i Kardemomme by: Vi har fået henvendelse fra Morten, som gerne vil lave en kendingsmelodi, han vil gerne have den beskytte hos Koda, men så skal vi betale afgift, det har vi sagt nej til.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt.
11. Næste møde: 20.11.og 2.1. til hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 3.2.
12. Evt.: vi vil prøve at få stolene gjort rene efter sæsonen.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.9.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: 2 forespørgsler om praktikplads, Tina har svaret at det ikke er muligt, da vi ikke er der om dagen, men hvis det har interesse er de velkommen til at komme og kigge til os om aftenen.
3. Økonomi: intet nyt
4. Huskekalender: ingen nye medlemmer
5. Udvalgene: Der er indkaldt til møde i værtsgruppen den 9.10. Heine har også indkaldt til møde om billetsystem. Kenneth og Jørn T har lavet brev til skolerne, Kenneth ringer til hver skole og laver aftale om at sende det på mail og at de sender videre til klasserepræsentanterne, vi håber det kommer til at give noget til Folk og røvere, så vi måske kunne få nogle klasser ind. Vi har fået plakaterne, så hæng op hvor det er muligt. Den 9.12. mellem 14-16 skal der sættes flyers om Folk og røvere i bilruder på Søtorvet, der er forestilling i musikhuset. Martin og Lars holder et møde med dem, der har lyst til at høre om teknik. Martin har også talt teknik med Morten Bach
6. Baggårdspuma: Tina har taget kontakt til forfatterne angående premieren den 26.10. Det går godt, kulisserne er vist færdig til næste uge, så det bliver spændende.
7. Revy: På grund af frafald er der kun 6 på scenen, der mangler nogen til at hjælpe med ting til scenen
8. Mordskab: De er lige startet, men alle er klar til øvningen, som bliver noget opdelt, så alle ikke behøver være der hver gang.
9. Folk og røvere i Kardemomme by: de er lige startet, vi har drøftet stykket.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Jørgen K og Joan har været på et godt kursus på Rønshoved, Medlemsdagen bliver den 16.6.2018.
11. Næste møde 18.10 kl. 16 til hovedrengøring og 20.11.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: Kunstcentret at 25 års stiftelsesjubilæum den 16.8., vi giver en gave.
3. Økonomi: intet nyt vedr. økonomien. Slettede medlemmer: Anna Roswall, Anni Bjerregaard, Camilla Olsen, Ditrte Bech, Dorte Nørgaard, Frederik Mølgaard, Helle Larsen, Louise Olsen, Mikkel Næsted, Søren Thomsen, Yasmin Bech, Susanne Justesen.
4. Huskekalender: Godkendelse af nye medlemmer: Ingrid Svenstrup, Sofie Skovridder, Thyge Holting.
5. Udvalgene: Billetsalgsgruppen holder møde den 7.9. værtsgruppen indkaldes til møde den 9.10. Teknik vil invitere alle interesserede til introduktionsmøde. Jane har syet nye veste, de er blevet rigtig pæne. Pr: programmer er nu pakket, for at spare porto omdeler bestyrelsen rigtig mange.
6. Baggårds puma: det går efter planen.
7. Revy: Jane Kaasgaard har været nødt til at melde fra, Charlotte er kommet med i stedet for.
8. Mordskab: starter den 20.9
9. Folk og røvere i Kardemomme by: starter den 18.9.
10. Næste møde: 25.9. og 18.10. til hovedrengøring.
11. Evt.: Tina, Jørn og Jørgen skal på radio Silkeborg den 12.9.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.6.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: Made in Denmark, international golfturnering, der afholdes i Silkeborg næste år, inviterer til inspirationsmøde om, hvad der kan arrangeres for at vise byen frem for deltagerne i turneringen. Der er invitation fra Horsens til international teaterfestival, hvor der kommer udenlandske instruktører.
3. Regnskab: intet at bemærke, udmeldte: Nanna, Maria og Trine Jacobsen, Nikita Lange og Kirsten Petersen.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Mathias Linack.
5. Udvalgene: PR: der mangler svar fra Carlsberg ellers er alle annoncer på plads, der er udgået tre, der er kommet 2 nye annoncører + 2 der har udvidet fra 1/8 til ¼. Instruktørerne er rykket for skriv til programmet, Der er indhentet tilbud på nyt kamera til optagelse af stykkerne, som kan tilsluttes harddisken og derfor er det nemmere at lave dvd, det er drøftet i bestyrelsen. Teknik: der er på plads, hvem der skal sætte lys på de forskellige stykker: kulisser: Der er udpeget kontaktpersoner til de enkelte stykker, Ida og Stig er til Mordskab, Lilian og Tom er til baggårdspumaen og Jørn og Sten er til Folk og røvere, der er ryddet op i Kulisserne. Der kan godt søges efter sydamer.
6. Baggårdspuma: holdet mødes 15.6.
7. Revy: første møde var 12.6, der var mange gode ideer, der udleveres manus den 29.8.
8. Mordskab: første møde var 7.6. med gennemlæsning, det gik fint.
9. Folk og røvere i Kardemomme by: De har haft legedag og det gik rigtig godt.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er ok til medlemsdagen.
11. Næste møde: 2.8. og 31.8. kl. 17
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.5.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: der er indkommet 2 forslag, som er drøftet.
3. Økonomi: intet at bemærke
4. Huskekalender: Konstituering: næstformand: Martin Tønnesen, sekretær Jonna Elkjær. Godkendelse af nye medlemmer: Mona Jeppesen. Udmeldt medlemmer: Alberte Mortensen, Anette Hansen, Lotte Tidemann, Dennis Ankersen, Ditte Ankersen og Mille Ankersen. På arbejdsdagen skal der ryddes op på kontoret, regi lægges på plads, der skal sættes møbler på loftet, så der kan blive plads bag scenen til kasser med tøj fra sminkerummet, Martin vil male i garderoben og sørge for at der bliver sat flere lamper op, skabet flyttes tilbage, som den stod før, der laves hylder på væggen, Martin vil finde ud af, om det kan laves, så stativet med revytøj, kan hejses op under loftet. Repertoireudvalget skal mødes og gennemgå alle de rollehæfter vi har fået fra Kirsten.
5. Udvalgene: opfølgning på generalforsamling: der skal holdes møde om billetbestillingssystem Lars, Malene, Claus, Mike, Heine og Jonna skal deltage i mødet.Ejnar har forslag til gulvvask, Birgit og Kristine tager et møde med ham.Heine finder ud af mobilpay. Malene og Mike indkaldes til møde med Tina og Kristine angående plakater Annonce Bjørnholt og Lise´s glider ud, ny er Per-B programmet bliver som sidste år med billeder på forsiden af de 4 forestillinger, flyers bliver også som sidste år. Vi vil få nogen til at køre rundt med breve til annoncører og abonnenter m.m. for at spare porto, medlemmer skal OPFORDRES til at få flere programmer delt ud. Signe tager billeder  til programmet.
6. Baggårdspuma: Rollerne er besat og spilleplanen godkendt.
7. Revy: rollerne er besat og spilleplanen godkendt
8. Mordskab: rollerne er besat og spilleplan godkendt
9. Folk og røvere: der bliver legedag den 28.5.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er klar til medlemsdagen.
11. Næste møde : 13.6. og 2.8.
12. Evt.: Der er 8 tilmeldinger til Varde den 5.7.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: intet nyt
4. Huskekalender: Dinah Bang og Helle Bang er godkendt som nye medlemmer. Generalforsamling: der er indkommet 3 forslag som udsendes til medlemmerne.
5. Udvalgene: PR: Tina indkaldt til møde den 3.5., Tina har også fået plan fra Silkeborg Bogtrykkeri. Lars og Michael har ikke tid til at tage billeder til programmet, der må spørges en anden.
6. Stykkerne i foråret: evaluering: der skal være færre programsatte forestillinger på forårsstykket og børnestykket, så det bliver ca. samme antal som sæsonen 2015/2016.
7. Opstart af stykker: bestyrelsen skal have møde med instruktørerne inden generalforsamling, så startdato på de forskellige forestillinger kan oplyses den 30.4. og datoen på legedagen.
8. Kurser/udvikling/medlemsdag: alt er klar til medlemsdagen.
9. Næste møde: aftales den 30.4.
10. Evt.: Vi vil forsøge at lave en tur til Varde friluftsspil, der spilles Midt om natten. Knud Sandberg laver nyt lys ved spejlene i smikkerummet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.3.2017

1. Referat godkendt
2. Postgang: Da vores kasserer indsender aktivitetsskemaet til DATS til tiden, har teatret vundet en bogpakke, med forskellige skuespil.
3. Økonomi: vi har en fin økonomi
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Mikkel Næsted, Maria Løkke, Sarah Sandgaard, Cille Sommer, Morten Bak Hansen, Kerstin Bak Aagaard, Mette Ladegaard.
5. Udvalgene: Tina har indkaldt til det første PR-møde 3.maj. Repertoireudvalget er færdig med deres arbejde, instruktørerne er på plads, de skal mødes med bestyrelsen den 20.4.
6. Revy: Birgit og Jonna kommer til afslutningen.
7. Stamherren: Tin a, Lars og Jonna kommer til afslutning
8. Et eventyrligt Måltid: det var en rigtig god forestilling, men vi havde programsat for mange forestillinger. De holder afslutning den 1.4. hos Mads
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: medlemsdagen er på plads
10. Næste møde 20.4. kl.18
11. Evt.: vi skal have nyt til optagelse.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.1.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: Efter artiklen i avisen om manglende mandlige skuespillere, er der 2 der har henvendt sig, den ene har meldt sig ind.
3. Økonomi: Der er et underskud på ca. 10.000 kr. I det nye år købes der en industristøvsuger til kælderen.
4. Huskekalenderen: godkendelse af nye medlemmer: Frederik Mølgaard, Ejnar Olsen
5. Udvalgene: Til næste sæson skal alle, som har haft noget at gøre med de enkelte stykker at gøre, nævnes på de sedler der ligger på bordene. Generalforsamlingen bliver den 30.4. Værtsgruppeafslutningen bliver den 19.4.
6. Revy: Det er gået fint med forestillingerne her i efteråret.
7. Stamherren: Det går efter planen, men nu skal repliksikkerheden til at være der. Til generalprøven kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Jørgen, Tina, Birgit og Jørn.
8. Et eventyrligt måltid: Det går fint, et par dage mangler der sufflør og billetsalg. Til generalprøven kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Martin, Lars, Tina og Jonna
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er flere forslag, som behandles på det lange bestyrelsesmøde.
10. Næste møde: 28.1. kl. 12 hos Jørn, den 27.2.
11. Evt.; der skal kigges på højtalerne, i den ene side støjer de meget. Til sommerreparationer skal der kigges på alle ledninger. Lars laver det så kulisseholdet kan tænde mere lys på scenen, når de skal arbejde.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.11.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: intet nyt
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Janne Kaasgaard
5. Udvalgene: Kristine og Tina har været til møde med Silkeborg radio, de vil lave noget pr for stykkerne, Tina tager kontakt angående Stamherren og Et eventyrligt måltid. Spillerne skal få flere programmer ud i yderområderne. Kulisse: de ønsker en industristøvsuger inden næste sæson. Medlemsmøde: der er på nuværende tidspunkt tilmeldt 2 til den 4.12. sidste frist er den 29.11.
6. Kvinde kend din krop: Stykket har solgt rigtig godt, flere aftner er/har været udsolgt. Den 3.12 kommer Jørgen og Jonna.
7. Revy: Det var en rigtig god generalprøve, så gæsterne kan godt glæde sig.
8. Stamherren: det går fint efter planen, enkelte skal gøre lidt mere ved teksten.
9. Et eventyrligt måltid: vi skal have lov til af børn/forældre at lægge billeder på facebook, det skal vi huske at tale om på ”legedagen”.
10. Kurser/udvikling/ medlemsdag: overføres
11. Næste møde: den 19.12. kl. til hovedrengøring og 30.1.2017 kl. 12
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.10.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: Dankort online vil oprette modtagelse af Visa og Mastercard.
3. Økonomi: Vi vil se på et nyt komfur, Tina vil skrive ud til medlemmerne om nogen har en mikroovn for meget, teatret trænger til en ny.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Astrid Sangill.
5. Udvalgene: Jonna holder planlægnings møde med billetsælgere den 18.10. Der var ca 40 mødt frem til medlemsmødet den 25.9. Lars sender ny mail til teknikkerne. Lars har taget kontakt til Radio Silkeborg. Der skal sættes flyers i bilruder i januar i forbindelse med nytårskoncerten. Gallerigangen er blevet rigtig flot, billederne er rigtig gode. Tina skriver ud til medlemmer, om nogen er interesseret i de gamle rammer.
6. Kvide kend din krop: Det går godt, Martin skriver ud til medlemmerne om generalprøven den 30.10.. Morten indspiller noget musik, som skal bruges til stykket. Der går fint med billetsalget.
7. Revyen: det går efter planen, det går godt med musikeren.
8. Stamherren: Det går fint med øvningen, Arne har desværre på grund af sygdom været nødt til at melde fra, Mogens Kjær har overtaget Arnes rolle, han kommer til øvning, når han er færdig i Musikhuset, første gang bliver den 9.11.
9. Et eventyrligt måltid: Det går fint efter planen. Lars bliver nødt til selv at sætte lyset.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Der skal afholdes kursus i teknik i maj næste år. Medlemsdagen overføres til langt bestyrelsesmøde.
11. Næste møde: 31.10. kl. 16 til hovedrengøring. 22.11. og 19.12. kl. 16 til endnu en hovedrengøring.
12. Evt:. Der skal ryddes bedre op efter øve aftnerne, tørres borde af osv., opvaskemaskinen skal ikke tændes til øve aftner. Der er kommet forslag om ny farve duge til salen, de skal ikke skiftes.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.9.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: Der mangler betaling for et par annoncer, men det skal nok komme ind, ellers trækkes det fra på den første regning fra dem. Martin har fundet lys, vi kan bruge på bordene i stedet for fyrfadslysene.
4. Huskekalender: ingen nye medlemmer.
5. Udvalgene: Lars indkalder til teknikmøde den 13.9. Der indkaldes til værtsgruppemøde den 10.10. Kenneth har talt med Kristian Klok fra Midtjyllands Avis, om han vil skrive noget i avisen, om at vi mangler mænd. Vi synes det er en fin reklamefilm, Michael har fået lavet. Vi vil indkalde medlemmer til hyggeligt samvær den 25.9.
6. Kvinde kend din krop: holdet er kommet godt i gang.
7. Revy: Holdet fik udleveret tekster i mandags, så i dag er de gået i gang med øvningen.
8. Stamherren: Holdet havde første læseprøve i går.
9. Et eventyrligt måltid: Holdet startede øvningen i sidste uge.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: intet nyt.
11. Næste møder: 5.10. kl. 19 og 1.11. til hovedrengøring kl. 16
12. Evt.: Vi får prøver hjem på tøj, måske allerede til 25.p og til værtsgruppen den 10.10.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.8.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: Inspirationsmøde i forbindelse med kulturby Aarhus den 23.8. kl. 8-10, ingen kan deltage.
3. Økonomi: fin økonomi. Udmeldte medlemmer: Alexander Pedersen, Camilla Madsen, Emil Blaabjerg, Hanne Bachmann, Josefine Ryom, Kim Mackayzee, Nicolaj Pedersen, Anne-Louise Sørensen, Kristina Nielsen, Mira Boissard, Alberte Just, Georgine Riech, Maria D. Nielsen, Sabine Alkilde Larsen, Morten Woetmann Jacobsen, Paul Jensen.
4. Huskekalender: godkendelse af nye medlemmer: Svend Skov, Jacob Overby, Anette og Ove Hanbsen, Klaus Møldrup og Birgit Hersleb.
5. Udvalgene: Pr: der er få annoncører der skal rykkes. Jørn, Kristine, Tina og Jonna læser korrektur på programmet. Michael vil gerne lave reklamefilm, optagelse den 21.8. fra 9-12, der skal komme publikum fra 11-12, helst omkring 45, det kommer til at koste 1000 kr., det kommer i biografen , når der er plads. Birgit og Heine holder møde med værtsgruppen.
6. Kvinde kend din krop: medvirkende Tina, Mette, Marianne, Joan, Helene, Allan og Jacob, holdet var samlet i juni og starter øvningen den 16.8.. Jane og Jonna kigger på kostumer.
7. Revy: Morten, Kent og Jørn mødes den 23.8 for at fordele rollerne. Holdet mødes den 29.8. og får manuskript udleveret.
8. Stamherren: starter øvningen den 31.8.og Wigant er så glad, alle roller er besat fra start.
9. Et eventyrligt måltid: øvningen starter den 22.8. de glæder sig meget til at komme i gang.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: skuespilkurset gik rigtig godt. Opfølgning på medlemsdagen tages på møde i oktober.
11. næste møder: 1.9. kl. 17 til pakning af programmer, 5.10. og 1.11. kl. 16 til hovedrengøring.
12. Evt.: vi vil købe polo shirt med lange ærmer til værtsgruppen. Kristine og Martin finder priser på tøj til næste møde også på tøj med teatrets logo, som medlemmerne kan købe. Martin køber ”lys prøver” til næste møde.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.6.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: Kodak opkræver automatisk, hvis der spilles baggrundsmusik, musik til revyen skal indberettes og afregnes som sædvanligt. De arbejder på at lave Bunker by night i 2017, vi vil gerne deltage i mødet de holder den 13.9.
3. Økonomi: der er ikke den store forandring i regnskabet. Udmeldte medlemmer: Josefine Ryom, Mira Boissart, Anna Roswall, Anne-Louise Sørensen, Georgine Riech, Kristina Nielsen og Monica D. Nielsen
4. Huskekalender: godkendte nye medlemmer: Birthe Brønd, Lone Boes og Munea Wieland.
5. Udvalgene: PR: Lars tager kontakt til lokalradioen. Vi vil ikke have streamer. Vi får lavet flyers til børnestykket og til teatret generelt. Mogens har lavet forslag til digital program, det vil vi gerne bruge. Vi kan få en reklame i biografen. Michael vil godt være med til at lave en reklamefilm. Udsendelse af programmet bliver den 1.9.. Kristine kigger på tøj med logo, måske medlemmerne kan have lyst til at gå med reklame for teatret, så kan blive gjort opmærksom på, at der findes et andet teater end Perronteatret. De kigger også på polo trøjer til værtsgruppen. Kristine spørger Mette Hylleberg om hun vil være assistent, derefter findes skuespillerne hurtigst muligt.
6. Sommerreparationer: Vi er færdige med at male og bestyrelsen har fået ryddet op på kontoret. Sminkerummet er frisket op, gallerigangen er blevet lystr og pæn. Cafe er blevet rigtig flot. Der var dejligt mange medlemmer til hjælp, så det hele blev lavet mandag og tirsdag. Nu mangler vi blot at få hængt nye gardiner op i sminkerummet. Der bliver købt ny kommode til sminkerummet og til køkkenet og der lægges en plade på, så det kan bruges til frasætning fra komfuret, der bliver købt nyt komfur og nye rammer til billederne i gallerigangen.
7. Revy: der er intet nyt.
8. Stamherren: der mangler en mand.
9. Et eventyrligt måltid: Det er været afholdt legedag, det gik rigtig godt. Lone Iversen, Anne Marie Jacobsen og Jane Justesen vil sy kostumerne, Jonna indkalder til møde med dem. Alvilda vil gerne holde pause.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Det er på plads til medlemsdagen, Heine laver holdene. Der er 46 tilmeldte. Vi laver morgenkaffe, eftermiddagskaffe og aftensmad. Birgit laver kaffe til skuespilkurset.
11. Næste møde: 8.8. og 1.9.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.5.2016

1. Referater godkendt
2. Postgang: Steen efterlyser teleslynge, det vil kræve nyt lydanlæg og mikrofoner til alle spillerne, på revyen skal der være to teknikere, så det bliver vist en dyr affære, hvis vi hører om nogen, der hører dårligt, vil vi opfodre dem til at sige det til billetten, når de bestiller billetter, så vil de, så vidt det er muligt, placerer dem ved et af de forreste borde, det er der allerede nogen der gør.
3. Økonomi: der er ikke noget nyt at sige om økonomien, der mangler en del kontingent penge endnu.
4. Huskekalender: godkendelse af medlemmer: Anne-Louise Sørensen, Anne-Sophie Andresen, Anni Lundgaard Jensen, Freja Bødskov, Hans Løkke, Inger Lundsgaard, Lonnie Tønnesen, Magnus Jørgensen, Maja Kristensen, Marianne Løkke, Mette Ann Hansen. Udmeldte medlemmer: Anna K Broberg, Dorte Skovrider, Jette Kofod-Nielsen, Kenneth Broberg, Kirstine Sørensen, Lucca Duff, Niels Kofod-Nielsen, Sofie Skovridder, Trine Jakobsen.
5. Udvalg: PR: Tina har haft møde med bogtrykkeren og aftalt levering den 9.9.2016, så udsender vi den 12.9., Vi skal have noget i programmet, om at vi søger mandlige skuespillere. Måske skal vi forsøge med billeder, af f.eks. af 2 skuespillere fra børnestykket, på forsiden af programmet, vi vil også gerne have en mørkere blå farve, årstallet skal stå tydeligt.
6. Sommerreparationer: der er en del medlemmer, der har meldt sig, til at hjælpe med maling o.s.v., der males i cafeen, gangen og sminkerummet, døren til sminkerummet skal også males og kanten ved scenen. Skabet til venstre for suffløren skal flyttes på loftet, trækket til scenetæppet skal sættes fast i gulvet.
7. Revy: der fundet skuespillere og pianist, holdet mødes den 23.5.
8. Stamherren: der mangler svar fra Søren Thomsen angående den sidste rolle. Tina bestiller manuskripter
9. Et eventyrligt måltid: der er legedag den 21.5. Lars tager spilleplanen med. Wigant og Lars har haft møde med kulisseholdet, der skal laves spændende kulisser til børnestykket. Efter henvendelse fra medlemmer, har vi drøftet om det er muligt at sætte et stykke op i efteråret, men vi skal allerførst finde en instruktør.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: der er tilmeldt 12 til skuespilkurset, der er plads til flere, opfordring udsendes igen til medlemmerne. Jørn og Tina haft møde med Annette Raaby angående medlemsdagen.
11. Næste møde: 18.6. og 8.8.2016
12. Evt.: invitation til generalprøve i Thorning i år koster den 70 kr.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.5.2016

Konstituering:

Næstformand: Martin Tønnesen

Sekretær: Jonna Elkjær

Sommerreparationer: starter den 13.6.2016 kl. 16  og de følgende aftner, Tina sender ud til alle medlemmer, hvis der skulle være nogen, der har lyst at hjælpe, hvilket vi håber.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 18.4.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: der er kommet forslag fra Jørgen Kongsbak om Swip, hvis vi skal have det skal vi også have Mobilepay, men det er for dyrt, vi tager det op igen. Poul Jespersen er kommet med en ide, måske kan der spilles revy i Lunden, for at i møde komme efterspørgslen, det er meget besværligt at flytte ”lyset”, der er forespørgsel om en revy i juni måned. Der har været ført forkert på dankortterminalen, da beløbet er tastet ind, er det ikke godkendt, så når kunden taster sin pinkode, går den med på beløbet, så pludselig er der fire cifre mere i beløbet, så det bliver flere hundrede tusinde, vi har betalt renterne, som kunden skulle betale på grund af overtræk.
3. Økonomi: regnskabet ser fint ud, men det jo også nu, der er flest penge på kontoen. Rentesatsen i Bank Nordik er faldet til næsten ingenting, så vi flytter det hele til Sparekassen Kronjylland, så har vi det hele samlet i en bank.
4. Huskekalender: vi er klar til generalforsamling, der er ikke indkommet forslag, der er bestilt kage. Nu har instruktør til alle stykkerne, dejligt.
5. Udvalgene: på nuværende tidspunkt er der tilmeldt 27 til værtsgruppeafslutning, men der kommer sikkert flere.
6. Sommerreparationer: væggene i cafeen skal males, Der skal også males i sminkerummet. Bestyrelsen skal have en oprydningsaften.
7. Revy: Birgit, Tina og Jonna kommer til afslutningen.
8. Cocktail: spiller sidste officielle forestilling den 21.4., der er lige en ekstra forestilling den 30.4.
9. Pinocchio: Martin og Kristine kommer med en evaluering.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: der bliver skuespilkursus den 27.-28.6. kl. 18.30 – 22, der skal betales 50 kr.
11. Næste møde: bestemmes den 24.4. efter generalforsamling.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.3.2016

1. Referat godkendt
2. Postgang: mail fra Helene, hun kunne tænke sig at skrive et børnestykke. DATS vil gerne gøre reklame i vores program, men de har ingen penge til at betale annoncen med.
3. Økonomi: ikke noget nyt at sige om økonomien.
4. Huskekalender: Vi har lavet forslag til vedtægtsændringer, de sendes ud sammen med indkaldelse til generalforsamling. Det sendes ud alene ikke i bladet.
5. Udvalgene: der er lige afholdt fødselsdagsfest der var 56 deltagere deraf en del børn og unge, det var en rigtig god fest. Når der laves værtsplan til næste sæson, skal der tænkes over ikke at sætte for mange nye sammen, der skal være god tid til oplæring. Heine bestiller nye træskilte til opsætning ved indkørslen, selvfølgelig med det rigtige navn.
6. Repertoire: planen er klar
7. Revy: der bestilles til holdet lørdag den 9.3, hvor de spiller to gange
8. Cocktail: Lars optager video, Tina, Lars, Birgit og Jonna deltager den sidste aften.
9. Pinocchio: en rigtig god forestilling, desværre sælges der for få billetter. Birgit, Lars og Jonna deltager i afslutningen. Lars optager video.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Tina undersøger om det er muligt at få en instruktør til skuespillekursus. Tina og Jørn tager kontakt til Anette angående medlemsdagen.
11. Næste møde: den 18.4., værtsgruppeafslutning den 2.5.
12. Evt.: der er fremsat ønske om et par store gryder mere.

Referat af bestyrelsesmøde i Silkeborg Ny Teater tirsdag d. 12. januar 2016 kl. ca. 1900

Formanden ej til stede i starten af mødet pga. personalemøde på sit job.

Jonna delvis fraværende (fysisk!) pga. suffli/øvning på Cocktail.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: En invitation til et spiritusbevillingsmøde i kommunalt regi i aftenfravalgt.

Lidt besværligheder med at få den nye skinne til scenetæppet sendt til den rigtige adresse. Er nu kommet hertil og opsættes onsdag aften af Lars, Martin og Stig.

Ad 3: Årsregnskabet fremlagt. Et beskedent underskud på 4.387,- kr.

 Ad 4: Punkter til det lange best.møde d. 30/1 hos Birgit, Borgergade 37, 2. :

Dagsorden til generalforsamling

Justering af foreningens vedtægter

Reperationer på teatret (Bl.a. maling af paneler)

Læsbare flyers til vores forestillinger (udspring af Et Dukkehjems svært læsbare model)

Medlemsdagen – hvordan, tema?, emner,

Kurser til efteråret?  Eksternt eller på teatret?

 Ad 5: Jørn afgav referat af det første repertoireudv.møde, som var hos Jonna. Udfundet 14 titler, som skal læses og vurderes. Flere titler kommer til senere. Næste møde 2/2 kl. 1900 hos Ida/Stig.

Kent og Morten har ønske om måske at lave noget specielt til næste sæson, da det er de 2’s 25. revy (sølvbryllup) Sagen drøftes på det lange best.møde.

Jubilæumsudvalget/festudvalget: Heine, Jørgen Kongsbak og Steen Nielsen. Der er sendt indbydelse ud til ”HERREFEST” d. 5. marts kl. 1800 (Gælder dog begge køn i dette tilfælde).

Værtsgruppen: Tilgang af 4 nye. Ikke helt klart hvor mange, der er trådt ud. Vagterne fordelt med i snit 8 vagter pr. vært.

 Ad 6: Revy: åbne-vagter fordelt – regivagter fordelt.

Ad 7: Cocktail: Jonna åbner alle gange.

 Ad 8: Instruktøren lidt utilpas med, at kostumer først er blevet fundet frem efter Jul. Mente nok, at det kunne have været iværksat noget før, så børnene vænnede sig til at have tøjet på.  Lidt spændt på, om det hele kan nås.  God hjælp fra nogle forældre til at sminke børnene. De belønnes med 2 stk. fribilletter til hver.

 Ad 9: Drøftes på store Best.møde.

 Ad 10: Mogens Kjær har tilrettet og justeret vores hjemmeside til en noget mere læse- og se-venlig udgave.   (mhb på mobil og tablet. Mogens)

 Næste møde tirsdag d. 8. marts kl. 1900

Generalforsamling er bestemt til søndag d. 24. april kl. 1900.

Således passeret

1. Referat godkendt
2. Postgang: Bunkermuseet har aflyst Bunker by Night i 2016.
3. Økonomi: regnskabet ser godt ud. Der hænger en tast på klaveret, den skal repareres. Lars prøver at finde ud af en ny stang til scenetæppet.
4. Huskekalender: langt bestyrelsesmøde den 30.1.2016 kl. 12
5. Udvalg: Jørn indkalder til møde i repertoireudvalget. Jubilæumsudvalget har holdt møde, det bliver en mandefest.
6. Et dukkehjem: det var en god forestilling, men for lidt publikum. Det sorte tæppe er ikke så pænt, måske der skal kigges på det.
7. Revy: det går fint, der er en god stemning. Alle kommer til generalprøven, Lars og Jonna kommer til premieren.
8. Cocktail: fra nu af kommer alle og det er vigtigt, der skal være gennemspilning fra nu. Tina, Birgit og Lars  kommer til premieren.
9. Pinocchio: det går fint, men der er solgt for få billetter. Vi vil give en forestilling til Granly. Birgit, Tina og Jonna kommer til premieren
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: overføres til langt bestyrelsesmøde.
11. Næste møder: den 12.1.2016 kl. 16 til hovedrengøring og den 30.1.2016 kl. 12
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde fra den 28.9.2015

1. Referat godkendt
2. Postgang: Der er henvendelse fra en der sælger ud af tøj og stoffer, Helle har videregivet det til sydamerne.
3. Økonomi: det ser fint ud. Der bestilles gardiner til cafeen.
4. Huskekalender: jubilæumsfestudvalget består af: Malene, Jørgen K., Steen og Heine
5. Udvalgene: PR sender mail ud om manglende billeder af skuespillere til flyers . Lars tager billeder af et dukkehjem og videre sender til Mogens som jo skal bruge billeder til avisen. Der er lavet rengøringsplan, den sendes ud i oktober. Der er købt kasser til sminke til hvert hold.
6. Et dukkehjem: Det går efter planen, mangler lige det sidste til kulisser, tøjet er næsten på plads.
7. Revy: Kent, Morten og Jørn er samlet i aften med hensyn til tekster.
8. Cocktail: Den sidste mand er fundet. Det virker til at være et godt hold.
9. Pinocchio: Martins ord ”det går skide godt”, det er et meget motiveret hold som fungerer godt sammen.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: så er tiden kommet for kulisseholdets tur, vi betaler benzin og frokost.
11. Næste møde: den 26.10. til hovedrengøring. Datoer for de næste 2 møder findes på mødet den 26.10.
12. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2015

1. Referat godkendt
2. Indkommet post: invitation til frivillig fredag den 25.9. Skal vores hjemmeside optimeres til mobiltlf. Og tablets, vi spørger Mogens. Henvendelse fra Lis Rytter, hun er med i gruppe som laver kabaret, vil gerne spille i Silkeborg og synes vores teater ville være stedet, vi kunne dele entreindtægter, men vi må sige nej, andre har spurgt og fået samme svar.
3. Økonomi: det ser fint ud.
4. Huskekalender: Lars Handberg vil gerne lave en cover til facebook, han synes der skal mere oplysning o, hvad vi laver, der foregår jo meget på teatret.
5. Udvalgene: Heine skriver ud om der er nogen der har lyst til at være med i festudvalget. Tina tænker, at hvert hold skal have deres egen sminkekasse, som de så har ansvaret for, skal der fyldes op, skal de henvende sig til Tina. Heine indkalder til værtsgruppemøde den 5.10.kl. 19, der skal tales om påklædning.
6. Et dukkehjem: Kulisseholdet er godt i gang, der er bestilt tapet. Øvningen går efter planen.
7. Revy: De starter først øvning i oktober, da der må slettes 2 datoer, som desværre er i programmet, (de bliver slettet på hjemmesiden) må der findes 2 nye dage, den ene bliver den 19.3., den anden må findes når holdet mødes første gang.
8. Cocktail: der mangler stadig en mand.
9. Pinocchio: de skal bruge vandsminke. Det er et godt hold, og det går efter planen. Helle har fået børneattester på Martin og Kristine.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet tager til Kolding teater den 6.10. og ser på kulisser, må ske de kunne få gode ideer, det er altid godt med nye indput. Førstehjælpskurset er aflyst, ingen tilmeldinger desværre.
11. Næste møder: 28.9. og 26.10. kl. 16 til hovedrengøring.
12. Evt.: vi vil ikke spørge nogen om at skrive cabaret i år.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2015

1. Referat godkendt
2. Postgang: Der er indmeldt 4 nye medlemmer, Helle har taget kontakt til dem. Brev fra et par nye medlemmer om medlemsdagen stor tilfredshed.
3. Økonomi: Det ser meget fint ud. Bunker by night har givet ca. 8.000 kr. i overskud. Det var en god oplevelse at sælge fadøl i teltet, det gør vi gerne igen.
4. Huskekalender: jubilæum overføres til næste møde.
5. Udvalgene: programmet: der mangler ½ sides annoncer, der er flere forslag.
6. Et dukkehjem: Ida og Stig er kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Handberg er på teknik. Der er store ønsker bl.a. 4 fjernsyn, det efterkommer vi ikke. Vi skal have forslag fra Martin Holm om tapet.
7. Revy: På medlemsdagen kom der mange gode forslag til Morten.
8. Cocktail: der mangler stadig en mand. Alice og Leo er kontaktpersoner til kulisseholdet, Susanne på teknik.
9. Pinocchio: Jannick har meldt fra (skal på efterskole) Martin prøver at finde en anden. Tom og Lilian er kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Linnebjerg er på teknik.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Kulisseholdet tager til Dorteateatret i Kolding engang i september. Lørdag den 12.9. kl. 10-15 er der førstehjælpskursus, deltagerantallet kan være fra 5 til 16 pers., indbydelse med i næste blad, der udkommer i juli. Næste bliver der et opfølgningskursus. Medlemsdagen gik rigtig godt, vi har kun fået gode tilkendegivelser, der er mange forslag til jubilæumsfesten. Brandstationen vil gerne være behjælpelig, hvis det har interesse til næste medlemsdag.
11. Næste møder: 31.8. kl. 18 (til pakning af programmer) og 28.9.
12. Evt.: Cabaret: Michael laver synopsis til næste møde. Heine har lavet et indlæg til bladet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.5.2015

1. Referat godkendt. Konstituering: næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær, fortegnelse over kontaktpersoner vedlagt.
2. Postgang: Spiritusbevillingen til Bunker by night er afsendt fra politiet. Helle melder os til DGI og NET´s Klubliv Danmark.
3. Økonomi: ser fint ud nu, der er mange der har betalt kontingent.
4. Huskekalender: Lars har haft kontakt til Herning, vi hører nærmere om dato for generalprøve på Pippi. Der er tilmeldt 20 til ølsmagning den 8.5. Generalforsamling evaluering: spørgsmål om mobilpay, ikke på nuværende tidspunkt. Byttepenge i billetkassen, den fra bestyrelsen lægger 500 kr. i billetkassen, så der er 1500 kr. i barkassen, de 500 kr. lægges tilbage igen efter brug. Der laves gavekort, der bliver reklameret for det i programmet. Der købes varmeblæsere til salen, de tændes når bestyrelsen er der for at låse op, de skal slukkes, før publikum kommer. Bunker ny night: Martin har lavet aftale om teltet, bestilt fadøl hos bryggeriet, lejet kølevogn, overskud fra ølsalget bliver delt ligeligt mellem dem og os, der bliver sat en højtaler op hos os, så frihedssangen kan høres i parken.
5. Udvalgene: Pr møde: annoncetegningen er i gang. Michael og Lars tager billeder til programmet, da Mogens ikke kommer til medlemsdagen, tager Michael og Lars billeder af de medlemmer, der ønsker at få taget nye. Der var også forskellige forslag til at facebook siden, kan gøres mere spændende. Da den første premiere er den 29.10. behøver programmet først komme ud i slutningen af august. Kulisseholdet starter oprydning i kælder og på loft.
6. Evaluering af Den spanske flue og Revy: det er gået godt, det har været en fin sæson.
7. Et Dukkehjem: rollerne er ved at blive besat.
8. Revy: rollerne er ved at blive besat.
9. Cocktail: rollerne er ved at blive besat.
10. Pinocchio: der er ”legedag” den 14.5. derefter besættes rollerne.
11. Kurser/Udvikling/medlemsdag: stadig ingen løsning på kulisseholdets tur. Der er en del på plads til medlemsdagen, antallet kendes jo ikke endnu, da der er tilmelding senest 8.6.
12. Næste møder 26.5. og 24.6.
13. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2015

1. Referat godkendt
2. Postgang: Helle har søgt om spiritusbevilling til Bunker by night. Heine finder ud af om vi skal have kursus i hjertestarter.
3. Økonomi: det ser fint ud.
4. Huskekalender: Lars har undersøgt en tur til Varde, det bliver ikke til noget, så han prøver at finde noget andet.
5. Udvalgene: PR: udvalget er indkaldt til møde den 22.4. kl. 19. Prisen er uændret fra sidste år.
6. Den spanske flue: afslutning Lars, Jørgen deltager fra bestyrelsen
7. Revy: afslutning: Jonna og Birgit deltager fra bestyrelsen.
8. Karlson på taget: er afsluttet, Carina og Victor var rigtig gode som instruktører, desværre kan de jo ikke næste år, men vi tror, vi har fået gode instruktører til næste sæson.
9. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet har måske fået en ide til kursus. Medlemsdagen er vist ved at være på plads.
10. Næste møde: 29.4.2015
11. Evt.: vi inviterer Martin til næste møde, så vi kan få styr på Bunker by night.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.3.2015

1. referat godkendt
2. Postgang: intet
3. Økonomi: det ser fint ud
4. Huskekalender:/teatertur: Lars er ved at lave en aftale med Varde friluftsspil.
5. Udvalgene: Tina har haft til Bent Lysdal angående et kursus i teknik, afventer svar. Menuen til værtsgruppen m.m. er planlagt.
6. Den spanske flue: publikum morer sig godt
7. Revy: det tager publikum også godt imod
8. Karlson på taget: desværre er den sidste weekend (den i april) aflyst. Birgit og Jonna deltager i afslutningen
9. Repertoireudvalg: der er forespørgsel ude til de instruktører der har meldt sig, svar senest den 27.3.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: kulisseholdet har ikke helt fundet det rigtige endnu. Der er ok fra Anette og Birthe skal spørges om børnehaven.
11. Næste møde: 13.4.
12. Har fået tilbud fra Funder el, det iværksættes

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.2.2015

1. Referat godkendt
2. Postgang: Silkeborg kulturråd har inviteret til møde på Medborgerhuset den 11.3.2015, DATS har inviteret til generalforsamling den 18.4.-19.4.2015
3. Økonomi: regnskabet ser fint ud. Godkendte ny medlemmer: Alberte Greve, Alberte Just, Alexander Pedersen, Anna Bjerregaard, Christina Malmgren, Ditte Kongsbak, Erny Stausbøll, Frederik Hartmann, Georgina Riech, Hao Hoang Nguyen, Helle Larsen, Jacob Weihrauch, Josefine Ryom, Katrine Dahl-Pedersen, Kirsten Laborn, Klaus Jakobsen, Lonnie Tønnesen, Mathias Madsen, Natsja Tønnesen, Nicolaj Pedersen, Pernille F. Christiansen, Paarnannguaq Lynge, Sabina Larsen, Sebastian Oest, Trine Kongsbak, Victor Kubel, Yasmin Pedersen.Funder el skal bestilles til at lave lys på loftet, ellers ingen sommerreparationer.
4. Huskekalender: Generalforsamling den 19.4.2015, vi foreslår samme kontingent, på valg er Heine, Lars og Jørgen, og Stig som revisor. Helle udsender invitation til generalforsamling.  Festen: der serveres helstegt pattegris, men ikke fadøl.. Der holdes møde med instruktører den 13.4. kl. 18, datoen til fordeling af roller skal instruktørerne være med til at fastsætte. Møde med instruktører, kulisseholdet, sydamer, teknik og regi holdes den 8.6. Lars undersøger en tur til Varde friluftsspil.
5. Udvalgene: der er afslutning for værtgruppe m.m. den 27.4. kl. 19
6. Den spanske flue: der optages video den 27.3.
7. Revy: der optages vedeo den 9.4.
8. Karlson på taget: der optages video den 14.3., weekenden 11.4.-12.4. aflyses på grund af manglende salg.
9. Repertoireudvalget: den 23.2. bestemmes hvilke stykker der skal spilles il næste sæson.
10. Kurser/udvikling/medlemsdag: Kulisseholdet er ved at finde af, hvilke andre teater de kan besøge, så de kan få et indblik i, hvordan de laver kulisser.  Medlemsdag: Helle tager kontakt til Anette.
11. Næste møder: den 9.3. og 13.4.2015
12. Evt.; vi må skrive et indlæg til bladet, at når man er gæst, bruger man altid fordøren, det er kun medlemmer, der har gratis adgang også til premiererne. Der skal altid vises medlemskort også i baren, vi opfordrer til, at alle køber et  kort til køb i baren, (det købes hos bestyrelsen ), det letter arbejdet for dem i baren og andre kan ikke høre, at der er medlemspriser, til medlemspriser kan man selvfølgelig ikke købe til et helt selskab.
    

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.1.2015

1. Referat godkendt
2. Postgang: Nogen mener det er lidt svært at se skiltning, mener måske de sorte ”duge” skal op igen. Det kan nok hjælpe at vaske skiltene, de skal males igen, men vejret skal være til det. Der var været følere ude angående øl smagning, der kan holdes medlemsmøde, tilbud 150 kr. pr. person.
3. Økonomi: Årsregnskabet er færdig, det viser et overskud.
4. Huskekalender: intet.
5. Udvalgene: Kulisseholdet har et ønske om at se andre teatre i stedet for et kursus. Teknik: der skal kigges på hvad der er i vejen med højtalerne, de brummer Heine kontakter Helen angående festudvalg.
6. Den spanske flue Hanne har sagt fra til stykket, Else er trådt ind i stedet. Det var en rigtig god generalprøve.
7. Revy: der bestilles 20 roser – vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
8. Karlson på taget: der bestilles 29 roser – lasagne
9. Repertoireudvalget: der er sket en indkredsning af stykker, så når alle har læst dem, kan der vælges et efterårs- forårs- og børnestykke.
10. Kurser/udvikling: overføres til langt bestyrelsesmøde
11. Næste møder: 14.2. og 9.3.2015
12. Evt: der er købt kopimaskine til print af flyers osv. Thorning amatørteater inviteres til at se Den spanske flue den 22.1 , vi er inviteret til deres generalprøve. Der er reserveret 30 billetter. Der skal laves et print af gulvvask til medlemsbladet.

1. Referat godkendt
2. Postgang: Fine Spind fra Århus har en hjemmeside, hvor vi kan få reklame for børnestykket. Der har været lidt problemer med bordnumre, vi skal have lavet store bordnumre, der har været lidt problemer med at folk har sat sig ved det forkerte bord, men nu hvor vi har fået bordkortene må det hjælpe, så står det jo hvor folk skal sidde, så må man sige det til dem der sætter sig forkert, der bliver nok ikke problemer efter jul, sår vi får alle bordene ind igen.
3. Økonomi: det ser fint ud.
4. Huskekalender: Helle sender ud til medlemmer om sidste frist for stof til medlemsbladet, der kommer sidst i december
5. Udvalg: vi må kigge på hvem vi kan få med i festudvalget og evt. spørge på holdene.
6. Den røde tråd: der skal optages video, Tina kigger på det. Der er udsolgt, så det er rigtig godt. Jørgen og Birgit er der til afslutning.
7. Den spanske flue: Wigant er tilfreds med forløbet, han kan måske godt tænke sig en åben prøve, det taler vi med ham om, så der kan sendes ud til medlemmer. Tina og Heine kommer til generalprøve.
8. Revy: det går efter planen.
9. Karlson på tage: det går rigtigt fint.
10. Repertoireudvalg: der skal være 4 stykker næste, men ingen musikstykke eller julestykke, om efteråret klassisk eller nyere stykke.
11. Kurser/udvikling: overføres til langt møde.
12. Næste møde: 8.1.2015 og 14.2.2015
13. Evt.: Spørg Martin om øl smagning.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.10.-2014

1. Referat godkendt
2. Postgang: Lars har fået forespørgsel om, det kun var til Koldt, der kunne bestilles billetter over nettet og hvorfor. Lars har sendt et uddybende svar, det kunne vedkommende godt forstå og ville så ringe til billetten.
3. Økonomi: Heine har haft indbrud og de har taget computeren, hvor regnskabet m.v. lå på, så det har været et arbejde og få det konstrueret, men det har Heine klaret.
4. Huskekalender: lang bestyrelsesmøde den 14.2.2015 hos Helle.
5. Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne have lys på øvre loft, det finder vi ud af til næste år, og også hvordan værelserne deroppe kan bruges.
6. Koldt: evaluering: der var alt for få publikum, så vi mener ikke, der skal spilles ungdomsstykke til næste år.
7. Den røde tråd: Det er gået rigtig godt, generalprøven var helt i top, nu glæder de sig til premieren. Der er så mange på scenen, at kulisseholdet, kostumer og teknik ikke skal på scenen for at få deres rose, det tager alt for lang tid og der er ikke plads, de bliver nævnt, men får roserne bagefter.
8. Den spanske flue: det går efter planen, der er fundet møbler, tapetet er kommet i dag, så detr bliver spændende at se scenen.
9. Revy: de har fået teksterne og skal øve anden gang i morgen.
10. Karlson på taget: Nu spørger de efter kulisser og rekvisitter, der er begyndt på det. Nu da den røde tråd skal have premiere, kan de komme til at få hele øve tiden på scenen, det bliver godt.
11. Repertoireudvalget: vi har bestemt at der kun skal spilles 4 stykker til næste år. Første møde bliver den 8.12.2014 på teatret.
12. Kurser/udvikling: kulissekursus overførtes til langt bestyrelsesmøde.
13. Næste møder: 24.11 og 7.1.2015 kl. 16.30 til hovedrengøring
14. Evt.: Mundstykket til den ene støvsuger dur ikke, mon ikke vi skal sætte den på loftet, det er nok med 2.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.9.2014

1. Referater godkendt
2. Postgang: Vi giver 2 x 2 fribilletter til tombola ved lokal arrangement Knæk cancer den 20.11.
3. Økonomi: Regnskabet ser fint ud, der er købt podie til klaveret og gulvet i salen er rengjort, så det ser ud som nyt. Flyers er for dyre, vi vil undersøge om vi ikke selv kan lave dem, der skal ses på en kopimaskine..
4. Huskekalender: Birgit og Jonna har haft med Martin angående Bunker by night, vi var ikke tilfreds med indtjeningen i år. På næste møde kommer Martin, så vi kan finde ud af, hvad vi gør til næste år.
5. Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne have tøjstativet flyttet fra rummet bag køkkenet til sminkerummet, det forstår vi godt, den skal køres ind i sminkerummet.
6. Koldt: Det er et rigtig godt stykke og de spiller godt,  men der kommer ikke noget publikum, der er aflyst 3 forestillinger.
7. Den røde tråd: de har haft første gennemspilning, det går efter plane
8. Den spanske flue: Der skal købes retro tapet, det bliver ret kostbar, men vist også det eneste skal købes. Går efter planen.
9. Revy: Starter den 7.10.
10. Carlson på taget: Det går godt, alle er meget engageret.
11. Kurser/udvikling: instruktørkurset var rigtig godt, alle var meget tilfredse.
12. Næste møder: 20.10. og 24.11.
13. Evt.: intet.

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.8.2014

1. Godkendelse af referat overføres til næste møde (Jonna Havde at skrive den ud)
2. Postgang: Bevilling fra Trygfonden til førstehjælpskursus, det skal afholdes indenfor et år, det passer bedst i maj måned. Ønskesedlen på nettet og den i bladet skal rettes til så de passer.
3. Økonomi: Der er købt pengeboks. Heine laver ”klippekort” til medlemmerne til køb af øl/vand, de købes hos en fra bestyrelsen.
4. Huskekalender: Birgit spørger Kirsten om hun kan lave en platte til samme pris som maden, vi vil servere den til de sidste forestillinger på Den røde tråd. Vin skal koste 100 kr. medlemsprisen er den samme.
5. Udvalgene: 1.9. er sidste frist for indlevering til medlemsbladet, Joan udsender ca. 15.9.Fra kulisseholdet er der kommet ønske om at købe et podie til klaveret, det er bevilget.
6. Koldt: ønsker at spille noget musik til stykket. Der må spilles 3 numre.
7. Den røde tråd: Tina har inviteret Lisbeth Lautrup Knudsen og hendes mand til premieren.
8. Den spanske flue: der startes øvning 20., der mangler stadig en pige (er fundet).
9. Revy: er ikke startet op endnu.
10. Carlson på taget: starter 1.9.
11. Kurser/udvikling/medlemsdag: til instruktørkurset den 30.-31.8. er der 11 tilmeldte deraf er 2 fra andre teatre.
12. Næste møder: 16.9. kl. 16.30 til hovedrengøring. 20.10.kl. 19
13. Evt.: intet

Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2014

1. Referat godkendt.
2. Postgang: Garanttæpper ordner gulvet i salen.
3. Økonomi: ser rigtigt fint ud, der mangler regning for el + varme. Den halvstore medlemsdag blev meget billigere end sidste år.
4. Huskekalender: intet
5. udvalgene: Pr: der er nok annoncer, dejligt. Madprisen bliver i år 95 kr., billetprisen for børneforestilling ændres til 45 kr. og for en hel forestilling bliver det 2400 kr. ungdomsstykke, skuespil og revy er billetprisen 85 kr., en hel forestilling koster 4600 kr. studiekort (skal forevises) 50 kr. til alle forestillinger.
6. Koldt: spillerne er på plads, så spilleplanen udsendes.
7. Den røde tråd: der er forslag fra spilerne om at spille 2 gange lørdag, så kan der blive et par fredage mindre.
8. Den spanske flue: Wigant har forespørgsel til 2, så vi venter stadig spændt.
9. Revy: premieren ændres til onsdag i stedet for torsdag, så kan spilleplanen bedre gå op.
10. Carlson på taget: Nu har vi fået instruktør, rigtig dejligt at Carina meldte sig, der bliver mødedag for børnene onsdag den 25.6. spilleplanen udlevet til Carina.
11. Kurser/udvikling/medlemsdag: det kan stadig nås at melde sig til instruktørkurset den 30-31.8, Birgit og Jonna sørger for forplejningen. Det var en rigtig god medlemsdag, vi har kun fået positive tilkendegivelser, det var rigtig hyggeligt, at vi var i egne lokaler/område. ”dilemma” skal med i bladet.
12. Næste møder: 19.8. kl. 18, og 16.9 kl. 16.30 (hovedrengøring)
13. evt. intet